Что такое «штат» в коллегии адвокатов?
Штат сотрудников коллегии адвокатов — это не только адвокаты-партнёры, но и вспомогательный персонал, необходимый для полноценной юридической практики: юристы-стажёры, помощники адвокатов, секретари, бухгалтеры, менеджеры по работе с клиентами, специалисты по кадрам и IT-специалисты. Каждый элемент этой «команды» закреплён внутренним Регламентом коллегии и трудовым законодательством РФ.
Ядро коллегии: адвокаты и управляющие органы
- Управляющий партнёр / Президент коллегии — первое лицо, отвечающее за стратегию, имидж и внешние связи.
Пример: Мальцев Вадим Владимирович, Управляющий партнёр Коллегии адвокатов «Де Юсте».
Контакты: 8 (904) -71-13-13, 8 (3462) -7-76-76 | E-mail: mvvadvokat@rambler.ru | maltsev@deuste.ru - Исполнительный комитет / Президиум, 3–15 человек, избираемых тайным голосованием на общем собрании адвокатов сроком на два года (обязательная ротация ⅓ состава).
Полномочия: текущее руководство, приём/увольнение штатных сотрудников, распределение бюджета, подготовка отчётов перед высшим органом — Общим собранием адвокатов. - Ревизионная комиссия (3–5 человек) — контроль финансово-хозяйственной деятельности и соблюдения Устава коллегии.
Основные категории штатных сотрудников
- Адвокаты-сотрудники
- имеют статус «член коллегии» и перечисляют взносы на общие нужды;
- обязаны иметь стаж адвокатской деятельности ≥ 3 лет (ст. 16 Положения об адвокатуре РФ);
- подписывают внутренний договор о распределении доходов и несут солидарную ответственность перед клиентами.
- Помощники адвоката
- трудовой договор по ТК РФ;
- готовят процессуальные документы, ведут досье дел, участвуют в судебных заседаниях без права голоса;
- в отличие от стажёров, получают фиксированный оклад + премии от фондов коллегии.
- Стажёры
- статус регламентируется Приказом Минюста № 207/2019;
- не являются штатными единицами, но числятся в отчётности как «внештатные исполнители»;
- вознаграждение — стипендия за счёт целевых взносов адвокатов.
- Бухгалтерия и финансовый отдел
- ведут оперативный и налоговый учёт в соответствии с ПБУ 18/02 и НК РФ;
- зарплата и взносы на соц-страхование оплачиваются целиком из средств коллегии, а не из личных доходов адвокатов;
- контакт для бухгалтерских вопросов: marina.bogatova@deuste.ru (Марина Богатова).
- Аппарат управления
- Секретариат, документооборот, ведение реестра доверенностей, взаимодействие с ФПА РФ;
- HR-специалист, найм, адаптация, аттестация персонала;
- IT-администратор — защита информации, резервное копирование, SОR-системы (электронная подпись).
Как формируется штат: пошаговая схема
| Этап | Кто принимает решение | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Определение потребности | Исполком коллегии | Устав коллегии, ст. 9 Положения об адвокатуре РФ |
| Подготовка штатного расписания | Бухгалтер + Президиум | Приказ Минтруда № 858-н |
| Согласование бюджета | Общее собрание | Письменное решение, протокол № … от «__».__.2026 |
| Открытый конкурс / собеседование | HR + один из старших адвокатов | ТК РФ, ст. 64–68, локальный акт «Положение о конкурсе» |
| Оформление | Кадровая служба | Трудовой договор, приказ о приёме, приказ ФНС о постановке на учёт |
Должностные инструкции: главные нюансы
- Должностная инструкция помощника адвоката должна содержать:
- перечень материалов, к которым он имеет доступ (ГПК, АПК, КАС, дела с грифом «конфиденциально»);
- ограничение на разглашение адвокатской тайны (ст. 8 ФЗ-63);
- порядок возмещения ущерба при утрате документов.
- Должностная инструкция бухгалтера включает:
- обязанность раздельного учёта доходов адвокатов и доходов коллегии;
- ежеквартальную сверку с ФПА РФ по взносам;
- обязательное резервирование 5 % чистой прибыли на формирование фонда «коллегиальной защиты».
Расходы на содержание штата: откуда берутся деньги?
Все зарплаты, налоги, страховые взносы и аренда офиса покрываются из общих средств коллегии, которые формируются:
- взносами адвокатов (ежемесячно, фиксированный % от дохода);
- паевыми взносами новых членов;
- тарифами на юридические услуги, закреплёнными за коллегией корпоративным договором.
Пример расчёта: при выручке коллегии 12 млн руб./год и штате 18 человек расходы на персонал составляют ~4,8 млн руб. (40 %).
Контактная доска: кому писать и звонить
- Адвокаты-ключевые контакты:
- Арутюнян Георгий Сергеевич — 8 (932) -04-44-04 | arutyunyan@deuste.ru
- Бухтояров Вячеслав Сергеевич — 8 (922) -53-00-19, 60-00-19 | demar77@mail.ru
- Бухгалтерия: +7 (3462) -7-76-76 (доб. 103) | marina.bogatova@deuste.ru
- HR-отдел: кадры@deuste.ru | тел. 8 (904) -71-13-13 (доб. 110)
- Общие каналы:
- сайт коллегии: deuste.ru
- почта приёмной: info@deuste.ru
Самое главное: что нельзя забывать
Любой штатный сотрудник коллегии, включая бухгалтера и курьера, подписывает соглашение о конфиденциальности, эквивалентное адвокатской тайне.
Решение о приёме или увольнении сотрудника принимается только на заседании Президиума и оформляется протоколом.
Раз в два года ⅓ состава Президиума обязательно обновляется. Утратившие мандат адвокаты переходят в статус «почётных членов» и сохраняют право совещательного голоса.
Даже самые технические должности (системный администратор, водитель, курьер) числятся в едином реестре персонала, который ежегодно сдаётся в Управление Минюст РФ по Республике Алтай.
Информация актуальна на 27 марта 2026 г. 11:28:36 (UTC+7). При копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.