Актуально на 27 марта 2026 г.

Нужен ли договор с самозанятым?

Да, договор нужен.
Хотя самозанятый, это физическое лицо, которое самостоятельно уплачивает налог на профессиональный доход (НПД), юридическому лицу необходимо заключить с ним хотя бы простую письменную сделку, договор возмездного оказания услуг или подряда. Это:

• защищает обе стороны в случае спора;
• подтверждает расходы при налогообложении прибыли;
• сворачивает риск переквалификации отношений в трудовые (вопросы ФНС, ФСС, ПФР).

Какие сроки оформления?

Законодательство прямого срока не устанавливает. На практике:

• до начала работы/услуг — идеальный вариант;
• в течение 5 рабочих дней после фактического начала — допустимо, если стороны доверяют друг другу;
• после выполнения — возможно, но увеличивает риски при проверке.

Куда подавать/регистрировать? Никуда. Договор не регистрируется в ИФНС, ПФР или ФСС, в отличие от трудового договора. Стороны просто подписывают два экземпляра и хранят у себя.

Что писать в предмете договора?

Чёткое описание результата или услуги:

• для услуг: «Оказание услуг по разработке дизайна логотипа для ООО «Ромашка» в соответствии с техническим заданием № 1 от »;
• для подряда: «Выполнение работ по установке светодиодного экрана размером 2×3 м по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, сдача результата — актом приёма-передачи».

Минимальный набор реквизитов договора

1. Дата и номер договора.
2. Стороны:
   • Заказчик: наименование юр. лица, ИНН, КПП, адрес, ФИО руководителя, основание (Устав).
   • Исполнитель: ФИО, паспорт (серия, номер, кем выдан), адрес регистрации, ИНН, статус «самозанятый» с датой постановки на учёт.
3. Предмет договора (см. п. 3).
4. Сроки начала и окончания услуг/работ.
5. Стоимость и порядок оплаты: фиксированная сумма, этапы, пост-оплата по акту.
6. Акт приёма-передачи результата — обязательное приложение.
7. Освобождение Заказчика от НДФЛ, взносов: «Заказчик не является налоговым агентом, обязанности по исчислению НДФЛ и страховым взносам не возникают на основании п. 8 ст. 2 422-ФЗ».

Образец платёжного поручения

При переводе на карту третьего лица риски растут: банк может запросить дополнительные документы, а налоговая — посчитать выплату доходом самозанятого без чека.

Какие документы хранит Заказчик после расчётов

• Подписанный договор (2 экз.)
• Акт выполненных работ/оказания услуг
• Чек из приложения «Мой налог» — обязателен! В чеке должны быть указаны:
  • ИНН Заказчика (юр. лица);
  • наименование услуги;
  • дата формирования чека = дата оплаты либо дата оказания услуги.
• Платёжное поручение с отметкой банка

Как не допустить переквалификации в трудовые отношения

Не используйте:

• график работы, ежедневные отчёты;
• требование личного подчинения;
• оплату за отпуск/больничные;
• режим рабочего времени, пропускной режим.

Вместо этого:

• чёткий результат (проект, отчёт, установка оборудования);
• свободный график исполнителя;
• оплата по акту приёма результата.

Бесплатные шаблоны и контакты для консультаций

Скачать шаблоны:

• Договор подряда с самозанятым (ГАРАНТ.РУ)
• Договор возмездного оказания услуг (Наймикс)
• Актуальная форма Word от сервиса «Моё дело» (ред. )

Консультации:

• ФНС России — тел. 8 800 222-22-22 (единая справочная)
• Госуслуги — FAQ по самозанятым
• Бесплатная юр. консультация Консоль.Про — +7 495 516-32-91, console.pro

Краткий чек-лист

1. Заключили договор до начала работы.
2. Прописали ИНН самозанятого и статус «плательщик НПД».
3. По окончании подписали акт.
4. Оплатили по реквизитам, в назначении указали номер договора.
5. Получили чек из «Мой налог» и храним вместе с актом и платёжкой.

Выполнив эти 5 шагов, юридическое лицо безопасно спишет расходы, а самозанятый — легально заработает.