Дата разработки: г.
Номер документа: П‑ЮУ‑2026‑03
Общие положения
Настоящее Положение регламентирует порядок создания, организации, функционирования и ликвидации подразделения юридических услуг (далее – Подразделение) в структуре организации, а также определяет его полномочия, задачи и ответственность.
Самое главное помнить, что Подразделение юридических услуг является самостоятельным структурным подразделением, которое создаётся и ликвидируется приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами.
Правовая основа
- Гражданский кодекс РФ;
- Трудовой кодекс РФ;
- Федеральный закон № 307‑ФЗ «Об аудиторской деятельности» (при необходимости);
- Указ Президента РФ от № 250 «О дополнительных мерах по обеспечению правового регулирования»;
- Локальные нормативные акты организации (устав, регламент, приказы).
Наименование и место нахождения
Полное официальное наименование: Подразделение юридических услуг ООО «Современный предприниматель».
Место нахождения: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5.
Цели и задачи Подразделения
- Обеспечение правовой поддержки всех подразделений организации;
- Разработка и согласование договоров, соглашений и иных юридических документов;
- Консультирование руководства и сотрудников по правовым вопросам;
- Защита интересов организации в судах, арбитражных и иных органах;
- Контроль за соблюдением требований законодательства в сфере налогообложения, трудовых отношений и корпоративного управления;
- Ведение реестра юридических документов и обеспечение их сохранности.
Структура и штатное расписание
| Должность | Количество штатных единиц | Основные функции |
|---|---|---|
| Начальник юридического отдела | 1 | Общее руководство, взаимодействие с руководством организации, контроль за выполнением Положения. |
| Главный юрист | 1 | Подготовка договоров, представительство интересов в судах, юридический анализ проектов. |
| Юрист‑консультант | 2–3 | Консультации сотрудников, подготовка правовых заключений, контроль за соблюдением нормативных актов. |
| Специалист по договорному делу | 1–2 | Ведение реестра договоров, их регистрация и архивирование. |
| Координатор правовой информации | 1 | Мониторинг изменений в законодательстве, подготовка информационных рассылок. |
Права и обязанности
Права Подразделения
- Запрашивать у иных подразделений все необходимые документы, сведения и материалы, необходимые для выполнения своих функций;
- Вносить предложения руководству организации по совершенствованию правового регулирования деятельности компании;
- Участвовать в разработке внутренних нормативных актов;
- Получать от руководства организации необходимые ресурсы (финансовые, кадровые, технические) для выполнения своих задач.
Обязанности Подразделения
- Своевременно и квалифицированно предоставлять юридические консультации;
- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность юридической документации;
- Вести учет договоров и иных юридических документов в соответствии с требованиями законодательства;
- Отчитываться перед руководством организации о проделанной работе (ежеквартально);
- Обеспечивать исполнение решений судов и арбитражных органов;
- Проводить внутренние правовые аудиты и предлагать меры по их устранению.
Порядок создания, изменения и ликвидации Подразделения
- Инициатива создания (изменения, ликвидации) оформляется в виде предложения руководителя организации;
- Подготовка проекта Положения и его согласование с юридическим отделом и отделом кадров;
- Утверждение проекта Положения приказом директора (или иного уполномоченного лица);
- Регистрация Положения в штатном расписании и в системе документооборота организации;
- При необходимости – проведение инструктажей и обучающих мероприятий для персонала.
Ответственность
За нарушение требований настоящего Положения лицами, ответственными за его исполнение, предусмотрена дисциплинарная, административная и (при наличии оснований) уголовная ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
Контроль и аудит
Контроль за соблюдением Положения осуществляет:
- Внутренний аудит (по плану, не реже одного раза в год);
- Руководитель организации – в рамках своих компетенций;
- Внешний аудит (по требованию контролирующих органов).
Контакты для обращений
Для получения консультаций, подачи заявок и обращения по правовым вопросам используйте нижеуказанные контакты:
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: legal@company.ru
- Факс: +7 (495) -23‑45‑68
- Офис: 5‑й этаж, офис 502, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
- Время работы: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (без перерыва)
Приложения
- Образец приказа о создании Подразделения юридических услуг;
- Шаблон договора оказания юридических услуг;
- Форма реестра договоров (Excel/Word);
- Инструкция по работе с конфиденциальной информацией.
Заключительные положения
Настоящее Положение вступает в силу с момента его официального утверждения и размещения в системе корпоративных документов организации. Все сотрудники обязаны ознакомиться с Положением в течение 5 рабочих дней с даты публикации.
Очень важно, чтобы каждый сотрудник понимал свою роль в поддержании правовой чистоты деятельности компании и своевременно обращался в Подразделение юридических услуг за квалифицированной помощью.
Документ подготовлен Юридическим отделом ООО «Современный предприниматель» и утверждён приказом директора от № 12.