На практике часто возникает вопрос: может ли юрист (адвокат‚ правовед‚ сотрудник юридического отдела организации) засвидетельствовать верность копии документа?
В статье разберёмся‚ кто имеет полномочия заверять копии‚ как это делается и какие ограничения существуют․
Кто вправе заверять копии документов в России
- Нотариус — основной субъект‚ наделённый законодательством РФ полномочиями по нотариальному удостоверению верности копий документов и выписок из них․
Федеральный закон № 4462-I «Об основах нотариата» закрепляет за нотариусом исключительное право:- удостоверять подлинность копий любых документов‚ оформленных в соответствии с российским законодательством;
- заверять копии завещаний‚ договоров‚ уставов‚ справок‚ паспортов‚ свидетельств и т․ д․;
- отказывать‚ если подлинник вызывает сомнения либо имеет признаки подделки․
- Должностные лица органов местного самоуправления (МФЦ‚ ГКУ‚ администрация района) — могут заверять копии‚ только если это прямо предусмотрено их регламентами․
Пример: заверение копий паспортов в МФЦ при подаче документов на госуслуги․ - Уполномоченные лица органов государственной власти‚ организаций‚ предприятий и учреждений — имеют право заверять копии только собственных документов․
Например: бухгалтер предприятия заверяет копии приказов‚ выданных этим предприятием․ - Юридическое лицо (физлицо), как сторона сделки — вправе подать копии‚ заверенные им самостоятельно‚ но только в рамках взаимодействия с госорганами‚ если законом не требуется нотариальная форма․
Может ли обычный юрист/адвокат заверить копию?
Нет․ Адвокат‚ штатный юрист коммерческой организации‚ юридический консультант или иной специалист без статуса нотариуса не имеет полномочий удостоверять верность копий документов‚ за исключением следующих случаев:
- заверяет свои собственные документы (например‚ договор‚ составленный юридическим отделом и подписанный директором);
- действует как должностное лицо‚ уполномоченное приказом организации‚ и заверяет копии только внутренних документов этой организации;
- имеет специальный статус (например‚ нотариус‚ КЭП‚ МФЦ)․
Пошаговая инструкция: как нотариально заверить копию
- Подготовьте оригинал и копию․
Копия может быть предварительно напечатана или сделана в присутствии нотариуса․ - Приходите в любое нотариальное бюро или нотариуса на дому․
Адрес не привязан к прописке: можно обратиться к любому нотариусу РФ․ - Предъявите паспорт (для физлица) или учредительные документы (для юрлица)․
- Оплатите госпошлину и технические услуги․
Цены в Москве (2026 г․):- за 1–3 страницы — 100 руб․;
- за каждую последующую — 30 руб․;
- опция «срочно», +50 % к тарифу․
Важно: если копия уже готова и требуется только проставить отметку‚ нотариус не вправе взимать плату за технические и правовые услуги (Постановление ВС РФ)․
- Получаете заверенную копию с реквизитами: подписью‚ печатью нотариуса‚ номером и датой удостоверения․
Особые случаи и ограничения
| Документ | Особенности |
|---|---|
| Завещание | Копию может заверять только нотариус‚ удостоверявший оригинал‚ либо любой нотариус по запросу наследников‚ указанных в завещании․ |
| Банковские выписки/электронные документы | Нотариус заверяет распечатку‚ если электронный документ подписан КЭП и подлинность электронной подписи подтверждена; |
| Многостраничные документы | Каждая страница подшивается и скрепляется печатью нотариуса с указанием общего количества листов․ |
| Документы на иностранном языке | Сперва требуется нотариально заверенный перевод‚ затем заверяется копия перевода․ |
Отказ в заверении: почему могут не принять
- видимые следы подделки‚ подчисток‚ дописки;
- документ не оформлен по российским правилам (например‚ иностранный акт без апостиля/легализации);
- копия нечитаема или неполна;
- лицо‚ запрашивающее заверение‚ не может подтвердить своё право на документ (например‚ завещание)․
Альтернативы нотариальному заверению
- Заверение в МФЦ — для документов‚ подаваемых в государственные органы в рамках госуслуг․
- Подпись руководителя и печать организации, допустима для внутреннего оборота (например‚ кадровые приказы‚ доверенности внутри компании)․
- Сканирование с КЭП — электронная подпись приравнивается к собственноручной (ФЗ-63)․
Контакты для обращений
- Федеральная нотариальная палата РФ
Тел․: +7 (495) -87-40-00
Сайт: notariatus․ru - МФЦ «Мои документы»
Единая справочная: ###-###-####
Сайт: mfc․ru - Росреестр (для госрегистрации прав)
Тел․: +7 (495) -87-51-51
Сайт: rosreestr․gov․ru - Поиск нотариуса по адресу
Сервис: notariat․ru/find
Важно помнить: заверение копии не подтверждает законность содержания документа‚ а лишь гарантирует его идентичность подлиннику․ Поэтому при сомнениях в подлинности самого оригинала следует обращаться к компетентным органам․