Оплата юридическим лицом медицинских услуг

Как юрлицу оплатить медуслуги без проволочек и лишних налоговых рисков — пошаговая инструкция и чек-листы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ключевые изменения с 1 января 2024 года

Важно: начиная с 01 января 2024 года действует новая форма справки об оплате медицинских услуг, предназначенной для получения социального налогового вычета по НДФЛ. ФНС России и Минфин РФ утвердили обновлённый бланк и правила его заполнения. Это означает, что:

  • Клиники и страховые организации выдают документ исключительно по новому образцу.
  • Для расходов, понесённых с 2024 года и позднее, налоговая инспекция вправе запросить только справку, не требуя договора, лицензии или чек-платежек.
  • Максимальный размер вычета по «простому» лечению (код 01) ограничен 150 000 рублей в год.
  • При дорогостоящем лечении (код 02) сумма вычета не ограничена и принимается в размере фактических расходов.

Как юридическому лицу оплатить медицинские услуги сотрудникам

Выбор клиники и заключение договора

Юрлицо (работодатель) может заключить договор о комплексном обслуживании сотрудников непосредственно с медицинской организацией. В договоре фиксируются:

  • перечень услуг (ДМС, профосмотры, вакцинация, стоматология и т.д.);
  • условия оплаты (100 % за счёт работодателя или частичная оплата);
  • порядок выдачи справок по форме ФНС для дальнейшего получения вычета сотрудником.

Оплата и документальное оформление

После оказания услуг клиника выставляет счёт-фактуру на юрлицо. Оплату можно произвести:

  1. Банковским переводом со счёта предприятия.
  2. Корпоративной картой (если предусмотрено договором).

После поступления денег клиника обязана выдать:

  • акты оказанных услуг;
  • кассовый чек (если оплата наличными);
  • справку об оплате медицинских услуг по форме ФНС (выдаётся на основании письменного заявления на имя руководителя юрлица или непосредственно на имя сотрудника).

Коды в справке: код 1 и код 2

Код Описание Ограничение вычета
01 Обычное лечение, профилактика, диагностика, восстановительное лечение Не более 150 000 ₽ в год
02 Дорогостоящее лечение (перечень утверждён Правительством РФ, например ЭКО, онкология, кардиохирургия) Без ограничений по сумме

Как сотрудник получает вычет, если оплатил работодатель

Даже если услуги оплачены юрлицом, право на вычет принадлежит сотруднику. Алгоритм:

  1. Клиника выдаёт справку по новой форме, где стоимость указана как «оплачено в пользу физлица – сотрудника».
  2. Сотрудник подаёт в ИФНС:
    • справку об оплате медуслуг;
    • декларацию 3-НДФЛ;
    • заявление о возврате налога (если требуется).
  3. Налоговая возвращает 13 % от суммы расходов в пределах лимита или без ограничений (при коде 02).

Сроки подачи и получения вычета

  • Декларацию можно подать в течение 3-х лет после года, в котором были оплачены услуги;
  • Пример: если лечение оплачено в 2024 году, подать документы можно в 2024, 2025 или 2026 году.
  • Стандартный срок возврата денег — до 4 месяцев со дня подачи полного комплекта документов.

Контакты для обращений

  • ФНС России, Контакт-центр:
    • ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ);
    • официальный сайт ФНС (раздел «Обращения граждан»).
  • Минфин России:
    • +7 (495) -71 80 00;
    • minfin.gov.ru — раздел «Обращения».
  • Единый федеральный портал госуслуг «Госуслуги»:
    • gosuslugi.ru — подача 3-НДФЛ онлайн.
  • Горячая линия по медицинским услугам крупных клиник:
    • ИНВИТРО: 8 800 200 363 0;
    • К+31: ###-###-####;
    • Медси: ###-###-####.