Очень важно! Документ должен быть оформлен в трёхдневный срок по письменному запросу работника. В противном случае работодатель нарушает ст. 185.1 ТК РФ.
Что такое производственная характеристика для МСЭ
Производственная характеристика — это официальный документ работодателя, содержащий сведения о характере и условиях трудовой деятельности работника, направляемого на медико-социальную экспертизу (МСЭ).
Её цель — предоставить бюро МСЭ объективные данные для установления причинной связи между профессиональной деятельностью и состоянием здоровья человека.
Когда требуется документ
- При первичном или повторном освидетельствовании на инвалидность.
- При необходимости подтверждения профессиональной причности заболевания.
- При переводе на другую работу по состоянию здоровья.
- При подготовке материалов для суда или прокуратуры.
Кто составляет и подписывает
- Готовит документ: отдел кадров совместно с службой охраны труда.
- Согласует: руководитель структурного подразделения.
- Подписывает: генеральный директор или иное уполномоченное лицо (приказом по предприятию).
- Заверяет печатью (если предусмотрено Уставом).
Обязательные реквизиты
В 2026 году в форме должны быть:
- полное наименование и ОГРН/ИНН работодателя;
- Ф.И.О., должность, структурное подразделение работника;
- дата приёма на работу и общий стаж;
- описание производственного процесса и выполняемых функций;
- факторы производственной среды и трудового процесса (шум, вибрация, химия, физическая нагрузка, ночные смены и т.д.);
- сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ) и их фактическом использовании;
- данные о прохождении обязательных медосмотров и инструктажей;
- оценка успеваемости (для производственных профессий — в % к норме выработки);
- режим труда и отдыха (график, переработки, командировки);
- подписи ответственных лиц и дата.
Пример заполнения (образец 2026)
Производственная характеристика на Иванова Ивана Ивановича Общие сведения ⸺ Организация: ООО «СтройИнвест», ИНН 7701234567, ОГРН 11###-###-#### ‒ Адрес: 123456, г. Москва, ул. Строителей, д. 10 Должность и подразделение ‒ Должность: машинист автокрана ⸺ Подразделение: участок № 3 Стаж работы ⸺ Принят: ⸺ Стаж в должности: 11 лет 2 месяца Характер выполняемой работы ⸺ Производственный процесс: подъём и перемещение строительных конструкций ⸺ Основные функции: управление автокраном г/п 25 т Условия труда ‒ Вредные факторы: шум 85 дБА, вибрация общая 3,2 м/с², пыль строительная ‒ СИЗ: наушники противошумные, респиратор, каска, перчатки ⸺ Режим: 5-дневка, 8 ч/день, ночные смены 4 раза в месяц Успеваемость ‒ Индивидуальный план выполняется на 102 % (средний показатель участка — 98 %) Медосмотры ⸺ Предварительный: — годен ⸺ Периодические: 2021, 2023, 2025, годен ⸺ Работник допущен к работам с вредными условиями труда, нарушений охраны труда не выявлено. Директор ООО «СтройИнвест» ______________ /Петров П.П./ МП
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Указывают только название должности без описания функций | Раскрыть конкретные трудовые операции и оборудование |
| Пропускают сведения о СИЗ | Указать тип СИЗ, номера выданных комплектов, дату последней выдачи |
| Описывают вредные факторы «в общем» | Привести измеренные значения (шум в дБА, вибрацию в м/с², концентрацию вредных веществ в ПДК) |
| Не ставят дату и печать | Дата обязательна; печать, если предусмотрена Уставом |
Где скачать актуальный бланк Word/PDF
- Госуслуги: Электронный шаблон формы МСЭ
- Моё дело: Скачать бланк производственной характеристики (Word)
- КонсультантПлюс: Форма ТК-14 (образец заполнения)
Контакты для консультаций и сопровождения
Органы власти и специализированные учреждения
- Федеральное бюро МСЭ Минтруда РФ
Адрес: 119991, г. Москва, ул. Верхняя, д. 16
Телефон: +7 (499) -78-13-00
Сайт: www.mse.gov;ru - Горячая линия Минтруда
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Юридические компании и фонды
- «ЮристВзаконе» — юридическая компания
Телефон: +7 (495) -66-36-36
E-mail: info@lawinzakon.ruСайт: www.lawinzakon.ru
- Адвокатское бюро «Социальная защита»
Телефон/WhatsApp: +7 (926) -23-45-67
Telegram: @SocZashitaBot
Бесплатные консультации для граждан
- Фонд «Гражданский контроль»
Линия помощи: +7 (495) -20-10-10
Часы работы: Пн–Пт 9:00–18:00 мск - Общероссийский народный фронт (ОНФ)
«Горячая линия труда»: ###-###-####
Краткий алгоритм действий для работодателя
- Получить письменное заявление сотрудника (с указанием цели — МСЭ).
- В течение 3 рабочих дней собрать данные у службы охраны труда, бухгалтерии, медпункта.
- Заполнить форму по ГОСТ 12.0.003-2025 «Система стандартов безопасности труда».
- Согласовать с профсоюзом (если есть) и подписать у генерального директора.
- Выдать сотруднику в день обращения (копию оставить у себя 75 лет).
Памятка: отказ в выдаче характеристики — прямое нарушение Трудового кодекса, карается штрафом до 50 000 ₽ для юрлица и дисквалификацией ИП на срок до 1 года.