Актуально на 27 марта 2026 г.

Соглашение об оказании юридической помощи — это гражданско-правовой договор‚ заключаемый между адвокатом и доверителем в простой письменной форме (ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ»). Вопросы хранения такого документа регулируются профессиональными стандартами‚ локальными актами адвокатских палат и требованиями федерального законодательства. Ниже приводится исчерпывающая информация о том‚ как долго и где хранится соглашение‚ а также куда обращаться при возникновении споров или необходимости получить копию.

Общий срок хранения соглашения

• 5 лет — минимальный срок‚ установленный большинством адвокатских палат и рекомендованный Советом ФПА РФ. По истечении этого периода документы подлежат уничтожению или переводу в архив длительного хранения.
• 1 календарный год, минимальный срок действия самого соглашения‚ если иное не оговорено сторонами. Однако это не срок хранения‚ а продолжительность договорных обязательств.
• В отдельных адвокатских кабинетах практикуется увеличенный срок до 7–10 лет при наличии длительных судебных разбирательств или исполнительных производств.

Кто отвечает за хранение

1. Адвокат (адвокатский кабинет), первичное место хранения оригинала и копий соглашения.
2. Коллегия адвокатов / бюро — при коллективной форме ведения дел документы регистрируются в журнале учета и хранятся в сейфе или электронном архиве.
3. Адвокатская палата субъекта РФ — в случае передачи материалов для дисциплинарного разбирательства или внеплановой проверки.

Электронные и бумажные формы

С 2023 года большинство палат разрешило электронное подписание через системы ЭДО (например‚ Контур.Документы‚ СБИС) при условии соблюдения требований ФЗ-63 «Об электронной подписи». Электронный экземпляр хранится не менее 5 лет на защищённом сервере адвоката или у аккредитованного оператора ЭДО.

Особые случаи

• Непреодолимая сила (форс-мажор) — срок хранения приостанавливается на время действия обстоятельств (см. п. 7.4 Типового соглашения АПТО от ).
• Исполнительное производство — если соглашение связано со взысканием долгов‚ материалы хранятся до окончания исполнительного производства + 3 года.
• Передача дел преемнику — при прекращении статуса адвоката документы передаются в палату или назначенному преемнику‚ о чем составляется акт.

Порядок получения копии соглашения

Доверитель или его наследники вправе запросить копию. Для этого необходимо:

1. Направить письменное заявление на имя адвоката (или руководителя коллегии).
2. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и (при необходимости) доверенность или свидетельство о наследстве.
3. Оплатить расходы на копирование и почтовую пересылку (если применимо) согласно прейскуранту адвоката.

Контакты для обращений

Если возникли вопросы о сроках хранения‚ порядке выдачи копий либо вы не получаете ответ от адвоката:

• Федеральная палата адвокатов РФ (ФПА РФ)
  Адрес: 119019‚ г. Москва‚ ул. Пятницкая‚ д. 54/1‚ стр. 2
  Телефон: +7 (495) -55-29-00
  Электронная приёмная: info@fparf.ru
  Официальный сайт: https://fparf.ru
• Региональные палаты (примеры)
  • Адвокатская палата г. Москвы
    125047‚ г. Москва‚ ул. Бутырский Вал‚ д. 5‚ стр. 2
    Тел.: +7 (495) -80-11-77
    E-mail: mail@advcollegium.ru
  • Адвокатская палата Самарской области
    443080‚ г. Самара‚ ул. Некрасовская‚ д. 71
    Тел.: +7 (846) -77-55-44
    E-mail: samara@advokatpalata.ru
  • Адвокатская палата Санкт-Петербурга
    191014‚ г. Санкт-Петербург‚ Лиговский пр-т‚ д. 55
    Тел.: +7 (812) -25-96-59
    E-mail: info@advspb.ru
• Государственное юридическое бюро Республики Карелия
  185910‚ г. Петрозаводск‚ ул. Ленина‚ д. 12
  Тел.: +7 (8142) -8-55-55
  E-mail: info@gku-karelia.ru

Краткий чек-лист

1. Подписали соглашение — убедитесь‚ что получили подписанный экземпляр.
2. Срок хранения оригинала адвокатом, минимум 5 лет.
3. Необходима копия, пишите письменный запрос‚ прилагайте документы‚ удостоверяющие личность.
4. Нет ответа — жалуйтесь в региональную адвокатскую палату или ФПА РФ;

Важно! Нарушение сроков хранения или отказ в выдаче копии без уважительной причины может стать основанием для дисциплинарного разбирательства и даже лишения статуса адвоката.