Удалённый формат труда стал неотъемлемой частью повседневной практики‚ и юридическое сообщество — не исключение. Ниже приведено пошаговое руководство‚ которое поможет юристу и работодателю правильно оформить дистанционное сотрудничество в России.
Что такое «удалённая работа» в понимании Трудового кодекса РФ
Согласно статье 312.1 ТК РФ‚ удалённая (дистанционная) работа — это выполнение трудовой функции вне:
- местонахождения работодателя;
- подразделения работодателя;
- территории РФ (если стороны договорились).
В 2020 году Госдума приняла закон‚ позволяющий заключать трудовой договор в электронной форме полностью дистанционно. Подписание документов возможно с через портал trudvsem.ru.
Какие разновидности удалённой работы бывают
- Постоянная удалёнка — сотрудник трудится исключительно из дома/другого города/другой страны.
- Гибридный режим — чередование офисных и удалённых дней (фиксируется в дополнительном соглашении).
- Временная удалёнка — на срок до 6 месяцев (например‚ во время карантина).
Пошаговый алгоритм оформления юриста на удалённую работу
Шаг 1. Подготовка документов
- Трудовой договор в 2 экземплярах (электронный или бумажный).
- Дополнительное соглашение к действующему договору‚ если перевод идёт внутри компании.
- Локальный акт об удалённом режиме (приказ работодателя).
- Инструкция по технике безопасности и конфиденциальности.
Шаг 2. Выбор способа подписания
Для полностью удалённого оформления используйте:
- Электронную подпись (ЭП) — квалифицированная ЭП работника и работодателя.
- Портал «Работа в России», подача через trudvsem.ru/ru/employment.
- Система «Контур.Экстерн» или «СБИС» для юрлиц.
Шаг 3. Согласование условий
В договоре и соглашении обязательно пропишите:
- место выполнения работы (адрес или «любое место по выбору работника»);
- способ связи (почта‚ мессенджеры‚ ВКС‚ телефон);
- оборудование и софт — кто предоставляет‚ кто оплачивает интернет;
- режим труда и отдыха (фиксированные часы или свободный график);
- обязанности по защите персональных данных и адвокатской тайны.
Особенности работы юриста «из-за границы»
Если юрист будет трудиться за пределами РФ:
- Требуется письменное согласие работодателя и отражение страны в договоре.
- Учитываются налоговые риски: НДФЛ и взносы могут начисляться по правилам той страны‚ где фактически находится сотрудник.
- Необходимо подтверждать‚ что российское трудовое законодательство применимо (статья 310.1 ТК РФ).
Расчёты и компенсации
- Зарплата выплачивается на банковскую карту в рублях (курс ЦБ).
- Работодатель обязан компенсировать расходы на интернет‚ аренду коворкинга‚ канцтовары‚ если это прописано во внутреннем регламенте.
- Оплата сверхурочной работы и ночных часов производится по общим правилам.
Контроль и отчётность
Работодатель может:
- устанавливать KPI и сроки сдачи работ (акты‚ договора‚ заключения);
- требовать ежедневный timesheet через электронную систему (например‚ Jira или Google-таблицы);
- проводить внеплановые инструктажи онлайн.
Как прекратить удалённый договор
- Обычное увольнение — статья 77 ТК РФ (по соглашению сторон‚ по инициативе работника и т. д.).
- Возврат в офис возможен только по согласию работника или при изменении существенных условий (ст. 72 ТК РФ).
- Работодатель обязан вернуть оборудование и выполнить финальный расчёт не позднее дня увольнения.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Договор без указания ЭП или электронной почты | Добавьте реквизиты электронной подписи или адрес корпоративной почты. |
| Отсутствие локального акта о режиме | Издайте приказ или Положение об удалённой работе‚ утвердите профсоюзом. |
| Нарушение режима труда (ночные часы без оплаты) | Внесите условия об оплате ночи и сверхурочных в приложение к договору. |
Контакты для консультаций и оформления
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Телефон: ###-###-####
Сайт: rostrud.gov.ru - Портал «Работа в России»
Онлайн-поддержка: trudvsem.ru/feedback - Консультации юриста по трудовому праву
Бесплатная линия: ###-###-#### (с 9:00 до 18:00 по Мск) - Ассоциация юристов России (АЮР)
E-mail: info@aur.ru
Сайт: www.фпал.рф - Горячая линия Минтруда
Телефон: ###-###-#### (доб. 2)
Оформить юриста на удалённую работу сегодня можно в течение одного дня‚ если заранее подготовить все документы и использовать электронный договор. Главное — прописать все условия: место работы‚ оборудование‚ график‚ конфиденциальность и способы связи. Тогда ни налоговые органы‚ ни трудовая инспекция не смогут предъявить претензий.
Дата публикации: 27 марта 2026