Адвокат, как субъект предпринимательской деятельности, обязан соблюдать кассовую дисциплину наравне с любыми другими организациями и ИП. Приём наличных денег в кассу адвокатского кабинета (бюро) оформляется приходным кассовым ордером (ПКО) по форме КО-1. В 2026 году форма и правила заполнения остались прежними, однако есть важные нюансы, которые необходимо учитывать именно адвокатам.
Зачем адвокату приходный кассовый ордер
Адвокат может получать наличные:
- оплату за оказание юридических услуг;
- авансы по договорам;
- возврат подотчётных сумм от помощников;
- погашение задолженности клиентов.
Во всех этих случаях необходимо составить ПКО. Отсутствие документа грозит штрафом до 50 000 ₽ по ст. 15.1 КоАП РФ.
Актуальный бланк ПКО-2026
Единая форма КО-1 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 88. В 2026 году используется без изменений.
- Скачать бланк в Word
- Скачать бланк в Excel
Пошаговая инструкция для адвоката
Шаг 1. Заголовок
| Поле | Что писать |
| Организация | Адвокатский кабинет или «Бюро «Фамилия И.О.» |
| ИНН | ИНН адвоката (12 цифр для ИП) |
| Код ОКУД | 0310001 |
Шаг 2. Дата и номер
Укажите дату фактического поступления денег и порядковый номер ПКО за год (например, № 17).
Шаг 3. Содержание операции
Кратко, но конкретно: «Оплата по договору № 03/26 от за консультацию».
Шаг 4. Сумма
- цифрами: 15 000 ₽
- прописью: пятнадцать тысяч рублей 00 копеек
Шаг 5. Подписи
- Главный бухгалтер (если есть) или сам адвокат
- Кассир
- Сдал – клиент (Ф.И.О. полностью, подпись)
- Принял – адвокат (Ф.И.О. полностью, подпись)
Образец заполнения ПКО адвокатом
Ниже приведён живой пример за 28 марта 2026 года:
ИНН 770512345678
Приходный кассовый ордер № 17 от г.
Дебет 50 Кредит 62
Сумма: 25 000-00
Прописью: Двадцать пять тысяч рублей 00 копеек
Основание: Оплата по договору № 14/26 от за представление интересов в суде
Сдал: Петров Петр Петрович __________/Петров П.П./
Принял: Иванов Сергей Сергеевич __________/Иванов С.С./
Проводки в бухгалтерии адвоката
| Дт | Кт | Содержание |
| 50 | 62 | Оплата юридических услуг наличными |
| 50 | 71 | Возврат подотчётных сумм адвокатом |
| 50 | 76 | Погашение аванса по договору |
Типичные ошибки адвокатов при ПКО
- Неверный корреспондующий счёт. Для услуг всегда 62 «Расчёты с покупателями».
- Отсутствие подписи клиента. Поэтому касса считается непроведённой.
- Пустое поле «Основание». Пишите номер договора и дату.
- Несовпадение суммы словами и цифрами. Документ недействителен.
- Латинские буквы в номере ПКО. Используйте только арабские цифры.
Сроки хранения и отчётность
ПКО хранится не менее 5 лет (п. 1 ст. 23 Закона 402-ФЗ). Один экземпляр остаётся в книге кассовых ордеров, второй – у клиента вместе с квитанцией.
Контакты для профессиональных консультаций
- ФНС России горячая линия: ###-###-####
- Консультации адвокатам по бухгалтерии:
- «АдвокатБух» – +7 (495) -80-38-82, help@advokatbuh.ru
- «Юр-Касса» – +7 (812) -85-10-10, www.yur-kassa.ru
- Бесплатный вебинар ФПА РФ: каждый вторник в 15:00 по московскому времени, регистрация через fparf.ru
Важно! Если у Вас остались вопросы по заполнению ПКО или ведению кассы в адвокатской практике, смело обращайтесь в любой из указанных контактов – консультации бесплатны для членов ФПА РФ.
Актуально на 28 марта 2026 года. При копировании материала ссылка на источник обязательна.