Важно! Данная статья актуальна на дату 20:50:33
Что такое приходный кассовый ордер (КО-1)
Приходный кассовый ордер (далее КО-1) — это единственный первичный документ, подтверждающий поступление наличных денежных средств в кассу коллегии адвокатов․ Подписывается он в строгом соответствии с Указаниями Банка России № 3073-У и Письмом Минфина России № 03-02-07/2/107555․
Кто должен подписывать КО-1 в коллегии адвокатов
- Главный бухгалтер — обязательная подпись (ст․ 7 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»)․
- Кассир — физически принимает деньги и ставит вторую подпись․
- Адвокат (или стороннее лицо) — расписывается в графе «Принял» в случае, если деньги вносятся от клиента․
Пошаговая инструкция по оформлению КО-1
- Распечатайте бланк КО-1 (форма утверждена Постановлением Госкомстата № 88 от )․
- Внесите номер ордера и дату получения денег․
- Укажите Ф․ И․ О․ клиента/плательщика, сумму цифрами и прописью, основание платежа (например, «Оплата за юридическую консультацию»)․
- Главный бухгалтер, в графе «Руководитель»․
- Кассир, в графе «Кассир»․
- Плательщик, в графе «Принял»․
- Выдать копию КО-1 клиенту (второй экземпляр)․
li>Поставьте подписи в следующем порядке:
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Ордер подписан только кассиром, без главного бухгалтера | Добавьте подпись главного бухгалтера или уполномоченного лица |
| Сумма указана только цифрами | Обязательно пропишите сумму словами |
| Отсутствует основание платежа | Укажите точное основание: «Оплата по договору № … от …» |
Налогообложение и учёт
Все приходные кассовые ордера коллегии адвокатов учитываются в кассовой книге (форма КО-4)․ Ежемесячно главный бухгалтер формирует Обобщённую ведомость движения наличных и сверяет её с данными программного комплекса «1С:Бухгалтерия Адвоката»․
С г․ применяется новый кодировочный порядок КО-1 (по приказу ФНС № ЕА-7-3/894@)․
Контакты организаций, по которым можно уточнить вопросы
- Федеральная палата адвокатов РФ
- Тел․: +7 (495) -87-00-35
- Email: info@fparf․ru
- Адрес: 119002, г․ Москва, ул․ Волхонка, д․ 12, стр․ 2
- Консультационный центр «Бухонлайн»
- Тел․: 8 (800) -50-98-72 (бесплатно по РФ)
- Email: support@buhonline․ru
- Онлайн-форум: www․buhonline․ru/forum
- Центральный аппарат Банка России
- Тел․: 8 (800) -00-30-00
- Email: obl@fintech․cbr․ru
- Адрес: 107016, г․ Москва, ул․ Неглинная, д․ 12
Дополнительные сервисы
Для ускоренного оформления КО-1 коллегия адвокатов может использовать:
- Облачный сервис «1С:Касса Адвоката» (https://1c․ru/advocate-cash)
- Автоматический генератор КО-1 в личном кабинете программы «Контур․Эльба»
Запомните: любые изменения в форме КО-1 или процедуре его оформления обязательно фиксируйте во внутреннем приказе коллегии и согласовывайте с квалификационной комиссией региона․