Дата актуализации: 27 марта 2026 г․
Собрание юристов — это официальное (или внутреннее) мероприятие, на котором участники:

• анализируют правовые риски;
• согласуют позицию по судебному процессу;
• утверждают итоговые документы (меморандумы, заключения, договоры)․

Различие «проведение» и «непроведение» собрания

Важно не путать слитное написание «непроведение» (отрицание) с раздельным «не проведение»․
Примеры:

• Слитно: Непроведение собрания повлекло штраф по ст․ 6․3 КоАП РФ․
• Раздельно: Не проведение рекомендовано, если кворум отсутствует․

Подготовительный этап

Определение цели и повестки

До 03 мая 2026 г․ необходимо:

1. Сформировать повестку дня (не более 5 ключевых вопросов)․
2. Утвердить дату и время (желательно вторник–четверг, 10:00–12:00 МСК)․
3. Назначить ответственного секретаря (ведение протокола)․

Юридические основания

В зависимости от организационно-правовой формы используются:

• Федеральный закон от № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре»;
• Устав юридического лица (п․ 5․2․ «Порядок созыва и проведения собраний»);
• Приказ Минюста РФ от № 82 (для коллегий адвокатов)․

Организация мероприятия

Выбор площадки и формата

Офлайн: конференц-зал гостиницы «Cosmos» (м․ ВДНХ, 3-й этаж, зал «Юпитер») — до 70 человек․
Онлайн: Zoom Pro (ID 123-456-7890, пароль 2026LAW)․

Подготовка пакета документов

Ход собрания

Регистрация участников

На входе — электронная сканированная регистрация (QR-коды)․
Важно: проверка полномочий делегатов по доверенности (копии заверяются нотариально)․

Ведение протокола

Протокол должен содержать:

• дату, время, место;
• сведения о кворуме (50 %+1 голос от числа членов);
• результаты голосования по каждому пункту;
• подписи председателя и секретаря․

После собрания

Утверждение итогов

В течение 5 рабочих дней после собрания:

1. Скан протокола выкладывается в защищённую облачную папку (OneDrive, доступ только по паролю)․
2. Оригиналы отправляються в адрес коллегии курьерской службой «СДЭК Бизнес»․
3. Если собрание не состоялось (непроведение), составляется акт за подписью двух свидетелей․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие кворума․ Решение: в повестке указать возможность заочного голосования (письмо-опрос)․
• Опоздание делегатов․ Решение: старт трансляции за 15 мин․ до официального начала․
• Утеря документов․ Решение: двухфакторное шифрование PDF и хранение в облаке с ИТ-аудитом․

Шаблон уведомления о проведении собрания

Уведомление № ___/2026

Уважаемые коллеги!
Сообщаем, что 15 апреля 2026 г․ в 10:00
по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 305
состоится очередное общее собрание членов Адвокатской коллегии «ЮрФлаг»․
Повестка дня:
Утверждение годового отчёта․
Изменения в уставе (п․ 4․3)․
Выборы дисциплинарной комиссии․
Регистрация участников: с 09:30․
Контакт для уточнений: +7 (495) -23-45-67, meet@yurflag․ru
 

Контакты для обращений

• Организационные и методические вопросы:
  Адвокатская палата г․ Москвы
  Адрес: 123001, г․ Москва, ул․ Неглинная, д․ 8/10, офис 302
  Тел․: +7 (495) -50-00-10
  E-mail: info@advokatpalata․ru
• Техническая поддержка онлайн-трансляции:
  ООО «Легал-Тех»
  Тел․: +7 (495) -87-65-43 (доб․ 2)
  Telegram-бот: @legaltech_bot
• Бронирование конференц-зала:
  Отель «Cosmos»
  Тел․: +7 (495) -15-65-43
  E-mail: events@cosmos-hotel․ru
• Юридические консультации по уставу:
  ЮК «ПравоФлаг»
  Тел․: +7 (495) -23-45-67
  WhatsApp: +7 -16 123-45-67