Дата актуализации: 27 марта 2026 г.

Общие положения

1. Должность. Специалист по закупкам (юрист) относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора компании.
2. Подчинённость. Непосредственно подчиняется руководителю департамента закупок (или юридическому директору, если в компании предусмотрена соответствующая структура).
3. Основная цель. Обеспечение юридической безопасности и законности всех этапов закупочной деятельности компании, включая подготовку, сопровождение и контроль исполнения контрактов в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ и иными нормативными актами, а также внутренними локальными актами.
4. Правовой статус. Должностная инструкция является локальным актом организации и разрабатывается в соответствии со статьёй 8 Трудового кодекса РФ.

Функциональные обязанности

• Разработка и актуализация:
  • Должностных регламентов сотрудников контрактной службы;
  • Договорных шаблонов, типовых контрактов, спецификаций и дополнительных соглашений;
  • Внутренних регламентов и политик закупок (в т.ч. по антимонопольному комплаенсу и ответственным закупкам).
• Юридическое сопровождение процедур закупок:
  • Проверка документации закупки (извещения, ТЗ, проектов контрактов) на соответствие законодательству и корпоративным стандартам;
  • Экспертиза заявок, анализ отклонений и заключений комиссии;
  • Консультирование закупочной комиссии по вопросам допуска, отклонения и признания победителей.
• Контрактное управление:
  • Подготовка проектов контрактов, согласование условий с поставщиками/подрядчиками;
  • Ведение реестра контрактов и сопутствующей документации;
  • Контроль исполнения обязательств сторонами, подготовка претензий, претензионных писем и исков.
• Риск-менеджмент и претензионная работа:
  • Оценка юридических рисков по контрактам, подготовка рекомендаций по их минимизации;
  • Ведение претензионной переписки, участие в досудебном урегулировании споров;
  • Представление интересов компании в арбитражных судах и ФАС по закупочным спорам.
• Обучение и консультирование:
  • Проведение тренингов и вебинаров для сотрудников департамента закупок по актуальным вопросам законодательства;
  • Консультирование по вопросам применения спецификаций, технических заданий, ЕИС, СРО, лицензий и прочих обязательных требований.

Права специалиста

• Требовать от структурных подразделений предоставления необходимых документов и сведений в рамках своей компетенции.
• Давать обязательные для исполнения предписания по устранению выявленных нарушений законодательства и внутренних регламентов.
• Приостанавливать процедуры закупок при наличии существенных юридических рисков (по согласованию с руководством).
• Без ограничений получать доступ к информационным системам, базам данных и архивам компании, необходимым для исполнения обязанностей.

Ответственность

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
• За причинение материального ущерба компании вследствие некачественного юридического сопровождения закупок.
• За разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
• За нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и иных локальных актов.

Квалификационные требования

• Образование: высшее юридическое (специалитет или магистратура) по направлению «Юриспруденция».
• Опыт работы: не менее 3 лет в сфере корпоративного права, закупочного права или контрактного управления.
• Знания:
  • Трудовой кодекс РФ, ГК РФ, 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • Постановления Правительства РФ и методические рекомендации ФАС России;
  • Антимонопольное законодательство, законодательство о госзакупках и корпоративных закупках.
• Навыки: договорная работа, претензионная работа, арбитражная практика, работа в ЕИС, 1С, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), владение английским языком (желательно).
• Личные качества: внимательность к деталям, стрессоустойчивость, системность мышления, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия труда и режим работы

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя (Пн–Пт) с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00.
• Возможен гибридный формат: 3 дня в офисе / 2 дня удалённо по согласованию с руководством.
• Оформление: в соответствии с ТК РФ, социальный пакет (ДМС, спорт, обучение).

Процесс утверждения и изменения инструкции

1. Разработка и актуализация инструкции осуществляется юридическим департаментом совместно с HR-службой.
2. Согласование проекта проводится с руководителем департамента закупок и юридическим директором.
3. Окончательное утверждение – приказом Генерального директора.
4. Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией производится под роспись в течение трёх рабочих дней после вступления в должность.

Контакты для обращений

Важно: при любых изменениях в законодательстве или внутренних регламентах инструкция подлежит пересмотру не позднее 10 рабочих дней с момента вступления изменений в силу.