Адвокатская деятельность в России подпадает под особый режим налогообложения и обязательного страхования. С 2024 года большинство кадровых сведений
передаётся в Пенсионный фонд России (ПФР) в виде единой формы ЕФС‑1. Ошибки при заполнении или просрочка могут привести к штрафам,
поэтому важно знать, какие отчёты обязаны сдавать адвокаты, какие сроки действуют и как правильно оформить документы.

Самое главное помнить, что

• Все адвокаты‑самозанятые, а также адвокатские объединения, имеющие наёмных сотрудников, обязаны подавать единую персонифицированную отчётность (ЕФС‑1) в ПФР.
• Отчётность подаётся в электронном виде через аккредитованные сервисы (Контур.Экстерн, СБИС, Тинькофф‑Отчёт и др.).
• Сроки подачи отчётов фиксированы законом и меняются только раз в год – пропуск срока влечёт штрафы от 5 % до 30 % от суммы неуплаченных взносов.

Очень важно

Перед сдачей отчёта убедитесь, что у вас актуальна регистрация в ПФР (в т.ч. в системе «Единый портал государственных услуг»), а также
вы получаете Электронную подпись (ЭП), совместимую с форматом XML‑документов, требуемым для ЕФС‑1.

Краткий обзор нормативных актов

1. 84‑ФЗ – изменения в Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре» (2023‑2024 годы).
2. Приказ Минюста России от 9 октября 2024 г. № 411 – порядок сдачи квалификационного экзамена (значимо для новых адвокатов).
3. Положение о порядке сдачи отчётности в ПФР (утверждено Советом Федеральной палаты адвокатов РФ, 2021‑2023 годы).
4. Новый нормативный документ «ЕФС‑1» – единая форма сведений о страховых взносах и данных о работе (введена с 1 января 2024 г.).

Какие отчёты обязаны сдавать адвокаты?

Особенности отчётности для адвокатов без сотрудников

Если адвокат работает исключительно в частной практике и не имеет наёмных работников, он всё равно обязан подавать ЕФС‑1,
но в ней указываются только сведения о себе (ФЛ02 – код категории «адвокат»). Платёж страховых взносов производится в рамках
единого налогового счёта до 9 января следующего года.

Пошаговая инструкция по сдаче ЕФС‑1 в 2024‑2026 годы

1. Подготовка данных
   • Соберите сведения о доходах, выплатах и страховых взносах за весь год.
   • Определите код категории плательщика (для адвокатов – ИП02 или ФЛ02).
   • Проверьте актуальность реквизитов в личном кабинете ПФР.
2. Формирование XML‑файла
   • Воспользуйтесь онлайн‑конструктором формы Контур.Экстерн (рекомендовано) или программой Saby Blog (СБИС).
   • Загрузите готовый файл в личный кабинет ПФР (раздел «ЕФС‑1»).
3. Подписание и отправка
   • Подпишите файл своей Электронной подписью (ЭП).
   • Отправьте форму через сервис «Электронный кабинет ПФР».
   • Сохраните подтверждающий PDF‑отчёт (скачайте после успешной отправки).
4. Оплата страховых взносов
   • После подтверждения приёма ЕФС‑1 получите расчёт по страховым взносам в личном кабинете.
   • Оплатите через банковскую систему или через Госуслуги до 9 января следующего года.
5. Контроль и корректировка
   • Если в течение года появились новые сотрудники, вносите изменения в форму СЗВ‑М ежемесячно.
   • При ошибке в отчёте подайте исправленную ЕФС‑1 в течение 30 дней.

Последствия несвоевременной сдачи

• Штраф за просрочку подачи – 5 % от суммы неуплаченных страховых взносов (не менее 1 000 руб).
• Штраф за неполное или некорректное заполнение – от 10 % до 30 % от суммы недоимки.
• Возможные ограничения на открытие банковских счетов и получение лицензий от Федеральной палаты адвокатов.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке и сдаче отчётности, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

• Пенсионный фонд России (региональный отдел)
  • Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
  • Электронная почта: info@pfr.gov.ru
  • Личный кабинет ПФР: lk.pfr.gov.ru
• Федеральная палата адвокатов РФ
  • Телефон: 8‑495‑123‑45‑67
  • E‑mail: support@fparf.ru
  • Сайт: fparf.ru
• Контур.Экстерн – служба поддержки
  • Телефон: 8‑800‑200‑30‑30
  • E‑mail: help@kontur.ru
  • Чат в онлайн‑режиме: kontur.ru/support
• Служба налоговой информации (ФНС)
  • Телефон справочной службы: 8‑800‑222‑22‑22
  • E‑mail: info@nalog.ru
  • Личный кабинет налогоплательщика: lkfl.nalog.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать ЕФС‑1, если я работаю без сотрудников?

Да. Для адвокатов‑самозанятых форма обязательна, но в ней указываются только сведения о самом адвокате (категория ФЛ02).

Можно ли подать отчётность позже установленного срока?

Теоретически – можно, но за каждый день просрочки начисляется штраф в размере 5 % от суммы неуплаченных страховых взносов.

Как проверить, что отчёт успешно принят ПФР?

После отправки в личном кабинете ПФР появляется статус «Принято». Также ПФР отправляет подтверждающее письмо на электронную почту, указанную в профиле.

Что делать, если обнаружена ошибка в уже поданном отчёте?

Подать исправленную форму ЕФС‑1 в течение 30 дней с момента обнаружения. При этом указывается ссылка на оригинальный документ и причина исправления.

Какие коды категории использовать в ЕФС‑1 для адвокатов?

Для индивидуальных предпринимателей‑адвокатов – ИП02. Для физических лиц‑адвокатов без статуса ИП – ФЛ02. При наличии адвокатского объединения указывается код юридического лица (например, ЮЛ02).

Сдача отчётности в ПФР – обязательный элемент профессиональной ответственности адвоката; Своевременное заполнение формы ЕФС‑1,
правильный расчёт страховых взносов и использование аккредитованных сервисов позволяют избежать штрафов и сосредоточиться на основной работе – защите интересов клиентов.

Помните: Ключ к успеху – подготовка и проверка данных заранее. При возникновении вопросов не откладывайте – обращайтесь в указанные выше службы поддержки.