Вопрос «где моя трудовая?» регулярно поднимают как сами адвокаты, так и их потенциальные работодатели.
Ответ короткий: у адвокатов в большинстве случаев действительно нет трудовой книжки, потому что формально они относятся к категории самозанятых граждан и отчитываются о стаже иначе.
Ниже – подробно, почему так происходит и что делать, если всё-таки нужно подтвердить стаж.
Нормативное обоснование
- Федеральный закон № 63-ФЗ от 31 мая 2002 г. «Об адвокатской деятельности и адвокатуре» – основной акт, который закрепляет статус адвоката как самостоятельного субъекта предпринимательской деятельности, а не наёмного работника.
- Статья 66 ТК РФ и ст; 66.1 ТК РФ – регулируют ведение трудовых книжек, но делают исключение для лиц, осуществляющих деятельность «не по трудовому договору».
- Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-4732 от – прямо говорит: «на адвокатов трудовые книжки не ведутся».
Кто именно не получает книжку
Адвокат, работающий ИНДИВИДУАЛЬНО
Человек открыл адвокатский кабинет (форма индивидуального предпринимателя).
Он сам себе «работодатель» и самозанятый. Книжка не ведётся, а стаж фиксируется в ЕГАИС «Правосудие» и в налоговой отчётности.
Адвокат, состоящий в КОЛЛЕГИИ
Если адвокат числится в адвокатской коллегии, отношения с коллегией являются гражданско-правовыми, а не трудовыми.
Коллегия не оформляет трудовой договор и, соответственно, не вносит записи в трудовую.
Когда у адвоката всё-таки появляется трудовая книжка
- Работа по совместительству на «обычной» должности (например, внутри юрфирмы как штатный юрисконсульт). Тогда оформляется дополнительное трудовое соглашение и выдаётся отдельная книжка.
- Переход адвоката в статус наёмного работника (например, назначение руководителем правового департамента компании). В этом случае:
- на новом месте оформляется новая трудовая;
- в графе «Сведения о предыдущем месте работы» пишется «уволен из адвокатского кабинета по собственному желанию» (Формулировка № 3 приказа Минтруда № 69н).
Как подтвердить стаж адвоката без трудовой книжки
Для подтверждения стажа используются:
- Свидетельство о постановке на учёт в налоговой ИП / свидетельство адвоката;
- Расчётные ведомости и налоговые декларации;
- Выписка из ЕГАИС «Правосудие»;
- Договоры оказания юридических услуг (в случае работы через коллегию);
- Справка из ПФР о страховом стаже.
Частые ситуации и решения
«Работодатель требует трудовую книжку при приёме»
Ссылайтесь на ч. 5 ст. 65 ТК РФ: при отсутствии трудовой книжки работодатель обязан оформить новую на основании вашего письменного заявления с указанием причины отсутствия документа.
Достаточно написать: «Отсутствие трудовой книжки обусловлено осуществлением адвокатской деятельности на основании ст. 2 и 15 Федерального закона № 63-ФЗ, в связи с чем на меня не распространяется обязанность по ведению трудовой книжки».
«Адвокат устраивается в государственную службу»
Госорган может запросить трудовой договор или трудовую книжку.
В этом случае адвокат предоставляет заверенные копии договоров гражданско-правового характера, справки из ПФР и коллегии.
Если требуют именно трудовую – оформляется новая книжка, в которой первая запись будет «Принят на гражданскую службу».
«Хочу подтвердить стаж для пенсии»
Обратитесь в ПФР лично или через «Госуслуги».
При наличии отчислений взносов стаж зачтётся автоматически.
Подтверждающие документы – налоговые декларации 3-НДФЛ, выписка из ЕГАИС, справка коллегии.
Алгоритм действий адвоката при первом трудоустройстве «в штат»
- Составьте заявление о невозможности предъявления трудовой книжки (образец ниже).
- Передайте его в отдел кадров.
- При необходимости предоставьте:
- копию свидетельства адвоката;
- выписку из ЕГАИС;
- справку из ПФР о стаже.
- Получите новую трудовую книжку, где первая запись будет «Принят на работу впервые» (или «Принят на работу» без ссылки на предыдущее место).
Образец заявления о невозможности предъявления трудовой книжки
------------------------------------------------------------------ Заявление о невозможности предъявления трудовой книжки Я, Иванов Иван Иванович, г.р., объясняю, что трудовую книжку предъявить не могу, поскольку с по настоящее время осуществляю адвокатскую деятельность в статусе индивидуального предпринимателя (адвокатский кабинет № 1234/2020, зарегистрированный в Минюсте РФ), в связи с чем на меня не распространяется обязанность по ведению и предъявлению трудовой книжки. Прошу оформить новую трудовую книжку на основании ст. 65 ТК РФ. Подпись: ________ ------------------------------------------------------------------
Контакты для обращений и помощи
- Федеральная палата адвокатов РФ
сайт: fparf.ru
тел.: +7 (495) -87-50-00 - Горячая линия Пенсионного фонда РФ
8-800-600-0-333 (бесплатно по РФ) - Онлайн-инспекция труда
сайт: онлайнинспекция.рф - Мой юрист – круглосуточная юридическая помощь
сайт: moyurist.ru
тел.: ###-###-#### - Адвокатская коллегия «Правозащита» (пример Москвы)
сайт: pravozash.ru
тел.: +7 (495) -23-45-67
Главное запомнить: отсутствие трудовой книжки у адвоката – это не ошибка и не упущение, а законодательно закреплённая особенность статуса.
При необходимости стаж всегда можно подтвердить официальными документами, а при первом трудоустройстве «в штат» работодатель обязан оформить новую книжку без лишних вопросов.