Важно: согласно п. 8 ч. 1 ст. 6 и ч. 5 ст. 8 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», никто не вправе требовать предъявления соглашения об оказании юридической помощи, а материалы, включённые в адвокатское производство, охраняются режимом адвокатской тайны.
Что считается «адвокатским производством»
Адвокатское производство (досье) — это совокупность:
- документов,
- предметов,
- электронных носителей,
- устных или письменных сведений,
собранных адвокатом в рамках конкретного дела и относящихся к оказанию юридической помощи.
Категории сведений, предметов и документов
2.1 Документы и записи о факте обращения
- копия соглашения об оказании юридической помощи;
- ордер или поручение коллегии;
- карточка регистрации обращения;
- записи о первичной консультации (консультативные записки, аудио/видеозаписи).
2.2 Информация о доверителе
- паспортные данные, ИНН, СНИЛС;
- контактная информация, адрес регистрации и фактического проживания;
- сведения о статусе (индивидуальный предприниматель, юр. лицо, физлицо);
- информация о представителях доверителя (доверенности, контакты).
2.3 Материалы дела и доказательства
- исковые заявления, жалобы, ходатайства;
- судебные решения, протоколы судебных заседаний;
- заключения экспертов, справки, характеристики;
- фото-, аудио-, видеоматериалы;
- вещественные доказательства (при их временном хранении у адвоката);
- переписка с органами государственной власти, МВД, Следственным комитетом, налоговыми органами и т.д.
2.4 Переписка адвоката с доверителем
Все письма, электронные сообщения, мессенджеры, SMS, переговоры, голосовые заметки, если они связаны с делом, подпадают под адвокатскую тайну.
2.5 Аналитические материалы
- правовые позиции и меморандумы;
- таблицы сравнения нормативных актов;
- стратегические планы по защите или представительству;
- расчёты ущерба, сметы судебных расходов, бухгалтерские справки.
2.6 Электронные носители
- USB-флешки, внешние HDD/SSD, карты памяти;
- облачные хранилища, доступ к которым предоставлен доверителем;
- резервные копии досье (бэкапы).
Внешнее оформление
На лицевой стороне папки/обложки дела обязательно проставляется гриф:
Адвокатское производство. Содержащиеся в нём сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения.
Права и гарантии адвоката
- ст. 6.1 Закона об адвокатуре, право запрашивать справки и документы у госорганов;
- ст. 8 Закона об адвокатуре — неприкосновенность адвокатской тайны;
- ст. 51 Конституции РФ, отказ адвоката от дачи показаний по делу своего доверителя;
- ст. 51 УПК РФ и ст. 69 АПК РФ — не допускается допрос адвоката как свидетеля по обстоятельствам, ставшим ему известными в связи с оказанием юридической помощи.
Хранение и учёт
- Делопроизводство ведётся отдельно от личных документов доверителя.
- Документы хранятся в запираемых сейфах/металлических шкафах.
- Регистрация поступления и выдачи документов осуществляется в Журнале учёта адвокатского производства.
- Срок хранения — не менее 3 лет с момента окончания дела (рекомендуется 5–7 лет).
- После окончания срока документы уничтожаются в установленном порядке (шредер, специализированные фирмы по утилизации).
Ответственность за разглашение
Нарушение адвокатской тайны влечёт:
- административную (ст. 13.14 КоАП РФ),
- уголовную (ст. 137 УК РФ),
- дискиплинарную ответственность (приостановление статуса, исключение из коллегии).
Контакты для обращений
Если вам необходима консультация по вопросам адвокатской тайны или ведения производства, обращайтесь:
- Федеральная палата адвокатов РФ
119019, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 3
Тел.: +7 (495) -95-11-00
Email: info@fparf.ru
Сайт: https://fparf.ru - Адвокатская палата Хабаровского края
680000, г. Хабаровск, ул. Муравьёва-Амурского, 20, офис 401
Тел.: +7 (4212) -32-454
Email: info@ap27.ru
Сайт: https://ap27.ru - Адвокатская палата Республики Хакасия
655017, г. Абакан, ул. Ленина, 58
Тел.: +7 (39022) —43-86
Email: info@advokatura19;ru
Сайт: https://advokatura19.ru
Обращения принимаются круглосуточно через электронную приёмную на сайтах соответствующих палат.