Общие положения
Помощник юриста — это штатный сотрудник, подчиняющийся непосредственно руководителю юридической службы или ведущему юристу организации. Его трудовая деятельность регулируется Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами (Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором) и должностной инструкцией, утверждаемой приказом руководителя.
Важно: наличие должностной инструкции не является законодательным требованием, однако на практике она необходима для чёткого распределения обязанностей, прав и ответственности.
Как составляется должностная инструкция
- Инициатор — руководитель юридического отдела или HR-служба.
- Согласование — с профсоюзом, службой охраны труда, кадровой службой.
- Утверждение, приказом генерального директора.
- Ознакомление — под роспись сотрудника не позднее трёх дней с момента вступления в должность.
Требования к рабочему месту
Организационные условия
- Оснащение персональным компьютером, доступом к локальной сети и юридическим базам (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, «Кодекс»).
- МФУ (принтер/сканер/копир), шредер для уничтожения конфиденциальных документов.
- Изолированное рабочее место для хранения дел и документов с ограниченным доступом.
Санитарно-технические требования
- Освещенность не ниже 300 лк.
- Температурный режим 21–25 °С.
- Уровень шума не выше 50 дБА.
- Эргономичное рабочее кресло с поддержкой поясницы, подставка для ног.
- Обеспечение питьевой водой и санитарно-бытовыми помещениями.
Требования охраны труда и техники безопасности
Согласно ГОСТ 12.2.032 и Правилам по охране труда при работе с ПЭВМ, помощник юриста обязан:
- Ежедневно проводить внешний осмотр рабочего места и оборудования.
- Соблюдать регламент работы и перерывов (15 минут каждые 2 часа при работе за компьютером).
- Использовать только исправные электроустановки, избегать перегрузок сети.
- Хранить конфиденциальные сведения в сейфе или запираемом шкафу.
- Не обрабатывать персональные данные на личных устройствах.
- Знать планы эвакуации, места расположения огнетушителей, уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.
Список основных обязанностей
- Документооборот
- Сортировка, регистрация и систематизация входящей/исходящей корреспонденции.
- Сканирование, копирование, заверение документов.
- Формирование дел, подшивка, ведение номенклатуры.
- Подготовка юридических документов
- Черновики исков, претензий, договоров, актов, протоколов.
- Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, кадастровые справки.
- Доверенности, заявления в суд и госорганы.
- Взаимодействие с госорганами и контрагентами
- Представление интересов компании в ФНС, Росреестре, суде, МФЦ.
- Доставка документов курьером или почтой России/СДЭК.
- Поддержка юриста и адвокатов
- Организация встреч, ведение календаря совещаний и заседаний.
- Подготовка справок, прецедентного права, материалов для судебных заседаний.
- Работа с электронной подписью, системами «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие».
- Административные задачи
- Контроль соблюдения сроков договоров, пролонгация, архивное хранение.
- Ведение табеля учёта рабочего времени, отчётности по исполнительным производствам.
Права помощника юриста
- Запрашивать и получать необходимые документы и сведения у структурных подразделений.
- Подписывать в пределах компетенции внутренние документы (акты приёма-передачи, описи).
- Представлять интересы организации при наличии доверенности.
- Участвовать в совещаниях, семинарах, повышении квалификации за счёт работодателя.
Ответственность
Помощник юриста несёт:
- Дисциплинарную — за нарушение трудовой дисциплины (ст. 192 ТК РФ).
- Материальную — за ущерб, причинённый организации (ст. 248 ТК РФ).
- Административную и уголовную — за разглашение персональных данных, коммерческой тайны (ст. 13.14 КоАП РФ, ст. 183 УК РФ).
Краткий образец должностной инструкции
Общие положения
1.1. Помощник юриста относится к категории «специалисты».
1.2. Непосредственное руководство — юрист/начальник правового отдела.
1.3. Во время отсутствия исполняет обязанности назначенное приказом лицо.
Функциональные обязанности
2.1. Ведение делопроизводства.
2.2. Подготовка проектов договоров, претензий, исков.
2.3. Курьерская доставка документов, взаимодействие с госорганами.
2.4. Участие в судебных заседаниях в качестве представителя с доверенностью.
Права
3.1. Получать информацию и документы от всех структурных подразделений.
3.2. Подписывать описи, акты приёма-передачи.
3.3. Представлять интересы компании при наличии доверенности.
Ответственность
4.1. За нарушение сроков и недостоверность подготовленных документов.
4.2. За разглашение конфиденциальной информации.
Условия труда
5.1. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
5.2. Рабочее место оснащено ПК, МФУ, сейфом.
5.3. Компенсации: ДМС, обучение, проездные.
Контакты для консультаций и обращений
- ГБУ г. Москвы ЦСО Троицкий
Официальный сайт: https://troi.mos.ru
Телефон горячей линии: +7 (495) -11-11-11 (понедельник–пятница 08:00–17:00)
Адрес: 108840, г. Москва, ул. Троицкая, д. 25 - Центр занятости населения г. Москвы
Сайт: https://czn.mos.ru
Телефон: +7 (495) -23-45-67 - Роструд (горячая линия по охране труда)
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Юридическая консультация «ЮристВзаконе»
Сайт: https://uristvzakone.ru
Телефон: +7 (495) -00-50-50 - Кадровое агентство «BusinessMan»
Подбор персонала, шаблоны инструкций
Сайт: https://businessman.ru
E-mail: info@businessman.ru
Памятка по охране труда для помощника юриста
- Не допускайте перегрузки электросети — максимально 3 устройства одновременно в одном удлинителе.
- Ежемесячно протирайте монитор и клавиатуру спиртовым раствором для дезинфекции.
- Документы с грифом «конфиденциально» храните в сейфе, ключ — у руководителя.
- После окончания рабочего дня выключайте ПК, МФУ и свет.
Информация актуальна на март 2026 г. При изменении законодательства или локальных актов требуется актуализация инструкции и обязательное повторное ознакомление сотрудника под роспись.