Качественное согласование договоров — это не только вопрос скорости, но и гарантия минимизации рисков при исполнении обязательств. В статье приведён пошаговый алгоритм, в который встроены требования законодательства, корпоративные стандарты и специфика работы с андеррайтерами.
Ключевые цели и принципы согласования
- Соответствие закону. Все условия проверяются на предмет противоречия действующему законодательству РФ и подзаконным актам.
- Защита интересов компании. Финансовые, операционные и репутационные риски сводятся к минимуму.
- Компромисс между сторонами. Андеррайтер и заказчик ищут решение «все или ничего» (all-or-none), исключая частичное размещение выпуска.
Этапы внутреннего согласования
Создание первоначального проекта
Ответственный: инициатор (юрист, руководитель проекта или андеррайтер).
Документ готовится по утверждённому шаблону или с нуля, если речь идёт о новой сделке. Шаблоны предварительно выверены юридической службой и содержат актуальные реквизиты, типовые условия и риск-профили.
Формирование «Листа согласования»
Это официальный маршрутный лист, где фиксируются:
- Наименование подразделения;
- ФИО ответственного сотрудника;
- Дата поступления на согласование;
- Подпись и дата одобрения/замечания.
Прохождение обязательных инстанций
| Подразделение | Что проверяет | Макс. срок, раб. дни |
|---|---|---|
| Юридическая служба | Конформность закону, полнота документов контрагента | 2 |
| Финансовая служба | Ценообразование, лимиты, НДС | 2 |
| Служба главного бухгалтера | Учёт, проводки, налоги | 1 |
| Служба безопасности | Контрагент в санкционных/криминальных списках | 1 |
| IT-служба | Технические шаблоны, ЭЦП, доступы | 1 |
| Делопроизводство | Формат, регистрация внутри CRM/ERP | 0,5 |
Согласование с андеррайтером (внешний этап)
Подготовка протокола разногласий
- Андеррайтер анализирует полученный проект договора.
- Выявляет спорные пункты и оформляет протокол разногласий.
- До 20 календарных дней с момента первого предложения должен быть завершён процесс «все или ничего».
Коммуникации и правила обмена
- Все изменения вносятся красной строкой и нумеруются;
- Каждая правка сопровождается обоснованием риска;
- Версия документа сохраняется в защищённой папке SharePoint с историей версий.
Ускорение процессов: практические лайфхаки
Типовые договоры: если используется утверждённый шаблон, согласование проходит только через юридическую службу — срок сокращается до 1 дня.
Электронное согласование: внедрение электронно-цифровой подписи и электронного документооборота (ЭДО) сокращает цикл на 30–40 %.
SLA-таблицы: каждое подразделение получает KPI «время согласования», что мотивирует соблюдать регламент.
Контроль и архивирование
- Оригинал договора хранится в юридическом отделе;
- Второй экземпляр передаётся андеррайтеру;
- В CRM создаётся карточка сроков действия, автоматически генерируются напоминания за 30, 10 и 3 дня до окончания.
Контакты для оперативной помощи
Юридический отдел «КонтрактПлюс»
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: legal@contractplus.ru
Адрес: 123112, Москва, Пресненская наб., 12, офис 34
Отдел андеррайтинга «ФинИнвест Секьюритиз»
Тел.: +7 (812) -00-80-80
E-mail: uw@fininvest.ru
Адрес: 197198, Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей, 30, лит. А
Служба поддержки клиентов (круглосуточно)
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Электронная приёмная: help.contractplus.ru