Дата актуализации:
Что считается расходными материалами для юридической организации?
Согласно п. 5 ПБУ 6/01 (приказ Минфина РФ от № 26н) расходные материалы — это активы:
- срок службы ≤ 12 месяцев;
- стоимость ≤ 40 000 ₽ за единицу (если иной лимит не установлен учётной политикой);
- используются в ходе текущей деятельности и не амортизируются.
Основные группы расходников в юридической практике
Бланки, формы и документооборот
- Бланки договоров, претензий, исков (ГОСТ Р 7.0.98–2016).
- Формы судебных актов (постановления, приговоры, определения).
- Бухгалтерские формы (КУДиР, книги продаж/покупок, журналы).
- Конверты с маркировкой «Юр. корреспонденция» и защитой от раскрытия.
Оргтехника и расходники к ней
- Лазерные картриджи (HP 26A, Canon 737, Brother TN-660).
- Струйные краски (Pigment Black, CMYK).
- Тонеры и девелоперы для МФУ и копиров.
- Риббоны для матричных принтеров (ERC-34, LQ-590).
- Бумага A4, A5, SRA3 плотностью 80–160 г/м², белизной ≥ 146 CIE.
- Этикетки и подложки для печати штрих-кодов (Code-128, DataMatrix, QR).
Канцелярия и хранение архива
- Короба архивные (картон К-4, лит. А или Б, ГОСТ 18510–2016).
- Папки-уголки, файлы «скоросшиватели», пружинные.
- Перфораторы и клипы 50/8 мм, скобы № 24/6+26/6.
- Маркеры перманентные, штампы «Конфиденциально», «Подпись».
- Биндеры и пластиковые корешки для отчётов в ФНС и Росреестр.
Лицензии, электронные ключи и цифровые носители
- Ключи ЭЦП (Рутокен, JaCarta, eToken).
- Подписка на правовые базы (КонсультантПлюс, Гарант, «Система Юрист»).
- Обновления антивируса для защищённого режима работы с Госуслугами.
Специальные расходники
- Судебные экспертизы: бланки заявлений, конверты для материалов дела.
- Бланки доверенностей с защитной голограммой.
- Опломбировочные ленты, свинцовые пломбы для сейфов и досье.
- Одноразовые медицинские перчатки для визуального осмотра вещдоков.
Закупка расходных материалов по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Код ОКПД2: 17.23.12 «Бумага и картон канцелярские», 46.14.12 «Канцелярские и писчебумажные товары».
КТРУ: 1400000–1499999 «Офисная бумага, картриджи, расходники оргтехники».
- Определить потребность: ежеквартальный объём + 10 % запаса.
- Расчёт ЛСТК: по ценам ЕИС, биржевым котировкам, реестру контрактов.
- Выбор способа:
- запрос котировок (≤ 500 000 ₽ по 44-ФЗ);
- котировочная сессия на ЭТП (223-ФЗ);
- конкурс/аукцион при стоимости ≥ 500 000 ₽.
- Составить ТЗ: объём, плотность, ГОСТ, сроки поставки, санкции за просрочку.
- Подписать контракт и внести сведения в ЕИС в течение 5 дней.
Контакты для заказа и консультаций
- Федеральный портал «Честный ЗНАК»
Список аккредитованных поставщиков расходных материалов для маркировки.
https://честныйзнак.рф - «ВсеИнструменты»
Картриджи, бумага, оргтехника. Активные купоны и бесплатная доставка для юрлиц.
https://www.vseinstrumenti.ru - ForOffice
Расходники с дисконтом для организаций, электронные счета-фактуры.
https://www.foroffice.ru - СИТИЛИНК
Крупный каталог расходников для МФУ и принтеров, рассрочка 0-0-12.
https://www.citilink.ru - Pack24.ru
Печать чековых лент, этикеток, пакетов для юридических документов.
https://pack24.ru - Legal Academy
Консультации по закупкам по 44-ФЗ / 223-ФЗ, образцы ТЗ и контрактов.
Тел.: +7 -95 980-70-75; e-mail: info@legal-academy.ru
Как правильно учитывать расходные материалы в бухгалтерии
- Поступление: проводка Дт 10.6 «Материалы, переданные в эксплуатацию» Кт 60;
- Списание: Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 10.6 — по акту списания.
- Налогообложение: при УСН (доходы минус расходы) — подтверждать накладной + чеком/ПКО (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
- Инвентаризация: ежегодно, согласно приказу Минфина № 49н.
Чек-лист для юриста перед закупкой
- ✅ Проверить лимит по учётной политике (≤ 40 000 ₽).
- ✅ Уточнить ОКПД2 и КТРУ для ЕИС.
- ✅ Согласовать объём потребностей с отделом ДДС.
- ✅ Указать в ТЗ срок службы ≤ 12 мес.
- ✅ Подготовить акт приёма-передачи и акт списания.
Важно! При закупке расходных материалов для маркировки товаров обязательно сверяйтесь с реестром Системы «Честный ЗНАК»: только аккредитованные поставщики обеспечат соблюдение 141-ФЗ и 488-ФЗ.