Пролонгация (продление) договора оказания юридических услуг — это процесс официального продления срока действия действующего соглашения между юристом (юридическим лицом) и клиентом. Правильное оформление продления позволяет сторонам сохранить существующие условия или внести корректировки без заключения нового договора. Ниже приведён подробный алгоритм, типовые условия и контактные данные организаций, которые помогут быстро оформить пролонгацию.
Понятие и основания пролонгации
- Автоматическое продление — предусмотрено в договоре, если ни одна из сторон не заявила о расторжении не позднее 30 календарных дней до даты окончания срока.
- Дополнительное соглашение — оформляется, если стороны решили изменить срок, стоимость, объём услуг или любые иные существенные условия.
- Односторонний отказ — допустим только при наличии веских оснований (существенное нарушение условий, утрата доверия, форс-мажор) и при соблюдении письменной формы уведомления.
Алгоритм пролонгации пошагово
- Анализ действующего договора
Проверьте пункт «Срок действия» и раздел «Порядок изменения и расторжения». - Календарное планирование
Подготовьте уведомление о продлении за 45–30 дней до окончания срока, чтобы избежать автоматического расторжения. - Согласование новых условий
Стороны обсуждают:- новые сроки оказания услуг;
- изменение тарифов;
- объём и перечень правовой поддержки (консультации, представительство, документооборот);
- условия оплаты и порядок авансирования.
- Оформление дополнительного соглашения
Соглашение составляется в письменной форме, подписывается обеими сторонами и прилагается к основному договору. - Регистрация изменений в внутреннем учёте
Юридическая компания вносит сведения в CRM-систему и обновляет календарь отчётности.
Типовые условия дополнительного соглашения
| Параметр | Образец формулировки |
|---|---|
| Предмет | «Стороны согласовали продлить срок оказания юридических услуг по основному договору № ___ от «___» ______ 20__ г. до «___» ______ 20__ г.». |
| Оплата | «Ежемесячное вознаграждение юридической фирмы составляет ___ руб., подлежит оплате не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным». |
| Акты выполненных работ | «Акты подписываются в течение 3 рабочих дней с момента предоставления отчёта о выполненных услугах». |
| Конфиденциальность | «Стороны подтверждают действие положений о неразглашении и защите конфиденциальной информации без изменений». |
Частые ошибки и риски
- Опоздание с уведомлением — договор может считаться автоматически расторгнутым.
- Устное согласие — не имеет юридической силы, споры решаются не в пользу стороны, опирающейся на «словесную договорённость».
- Несоответствие подписей — убедитесь, что документ подписывает руководитель или уполномоченный представитель с действующей доверенностью.
- Игнорирование НДС, при изменении стоимости уточните, включает ли новая цена налог.
Документы, которые потребуются для пролонгации
Перечень минимального пакета:
- Основной договор оказания юридических услуг.
- Дополнительное соглашение (2 экземпляра).
- Счёт или коммерческое предложение с новой ценой (при изменении оплаты).
- Доверенность или решение единственного участника (если подписант изменился).
- Карточка клиента с актуальными реквизитами.
Контакты для обращений и юридической поддержки
Ниже приведены проверенные организации, которые помогут быстро и грамотно оформить пролонгацию договора оказания юридических услуг:
Региональные юридические компании
- «ЮрПрофи» (Москва)
📍 119019, г. Москва, ул. Арбат, д. 7
📞 Тел.: +7 (495) -23-45-67
✉️ Email: info@urprofi.ru
🌐 Сайт: urprofi.ru/prolongation - «Правовой Альянс» (Санкт-Петербург)
📍 191014, г. СПб, Невский просп., д. 22
📞 Тел.: +7 (812) -87-65-43✉️ Email: legal@pravalliance.spb.ru
- «СибЮрКонсалт» (Новосибирск)
📍 630000, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 52
📞 Тел.: +7 (383) -21-12-34
✉️ Email: prolong@siburconsult.ru
Федеральные сетевые юридические фирмы
- «Арбитр» — 27 офисов по РФ, горячая линия: 8-800-100-0-555
Сайт: arbitr.ru/prolong - «Бюро Корнилов и партнёры» — специализация на корпоративном праве и договорной работе.
Горячая линия: ###-###-####
Email: prolong@kornilovlaw.ru
Онлайн-сервисы для быстрой пролонгации
- «Договор-Онлайн»
📍 Сервис позволяет за 15 минут сформировать дополнительное соглашение по шаблону.
🔗 dogovor-online.net/prolong-service - «Право-API»
📍 REST-API для интеграции в CRM, автоматическая генерация документов пролонгации.
📞 Техподдержка: +7 (495) -99-88-77
✉️ Email: support@pravoapi.ru
Полезные шаблоны и образцы
Для ускорения процесса можно скачать готовые шаблоны:
- Шаблон дополнительного соглашения (.DOCX)
- Уведомление о намерении продлить договор (.PDF)
- Чек-лист проверки документов (.XLSX)
Пролонгация договора оказания юридических услуг — это стандартная процедура, которая при правильном подходе занимает не более 1–2 рабочих дней. Главное — соблюдать сроки, использовать письменную форму и, при необходимости, консультироваться с профессионалами. При возникновении вопросов обращайтесь в указанные организации: они подскажут, как подготовить документы, рассчитать новую стоимость и избежать юридических рисков.
Информация актуальна на . Перед обращением уточняйте часы работы и перечень документов на официальных сайтах указанных организаций.