Юридическим лицам приходится регулярно обращаться к нотариусу: для удостоверения сделок, подтверждения подлинности копий документов, заверения доверенностей и т․ д․ Важно понимать, из каких элементов складывается итоговый счёт, кто регулирует тарифы и как правильно отразить расходы в учёте․ Ниже — подробное руководство по всем ключевым вопросам на 2026 год․

Из чего состоит плата за нотариальные действия

Любой счёт нотариуса делится на две части:

1. Нотариальный тариф (государственная пошлина) — фиксированные ставки, прописанные в ст․ 333․24 НК РФ․
2. Услуги правового и технического характера (УПТХ) — плата за подготовку проектов, консультации, копирование, фиксацию сведений в реестрах и т․ д․ Их размер ежегодно утверждает региональное отделение Федеральной нотариальной палаты (решение Правления ФНП от № 10/16)․

Кто устанавливает тарифы для юрлиц

Согласно пункту 1․4 упомянутого Порядка ФНП, предельные значения УПТХ для следующего календарного года утверждаются уполномоченным органом региональной нотариальной палаты не позднее 1 декабря текущего года․ С 1 января 2026 г․ действуют именно эти значения․

Пример: Москва и Санкт-Петербург 2026 г․

• Москва: максимальный УПТХ для юрлиц — 9 000 ₽․
• Санкт-Петербург, 8 000 ₽․

Если нотариус выезжает в офис компании, к базовому УПТХ применяется коэффициент 1,0 (т․ е․ 100 % от лимита), а при выезде к физлицам — 0,5․

Размеры государственной пошлины для юрлиц (выдержка из ст․ 333․24 НК РФ)

Все тарифы указаны без учёта УПТХ․

Как оплатить счёт компании: пошаговый алгоритм

1. Получите счёт-реестр у выбранного нотариуса․ С 2025 г․ большинство контор выставляет электронные счета в Системе быстрых платежей (СБП)․
2. Проверьте реквизиты: лицевой счёт нотариуса (20 цифр), ИНН, КПП, ФИО․
3. Оплатите наличными через кассу или безналично со счёта организации, указав назначение: «Оплата нотариального тарифа и УПТХ по счёту № ___»․
4. Сохраните платёжку (ф․ 0504401) и чек — они понадобятся для бухгалтерии․

Бухгалтерский и налоговый учёт

ПБУ 10/99

Расходы на нотариальные услуги относятся к прочим расходам по обычным видам деятельности (п․ 5, 7 ПБУ 10/99)․ Проводки:

• Д-т 26 (44, 91․2) К-т 76 — начислена плата нотариусу;
• Д-т 76 К-т 51 (50) — оплачен счёт․

Налог на прибыль

Все суммы (тариф + УПТХ) принимаются к вычету в полном объёме как расходы, связанные с ведением деятельности (п․ 1 ст․ 264 НК РФ)․

НДС

Нотариальные тарифы не облагаются НДС (подп․ 15 п․ 3 ст․ 149 НК РФ)․ УПТХ может включать НДС 20 %, если нотариус применяет ОСНО․ В этом случае входной НДС принимается к вычету при наличии счёта-фактуры․

Особые случаи

Удалённое (онлайн) нотариальное действие

Федеральная нотариальная палата разрешила удостоверять сделки через виртуальную нотариальную контору․ Дополнительная плата за «цифровое присутствие» — до 1 200 ₽ сверх тарифа и УПТХ․

Сделка, удостоверяемая двумя нотариусами

Если документ подписывается в Москве и одновременно в регионе присутствия филиала, каждый нотариус выставляет свой счёт, но общий тариф делится пополам․

Как сэкономить на нотариальных услугах

• Сравните УПТХ в разных конторах региона: официальные лимиты публикуются на сайтах нотариальных палат․
• Группируйте документы: оформление нескольких копий за один визит снижает доходный коэффициент выезда․
• Используйте электронную подпись там, где закон не требует нотариата (например, большинство сделок с акциями ООО теперь можно заверять нотариусом электронной подписи без визита)․

Контакты для обращений

• Федеральная нотариальная палата РФ
  119019, Москва, ул․ Пятницкая, д․ 54/1
  Тел․: +7 (495) -50-33-33
  Сайт: https://notariat․ru
• Министерство юстиции Российской Федерации
  119991, Москва, Зубовский бульвар, д․ 4
  Горячая линия: 8 (800) -50-39-32
  E-mail: info@minjust․gov․ru
• Центры «Мои документы» МФЦ
  Уточните адрес ближайшего офиса на сайте https://госуслуги․рф

Важно! Перед визитом рекомендуем записаться онлайн через систему онлайн-записи на notariat․ru — это сократит время ожидания и позволит заранее получить точный расчёт стоимости․

Дата актуализации: 27 марта 2026 г․