Юридические услуги — это не только консультации, но и подготовка договоров, сопровождение сделок, представление в суде и многое другое.
Для бухгалтера важно правильно отразить такие операции в учете: от первичного документа до налоговой проводки.
Ниже подробно рассмотрим, как это делать в Казахстане в 2026 году, включая типовые проводки, важные нюансы и контакты для получения оперативной помощи.
Кто обязан вести учет юридических услуг?
Согласно нормам Кодекса РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», обязаны вести учет:
- все юридические лица, зарегистрированные в Казахстане (ТОО, АО, филиалы иностранных компаний, НКО и др.);
- индивидуальные предприниматели, если они находятся на общей системе налогообложения;
- госучреждения и квазигосударственные компании (Qazaqstan Investment Corporation, «Бәйтерек», дочерние организации и т. д.).
Первичная документация: чем оформляем?
Для получателя услуг (заказчика)
- Акт выполненных работ (услуг) — форма № КС-2 или свободная форма, если услуга не подпадает под строительство;
- Договор оказания юридических услуг — должен быть подписан в письменной форме (электронная подпись допускается);
- Счёт-фактура (электронный налоговый счёт-фактура) — предоставляется поставщиком услуг;
- Счёт на оплату, при необходимости предварительной оплаты;
- Реестр входящих ЭДО-документов — если обмен документами происходит через электронный документооборот (ЭДО).
Для поставщика услуг (юридической компании)
- Те же акт и счёт-фактура в электронном виде;
- Журнал-ордер 6 «Реализация» — заполняется в 1С;
- Реестр исходящих ЭДО-документов — если сервис Uchet.ЭДО используется для подписания контрагентами.
Бухгалтерские проводки (пример в 1С)
Покупатель юридических услуг (ТОО «Пример»)
| № | Дебет | Кредит | Сумма | Содержание операции |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность» | 6710 «Административные расходы» | 100 000 ₸ | Учтены юридические услуги по договору № 15 от г. |
| 2 | 6710 «Административные расходы» | 1420 «НДС по приобретённым активам» | 12 000 ₸ | Выделен входной НДС (12 % от 100 000 ₸). |
| 3 | 3310 | 1030 «Денежные средства на расчетном счёте» | 112 000 ₸ | Оплата поставщику юридических услуг. |
| 4 | 1420 | 3130 «НДС к зачету» | 12 000 ₸ | Входной НДС принят к зачёту (при наличии счёта-фактуры в ЭСФ). |
Поставщик юридических услуг (ТОО «ЮрСервис»)
| № | Дебет | Кредит | Сумма | Содержание операции |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1210 «Дебиторская задолженность» | 6110 «Выручка от оказания услуг» | 100 000 ₸ | Оказаны юридические услуги по договору № 15. |
| 2 | 1210 | 3130 «НДС к уплате» | 12 000 ₸ | Начислен НДС 12 %. |
| 3 | 1030 «Денежные средства» | 1210 | 112 000 ₸ | Получена оплата от клиента. |
Налоговые особенности
- НДС, облагается по ставке 12 %. Поставщик обязан выставить электронный счёт-фактура в Кабинет налогоплательщика не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом реализации.
- Корпоративный подоходный налог — расходы на юридические услуги относятся к прочим расходам, связанным с ведением деятельности (п. 2 ст. 100 Налогового кодекса РК). Принимаются в полном объеме при условии экономической обоснованности.
- ИП на упрощёнке — расходы на юридические услуги включаются в состав расходов по дате оплаты (ст. 683 НК РК).
Электронный документооборот (ЭДО) и 1С
Можно ли отправлять и получать документы по юридическим услугам прямо из 1С? Да, можно. Порядок действий:
- Установите расширение «1С-ЭДО» (поддерживаются конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Комплексный, ERP).
- В настройках расширения выберите поставщика ЭДО — Uchet.ЭДО.
- Сформируйте акт и счёт-фактуру в 1С, подпишите ЭЦП, отправьте контрагенту одним кликом.
- Получатель получит документы в своей 1С или в личном кабинете uchet.kz и сможет подписать их ЭЦП.
Пошаговый алгоритм для бухгалтера
- Получить и проверить договор и акт (в ЭДО или бумаге).
- Проверить реквизиты поставщика в сервисе «Проверка контрагента».
- Создать проводки в 1С на основании акта (автоматически или вручную).
- Начислить/принять НДС в системе ЭСФ.
- Оплатить поставщика и отразить оплату в 1С.
- Если поставщик — ИП, убедиться, что он зарегистрирован в налоговом органе (проверка ИИН).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Совет |
|---|---|---|
| Отсутствует подпись ЭЦП на акте в ЭДО | Налоговый орган может отказать в зачёте НДС | Убедитесь, что акт подписан обеими сторонами ЭЦП, статус = «Подписан». |
| Указан «Строительный» акт (КС-2) при юридической услуге | Неверное отражение в учёте, искажение показателей строительства | Используйте свободную форму акта или шаблон «Услуги» из 1С-ЭДО. |
| Не забронировали входной НДС в ЭСФ | Невозможно принять НДС к зачёту | Бронируйте входной НДС в течение 90 дней с даты счёта-фактуры. |
Контакты для консультаций и технической поддержки
Если возникнут вопросы по учёту юридических услуг, ЭДО, 1С или налогам, обращайтесь:
- Инфолиния Uchet.kz:
Тел.: +7 (727) -50-10-20
Email: support@uchet.kz
Чат в Telegram: @uchetkz_bot - Техподдержка ЭДО 1С-Uchet:
Портал: uchet.kz/edo
Личный кабинет: id.uchet.kz (авторизация по ЭЦП или ИИН). - ГКП на ПХВ «Информационно-вычислительный центр» (налоговый сервис ЭСФ):
Горячая линия: +7 (7172) -0-72-72
Email: esf@kgd.gov.kz
Полезные ресурсы
- Uchet.kz — база знаний, образцы договоров, формы актов, вебинары.
- Adilet — официальный текст Налогового кодекса и Кодекса о бухгалтерском учёте.
- kgd.gov.kz — сервис ЭСФ, проверка счётов-фактур.
Важно помнить: вся информация актуальна на . При изменениях законодательства пересматривайте проводки и шаблоны документов.