Дата актуализации: 27 марта 2026 г.

Кто такой секретарь-юрист нотариуса?

Секретарь-юрист (он же помощник/консультант нотариуса) — это ключевой специалист нотариальной конторы, который:

• обеспечивает юридическую и организационную поддержку нотариуса;
• ведёт делопроизводство;
• консультирует клиентов;
• в случае необходимости может временно замещать нотариуса (при соблюдении законодательных ограничений).

Основные нормативные документы

Деятельность регулируется:

1. Основы законодательства РФ о нотариате (ст. 16, 19.1, 20);
2. Трудовой кодекс РФ;
3. Федеральный закон «О нотариате»;
4. Методические рекомендации Минюста РФ (образцы должностных инструкций 2025 г.);
5. ГОСТ 6.30-2003 (Унифицированная система организационно-распорядительной документации).

Должностные обязанности секретаря-юриста

Основные задачи

• Приём и консультирование посетителей по вопросам нотариальных действий;
• Телефонный и электронный приём: ответы на звонки, обработка электронной почты;
• Работа с документами:
  • приём и первичная проверка документов клиентов;
  • регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • подготовка запросов, ответов на запросы, контроль сроков исполнения;
  • оформление проектов нотариальных актов (доверенности, завещания, договоры).
• Делопроизводство:
  • ведение журнала учёта нотариальных действий;
  • формирование дела и личных дел нотариуса;
  • хранение архива и соблюдение конфиденциальности.
• Административно-хозяйственные функции:
  • заказ канцелярии, бланков;
  • контроль за состоянием оргтехники;
  • взаимодействие с банками, Росреестром, ФНС.

Временное замещение нотариуса

Согласно ст. 20 Основ о нотариате, одновременное исполнение обязанностей нотариуса и его помощником запрещено. Секретарь может временно выполнять нотариальные действия строго:

• по отдельному приказу нотариуса о временном отсутствии;
• в рамках полномочий, указанных в доверенности;
• при наличии высшего юридического образования и допуска ФНП.

Права и социальные гарантии

• Право получать информацию и методические указания от нотариуса;
• Право на повышение квалификации (до 300 ч. проф. переподготовки в АПКИПП);
• Гарантии: соцпакет, оплата больничных, отпуск 28 календарных дней, ДМС.

Требования к кандидату

Карьерные перспективы и зарплата

• Старт: 45 000–60 000 ₽ в Санкт-Петербурге и Москве;
• Спустя 3 года: 70 000–100 000 ₽ + премии;
• Топ-рост: старший помощник, далее — самостоятельный нотариус (после стажировки и сдачи экзамена ФНП).

Образование и курсы

1. Очно: Академия прикладного нотариата (АПН), Университет МВД, РПА Минюста РФ;
2. Дистанционно: АПКИПП (300 ч. проф. переподготовки), «Сколково. Право»;
3. Срок обучения: от 3 месяцев (переподготовка) до 5 лет (очное юрфак).

Плюсы и минусы профессии

Контакты для обращений и трудоустройства

• Федеральная нотариальная палата РФ
  107078, г. Москва, ул. Садовая-Сухаревская, д. 11/1
  Тел.: +7 (495) -87-11-00
  E-mail: info@notariat.ru
  Сайт: https://notariat.ru
• Региональные нотариальные палаты:
  • Санкт-Петербург: https://spb-notariat.ru
  • Москва: https://notariat-moscow.ru
• Центры занятости и рекрутинговые порталы:
  • HeadHunter → «Помощник нотариуса»
• Учебные заведения:
  • Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки (АПКИПП)
    Тел.: +7 (495) -68-00-00
    E-mail: info@apcipp.ru
  • Российская правовая академия Минюста РФ
    Тел.: +7 (495) -60-66-66

Профессия секретаря-юриста нотариуса, это идеальный старт для тех, кто хочет связать свою карьеру с юриспруденцией и в будущем стать самостоятельным нотариусом. Главное — соблюдать конфиденциальность, беспристрастность и ответственность, а также регулярно повышать квалификацию.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам или напишите в комментариях — поможем разобраться!