Самое главное помнить, что данная справка подтверждает отсутствие штатного (постоянного) юриста в организации и часто требуется при проведении тендеров, получении государственных лицензий, а также в рамках проверок со стороны контролирующих органов.
В статье рассмотрим:
- Что такое справка об отсутствии юриста в штате;
- Нормативно‑правовую основу её оформления;
- Кому и когда она может понадобиться;
- Пошаговую инструкцию по получению;
- Образец заявления и перечень необходимых документов;
- Контакты для обращений за консультацией.
Что представляет собой справка об отсутствии юриста в штате?
Справка – документ, выдаваемый организацией‑работодателем (или её уполномоченным представителем), в котором официально подтверждается, что в текущий момент в штате компании нет штатного юриста (трудовой договор, договор подряда, соглашение о полномочиях). В справке указываются:
- Полное наименование организации;
- ЕГРЮЛ‑номер;
- Дата составления справки;
- Подтверждение отсутствия штатного юриста (с указанием периода, за который проверяется наличие);
- Подпись руководителя и печать (при необходимости).
Нормативно‑правовая база
Существует несколько нормативных актов, на которые опираются при подготовке данного документа:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 65) – определяет порядок оформления штатных должностей;
- Федеральный закон «О юридической помощи» № 308-ФЗ (ст. 2) – регулирует, в каких случаях организация обязана иметь штатного юриста;
- Приказы Минэкономразвития РФ № 716‑н от «Об утверждении перечня должностей, подлежащих обязательному оформлению в штатных расписаниях»;
- Региональные акты (например, постановления органов государственной власти субъектов РФ о необходимости наличия юриста в определённых отраслях).
Когда требуется справка?
Справка может потребоваться в следующих ситуациях:
- Участие в государственных и муниципальных тендерах (пункт о наличии/отсутствии штатных юристов в документации заказчика);
- Получение лицензий и разрешений (строительные, медицинские, финансовые и др.);
- Проверка со стороны Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) или Федеральной налоговой службы (ФНС);
- Аудит со стороны инвесторов и банков при выдаче кредитов;
- Внутренний контроль компании – подтверждение, что юридические услуги оказываются внешними подрядчиками.
Пошаговая инструкция по получению справки
Ниже представлена стандартная процедура, которую могут адаптировать организации любого размера.
Шаг 1. Подготовка внутреннего запроса
Руководитель подразделения (или HR‑отдел) формирует запрос в виде служебной записки, где указывается:
- Цель получения справки;
- Период, за который подтверждается отсутствие юриста (обычно – текущий календарный год);
- Контактные данные ответственного лица.
Шаг 2. Сбор подтверждающих документов
Необходимо собрать:
- Трудовые договоры (если ранее были);
- Трудовые книжки и выписки из ЕИС «Трудовые ресурсы»;
- Договоры с внешними юридическими фирмами (для подтверждения, что услуги предоставляются аутсорсом);
- Отчет по штатному расписанию (форма 1‑К, Форма 2‑К);
- Приказ о назначении/снятии с должности юриста (если применимо).
Шаг 3. Составление справки
Текст справки обычно выглядит так (пример ниже в разделе Образец справки).
Шаг 4. Подписание и заверение
Справка подписывается:
- Генеральным директором (или иным уполномоченным лицом);
- Главным бухгалтером (для подтверждения финансовой части, если требуется);
- При необходимости – заверяется печатью организации.
Шаг 5. Передача справки заинтересованным сторонам
Готовый документ отправляется в:
- Организацию‑заказчика (тендерный комитет, лицензирующий орган);
- Бухгалтерию/контрольный отдел внутри компании – для архивирования.
Образец справки об отсутствии юриста в штате
Справка ООО «ПримерКомпания», ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1234567890123, адрес: 115054, г. Москва, ул. Примерная, д. 10 Настоящая справка выдана в ответ на запрос ________________________ от «____» ___________ 2026 г. Подтверждаем, что на момент составления справки («____» ___________ 2026 г.) в штатном расписании ООО «ПримерКомпания» отсутствует штатный (постоянный) юрист. За отчетный период (с по ) юридические услуги организации предоставлялись исключительно внешними юридическими фирмами согласно договору № ___ от «____» ___________ 2026 г. Справка выдана для предъявления в ____________ (наименование органа/организации). Генеральный директор ______________________ /Ф.И.О./ Главный бухгалтер ______________________ /Ф.И.О./ (Печать)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли оформить справку без печати? – Да, если получатель согласен принимать электронную версию с цифровой подписью.
- Сколько времени занимает подготовка справки? – При наличии всех внутренних документов – от 1 до 3 рабочих дней.
- Какие штрафы грозят за предоставление недостоверной справки? – Согласно ст. 14.11 КоАП РФ, за предоставление недостоверных сведений в официальных документах предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 10 000 до 30 000 рублей.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению справки, вы можете обратиться к специалистам:
- Юридический отдел вашей компании – внутренний контактный центр (внутренняя телефонная линия 02‑123‑45‑67).
- Консультационный центр Минюста России – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: consult@minjust;gov.ru.
- Региональная адвокатская палата – справочная служба: +7 (812) -34‑56‑78, сайт: advo-moscow.ru.
- Госуслуги «Справка об отсутствии юриста в штате» – онлайн‑запрос через личный кабинет: gosuslugi.ru.
- Юридическая фирма «Право‑Эксперт» – консультация по оформлению: +7 (495) -55‑66‑77, e‑mail: info@pravoexpert.ru.
Очень важно помнить, что справка об отсутствии юриста в штате – это не просто формальность, а документ, который может стать решающим фактором при проверках, получении лицензий и участии в государственных закупках. Тщательное соблюдение процедуры оформления и использование актуальных нормативных актов помогут избежать штрафов и задержек.
При возникновении сомнений рекомендуется обращаться к квалифицированным юристам или в специализированные сервисы, указанные в разделе Контакты для обращений.