Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Для помощника юриста или стажера адвоката наличие правильно оформленной трудовой книжки особенно важно, так как данная профессия регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и специальными нормативными актами Федеральной палаты адвокатов.
В этой статье мы подробно разберем:
- какие документы нужны при приеме на работу помощника юриста;
- что делать, если трудовая книжка отсутствует;
- как оформить новую трудовую книжку;
- как учитывать электронную трудовую книжку (СТД-Р/СТД-СФР);
- где получить юридическую помощь в случае споров.
Нормативная база
Основные документы, регулирующие вопросы трудовой книжки:
- Статья 66 ТК РФ — определяет трудовую книжку как основной документ о трудовой деятельности и стаже.
- Положение об удостоверении стажера адвоката и помощника адвоката (утверждено Советом ФПА РФ от , протокол № 6).
- Приказ Минтруда России № 320н от , порядок ведения и хранения трудовых книжек.
- Федеральный закон № 439-ФЗ от — введение электронных трудовых книжек (СТД-Р/СТД-СФР).
Документы для приема на работу помощника юриста или стажера адвоката
Обязательный перечень
- Паспорт гражданина РФ.
- СНИЛС.
- Трудовая книжка (бумажная) или СТД-Р/СТД-СФР (электронная).
- Документ об образовании:
- для помощника адвоката — диплом о высшем, незаконченном высшем или среднем юридическом образовании;
- для стажера — диплом о высшем юридическом образовании.
- Заявление о приеме на работу (по форме работодателя).
- Согласие на обработку персональных данных (шаблон утвержден Приказом Роскомнадзора № 693 от ).
Дополнительные документы
- Медицинская книжка (если работа связана с доступом к свед. гос. тайны).
- Допуск к сведениям гос. тайны (при необходимости).
- Рекомендательные письма от адвокатов/преподавателей.
Что делать, если трудовой книжки нет?
Если у соискателя нет трудовой книжки (утеряна, повреждена, впервые трудоустраивается), работодатель обязан:
- Принять письменное заявление работника с указанием причины отсутствия трудовой книжки.
Пример формулировки:
«Прошу оформить мне новую трудовую книжку, так как предыдущая утрачена в связи с затоплением квартиры.» - Оформить новую трудовую книжку с первого дня работы.
- Внести запись о приеме на работу в раздел «Сведения о работе».
Электронная трудовая книжка (СТД-Р/СТД-СФР)
Начиная с 2020 года, граждане могут отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную форму. При приеме на работу:
- работник предоставляет СТД-Р (выписка из ФГИС «Электронная трудовая книжка») или СТД-СФР (приложение «Госуслуги»);
- работодатель проверяет данные через gosuslugi.ru или сервисы ПФР;
- записи о приеме и увольнении вносятся в электронную форму, бумажная книжка не оформляется.
Важно! Если работник не отказался от бумажной трудовой, работодатель обязан продолжить заполнение именно бумажного экземпляра.
Образец приказа о приеме помощника юриста
ПРИКАЗ № 25/03-26 г. Москва 27 марта 2026 г. О приеме на работу помощника юриста ПРИКАЗЫВАЮ: Принять Иванову Анну Сергеевну на должность помощника юриста в коллегию адвокатов «ЮрИнспекция» с 28 марта 2026 г. Установить оклад 65 000 руб. 00 коп. в месяц. Отделу кадров оформить трудовую книжку (СТД-Р № 1234567890). Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя юридического отдела Петрова И.И. Генеральный директор __________ А.С. Иванов
Должностная инструкция помощника юриста (краткий обзор)
Должностная инструкция утверждается приказом работодателя и включает:
- Раздел 1. Общие положения (подчинение, режим работы, ответственность).
- Раздел 2. Функции:
- подготовка процессуальных документов;
- ведение делопроизводства;
- работа с правовыми базами (КонсультантПлюс, Гарант);
- сопровождение адвоката в суде.
- Раздел 3. Права и обязанности.
- Раздел 4. Ответственность (дисциплинарная, материальная, административная).
Скачать актуальный шаблон инструкции можно на портале «Моё дело» (moedelo.org).
Контакты для юридических консультаций и помощи в оформлении
- ЮрИнспекция, консультация юриста в Москве и Санкт-Петербурге
Телефон: +7 (495) -23-45-67
WhatsApp: wa.me/74951234567
Онлайн-чат: yurinspect.ru → «Задать вопрос» - ЭЛКОД — юридическая компания
Телефон: +7 (495) -43-56-78
Электронная почта: help@elcod.ru - Федеральная палата адвокатов РФ
Адрес: 123995, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 21
Телефон: +7 (495) -97-45-45
Сайт: fparf.ru - Бесплатная юридическая помощь (для москвичей)
Телефон: +7 (495) -28-44-44
Сайт: mos.ru/dobrodel
Чек-лист для работодателя при приеме помощника юриста
- Проверить паспорт и СНИЛС.
- Запросить СТД-Р или трудовую книжку.
- Проверить диплом юр. вуза (копию заверить у нотариуса).
- Получить заявление о приеме на работу.
- Подписать трудовой договор (срочный, до 5 лет, если это стажер адвоката).
- Оформить приказ и ознакомить с должностной инструкцией.
- Внести запись в трудовую книжку/СТД-Р.
- Передать копию приказа в ПФР (если СТД-Р).