Какие услуги подлежат оплате

Юридические лица регулярно пользуются почтовой связью для отправки документов, товаров, рекламных материалов и другой корреспонденции.
Все перечисленные услуги классифицируются следующим образом:

• Отправление писем и бандеролей – с объявленной ценностью или без, в пределах России и за рубеж;
• Курьерская доставка (EMS, СПСР и др.) – экспресс-доставка документов и грузов;
• Услуги логистики – складские операции, упаковка, сортировка, возврат товаров (особенно актуально для e-commerce);
• Дополнительные опции – SMS-уведомления, «Печать и заполнение бланков», «Заказное уведомление о вручении» и др.

Текущие тарифы (по состоянию на март 2026)

2.1 Внутрироссийская почта

2.2 Международная почта (упрощённый обзор)

• Международное письмо 1-го класса до 20 г – от 185 ₽ до 250 ₽ в зависимости от страны.
• Международная посылка до 2 кг – от 1 200 ₽ (Европа), до 2 800 ₽ (США, Канада).
• Конкретную стоимость всегда уточняйте через официальный тарифный калькуляр Почты России.

Способы оплаты для юрлиц

1. Безналичный расчёт по счёту
   
   Наиболее распространённый вариант: бухгалтерия получает счёт на оплату, оплачивает его через банк, после чего услуга считается оплаченной.
2. Оплата по QR-коду
   
   В 2026 году Почта России активно внедряет оплату по QR-коду через мобильное приложение «Почта Банк» или СБП. Достаточно отсканировать код в отделении и подтвердить платёж.
3. Корпоративная карта
   
   Если организация оформила корпоративную карту Mastercard/Visa или «Мир», оплата услуги возможна непосредственно в отделении связи.
4. Электронные кошельки и системы быстрых платежей
   
   Юрлица могут подключить СБП к расчётному счёту и оплачивать через СПАСИБО, Тинькофф, Альфа и др.
5. Оплата частями или в рассрочку
   
   По аналогии с Wildberries: Почта России тестирует сервис «Оплата частями» для крупных корпоративных клиентов, объём которых превышает 100 000 ₽ в месяц. Доступно по индивидуальной договорённости.

Бухгалтерский и налоговый учёт

Все расходы на почтовую связь в бухгалтерии относятся на счёт 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» в зависимости от вида деятельности.
Для целей налога на прибыль почтовые расходы признаются прочими расходами (п. п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ) в полном объёме при наличии:

• договора;
• первичных документов (УПД, счёт-фактуры, акты);
• платёжного поручения с пометкой «оплата почтовых услуг».

Документооборот и первичка

При каждом факте оплаты Почта России формирует:

• УПД (универсальный передаточный документ) – одновременно счёт-фактура и акт;
• Чек/квитанция ККТ – при оплате в отделении;
• Отчёт о доставке – если была подключена опция «Электронный трекинг».

Все документы поступают в личный кабинет юрлица на сайте lk.pochta.ru или на электронную почту, указанную при заключении договора.

Актуальные контакты для уточнений и заключения договора

Внимание! Ниже перечислены актуальные каналы связи, по которым юридические лица могут получить консультацию, заключить договор на обслуживание и уточнить индивидуальные тарифы.

• Почта России – Корпоративный отдел продаж (Москва и МО)
  Тел.: +7 (495) -99-99-99
  E-mail: corporate@russianpost.ru
  Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (мск)
• Почта России – Линия поддержки 24/7
  ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Официальный сайт для юрлиц
  corporate.russianpost.ru
• Чат-бот в Telegram
  @russianpost_business_bot

Проверка контрагентов и актуальность данных

С 2025 года Почта России обязана публиковать перечень аккредитованных партнёров (дистрибьюторов, IT-интеграторов).
Список обновляется каждый месяц и размещается по адресу: corporate.russianpost.ru/partners.
Прежде чем подписывать договор, сверяйтесь с этим реестром, чтобы избежать мошенников.

Частые ошибки и советы по экономии

1. Не забывайте о скидке при предоплате. При покупке пакета «1000 конвертов» и оплате авансом предоставляется скидка 7 %.
2. Используйте франчайзинговые центры. В некоторых регионах действуют Центры «Почта PRO», где юрлицам предоставляют выделенного менеджера и индивидуальные тарифы.
3. Оптимизируйте вес. Переход с бумажных счёт-фактур на электронные УПД позволяет уменьшить вес отправления на 20–30 г, что экономит до 5 % от ежемесячных расходов.
4. Следите за «тихими» тарифами. Почта России повышает тарифы 2 раза в год (1 января и 1 июля). Подпишитесь на рассылку, чтобы своевременно индексировать договор.

Оплата услуг почтовой связи для юридических лиц стала проще и прозрачнее благодаря цифровизации.
Важно:
• своевременно заключать договор;
• выбирать оптимальный способ оплаты (безнал, QR-код, рассрочка);
• правильно оформлять первичные документы;
• использовать скидки и корпоративные программы.
При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам или в личный кабинет на lk.pochta.ru.