Режим самозанятости (НПД, «налог на профессиональный доход») позволяет физическим лицам легально оказывать транспортные услуги организациям без регистрации ИП или ООО․ Ниже, подробная инструкция по оформлению документов, чтобы сотрудничать с юрлицами без риска штрафов и проблем с налоговой․

Что считается «транспортными услугами» для самозанятого

• Перевозка пассажиров (такси, трансферы, корпоративные подвозы сотрудников)․
• Доставка грузов от склада компании до клиента или между филиалами․
• Аренда автомобиля с водителем на день/рейс․
• Курьерские поездки (доставка документов, товаров, ценных грузов)․

Базовый пакет документов самозанятого

Чтобы начать работать с юрлицами через НПД, нужно оформить:

1. Регистрация в ФНС как плательщик НПД
   
   • Через приложение «Мой налог» или Госуслуги (занимает 1 день)․
   • Указать регион деятельности (важно для перевозок между городами)․
2. Электронная подпись (ЭП)
   
   • Понадобится для подписания договоров онлайн и сдачи отчетности․
   • Оформляется в Удостоверяющем центре (СКБ-Контур, Тензор и др․)․
3. Разрешения на перевозки
   • Лицензия такси — если перевозите пассажиров (выдаётся Минтрансом региона)․
   • Допуск к перевозке опасных грузов — если груз классифицируется как ADR․
4. Страховки
   • ОСАГО — обязательна для всех․
   • КАСКО/Добровольные риски — юрлица часто требуют дополнительное покрытие․
   • Страхование гражданской ответственности перевозчика — для грузов от 100 000 ₽․
5. Диагностическая карта (ТО)
   
   • Действует 1–2 года в зависимости от возраста авто․

Документы для работы именно с юридическими лицами

Договор оказания транспортных услуг

• Форма: письменная (бумажная или в электронном виде через ЭДО)․
• Обязательные пункты:
  1. Точный маршрут и расписание рейсов․
  2. Тариф за км или фиксированную ставку за рейс․
  3. Порядок оплаты (предоплата, постоплата, аванс)․
  4. Ответственность сторон за задержки и порчу груза․
• Шаблон договора можно скачать на сайте goscontracts․ru (раздел «Транспортные услуги»)․

Акт выполненных работ (АВР)

Каждая поездка или период (например, месяц) оформляется актом, который подписывают обе стороны․ Шаблон: www․buhsoft․ru → «Акты» → «Акт транспортных услуг»․

Счёт-фактура и чек из «Мой налог»

• Самозанятый выставляет счёт на юрлицо без НДС и КПД (код дохода 01)․
• После оплаты в приложении «Мой налог» формируется чек, который пересылается заказчику․

Справка-освобождение от НДС

Если юрлицу нужно подтвердить, что самозанятый не является плательщиком НДС, используется форма 26․2-7 (взять в ФНС или скачать на сайте налоговой)․

Дополнительные документы для специфических случаев

Пошаговая чек-лист: как начать работу с компанией-заказчиком

1. 1 день: регистрируемся как самозанятый в «Мой налог»․
2. 2 день: получаем ЭП и оформляем страховки․
3. 3 день: подписываем договор с юрлицом (2 экз․, если бумажный)․
4. 4 день: при необходимости — оформляем лицензию такси/ADR․
5. Каждый рейс: оформляем АВР и чек в «Мой налог»․
6. Раз в месяц: сверяем акты и платежи с бухгалтерией заказчика․

Контакты для обращений и получения шаблонов

• ФНС России (горячая линия НПД):
  
  • ###-###-#### (круглосуточно)
  • npd․nalog․ru — чат-бот «НПД-консультант»
• Минтранс РФ (вопросы по лицензии такси и ADR):
  
  • ###-###-#### (пн-пт 9:00–18:00)
  • gos@mintrans․ru
• ГАИ (МРЭО) — диагностическая карта:
  
  • Уточнить адрес ближайшей станции ТО: gibdd․ru/check/auto
• Удостоверяющие центры ЭП:
  • СКБ-Контур: ###-###-####, kontur․ru
  • Тензор: ###-###-####, tensor․ru
• Юридические шаблоны и консультации:
  
  • «Деловая Россия» (бесплатные шаблоны): deloros․ru/templates
  • Консультация юриста по транспортным договорам: +7 -95 505-05-05

Важно: с ФНС усилила контроль за «фиктивной самозанятостью»․ Не соглашайтесь на оплату «в конверте», чек в «Мой налог» должен быть выставлен в течение 24 часов после получения денег․

Если возникнут вопросы, обращайтесь в любой из указанных контактов: специалисты подскажут, где скачать нужный документ или проверят договор на соответствие закону․