Самое главное помнить: протокол собрания учредителей является единственным первичным документом, подтверждающим принятие коллегиальным органом решений о создании, реорганизации или ликвидации коллегии адвокатов. Без надлежащим образом оформленного протокола регистрационные действия в Федеральной палате адвокатов РФ будут приостановлены.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (гл. 3, ст. 14–19).
• Стандарты адвокатской этики, утвержденные Всероссийским съездом адвокатов (п. 4.3).
• Федеральный закон от № 215-ФЗ (в части возможности онлайн-голосования собственников бизнеса) — применяется mutatis mutandis к коллегиям адвокатов.

Порядок созыва и подготовка

Инициаторы

Созыв осуществляется:

1. Инициативной группой из числа лиц, планирующих стать учредителями (не менее 5 человек).
2. Советом коллегии (в случае реорганизации/ликвидации).

Уведомление

Не позднее чем за 15 календарных дней до даты собрания каждому потенциальному учредителю направляется:

• письменное уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении;
• электронное письмо на адрес электронной почты (если участник дал согласие на электронное взаимодействие);
• публикация на официальном сайте коллегии (домен .advokatura.ru или .ru).

Содержание повестки дня

Обязательные вопросы:

1. Утверждение Устава коллегии адвокатов.
2. Избрание Совета коллегии (состав 5–11 человек).
3. Избрание Председателя Совета и его заместителей.
4. Определение адреса (места нахождения) постоянно действующего органа.
5. Утверждение финансового плана и размера вступительного/членского взноса.
6. Вопросы поощрения и дисциплинарной ответственности.

Онлайн-формат собрания

С г. допускается проведение собрания в формате видеоконференции при условии:

• использования квалифицированной электронной подписи (КЭП) каждого участника;
• обеспечения технической возможности идентификации личности по паспортным данным в режиме реального времени;
• обязательной аудио- и видеозаписи с последующим хранением не менее 5 лет.

Структура и обязательные реквизиты протокола

Протокол оформляется на фирменном бланке коллегии и должен содержать:

Образец фрагмента протокола

ПРОТОКОЛ
№ 1 общего собрания учредителей
коллегии адвокатов «Юридический центр «Защита»»
от 28 марта 2026 г.
г. Москва, ул. Покровка, д. 8, офис 15
Начало: 10:00 (мск) Окончание: 12:30 (мск)

ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Иванов Алексей Сергеевич, рег. № 77/12345
Петрова Ольга Николаевна, рег. № 77/12346
...

ПОВЕСТКА ДНЯ:
Об утверждении Устава коллегии...
РЕШИЛИ:
Утвердить прилагаемый Устав коллегии адвокатов «Юридический центр «Защита»» единогласно.
...

Подписи:
________________ /Иванов А.С./
________________ /Петрова О.Н./
...

Дальнейшие действия после собрания

1. Не позднее 5 рабочих дней протокол с приложениями направляется в территориальный орган Федеральной палаты адвокатов.
2. Опубликовать сведения в Едином реестре адвокатских образований.
3. Снять копию протокола и заверить у нотариуса – для предъявления в налоговую и банк.

Ответственность за нарушения

Нарушение процедуры созыва, кворума или оформления протокола влечет:

• приостановку регистрации коллегии в ФПА РФ;
• обязанность повторно провести собрание за счет учредителей;
• дисциплинарное взыскание на адвокатов-учредителей (ст. 17 Закона 63-ФЗ).

Контакты для консультаций и сопровождения

• Федеральная палата адвокатов РФ
  
  109240, г. Москва, ул. Николоямская, д. 23
  
  Тел.: +7 -95 621-39-20
  
  Email: info@fparf.ru
• Региональная палата адвокатов (Москва)
  
  125047, г. Москва, 2-й Боткинский пр-д, д. 8, стр. 1
  
  Тел.: +7 -95 980-33-43
  
  Email: secretariat@advokat-moskva.ru
• Юридическая компания «Правовой Кворум» — специализированный аутсорс по сопровождению создания коллегий
  
  Тел.: +7 -95 221-55-77 (доб. 1 — адвокатское право)
  
  Email: college@k-vorum.ru
• Консультация нотариуса (заверение протокола)
  
  Нотариальная палата г. Москвы
  
  Тел.: +7 -95 787-83-32
  
  Сайт: notariat.ru

Полезные ссылки

• ФПА РФ: образцы документов и регламенты
• ФЗ № 63-ФЗ в актуальной редакции
• Госуслуги: регистрация адвокатского образования

Статья подготовлена по состоянию на 28 марта 2026 г. Перед использованием убедитесь в актуальности нормативных актов.