В 2026‑м году более 11 млн граждан находятся на специальном налоговом режиме «Налог на профессиональный доход» (НПД). Всё больше юридических лиц (ООО, АО, ПАО) привлекают самозанятых для выполнения разовых и регулярных задач, так как это позволяет сократить издержки и упростить бухгалтерию.
Самое главное помнить, что
- Самозанятый – это физическое лицо‑плательщик НПД, а не плательщик НДФЛ;
- Налог уплачивает самозанятый, а не заказчик (юридическое лицо);
- Для юридического лица обязательным является наличие письменного договора и закрывающих документов (акт, чек, счёт‑фактура).
Очень важно, чтобы
- в договоре были чётко прописаны виды работ/услуг, сроки, порядок расчётов и обязанности сторон;
- все реквизиты (паспорт, ИНН, банковские реквизиты) были актуальны и проверены;
- использовался электронный документооборот (ЭДО) – это ускоряет подпись и хранение документов.
Какие услуги может оказывать самозанятый юридическому лицу
Список типовых услуг, разрешённых НПД в 2026 году (полный перечень см. на сайте ФНС):
- Консультационные услуги (юридические, бухгалтерские, маркетинговые).
- Разовые услуги ИТ‑поддержки, настройка программного обеспечения.
- Дизайн, верстка, создание рекламных материалов.
- Фотосъёмка, видеосъёмка и монтаж.
- Переводы и редактирование текстов.
- Техническое обслуживание оборудования, ремонт бытовой техники.
- Услуги репетиторов, тренеров, коучей.
- Транспортные услуги (перевозка грузов, доставка товаров).
- Услуги в сфере красоты и здоровья (если они не требуют лицензии).
- Любая другая деятельность, не подпадающая под ограничения (например, работа с алкоголем, оружием, финансовыми посредниками и т.п.).
Оформление договора с самозанятым
Ключевые положения договора
- Стороны договора: полное наименование юридического лица, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты; ФИО самозанятого, ИНН, паспортные данные, номер свидетельства о регистрации в системе «Мой налог».
- Предмет договора: конкретный перечень услуг, объём работ, сроки исполнения.
- Стоимость и порядок оплаты: тариф за единицу (час, проект, услугу), порядок расчётов (предоплата, пост‑оплата), ссылка на реквизиты получателя.
- Налоговые обязательства: указание, что налог на профессиональный доход уплачивает самозанятый самостоятельно.
- Ответственность сторон: штрафы за просрочку, порядок сдачи‑приёма‑актов.
- Порядок расторжения: уведомление за 10 рабочих дней, возврат аванса.
- Форс‑мажор и конфиденциальность.
Где хранить договор
Рекомендуется использовать сервисы электронного документооборота (Контур.Эльба, Диадок, СБИС) – они позволяют подписью в формате КЭП, сохранять копию в облаке и быстро предоставить копию налоговой по запросу.
Перечень обязательных документов от самозанятого
Для юридического лица обязательны следующие документы (все могут быть переданы в электронном виде):
| Документ | Назначение | Срок предоставления |
|---|---|---|
| Справка о постановке на учёт в качестве плательщика НПД (выдаётся в приложении «Мой налог») | Подтверждает статус самозанятого | При заключении договора |
| Копия паспорта (страница с фото + страница с пропиской) | Идентификация физического лица | При заключении договора |
| ИНН | Налоговый идентификатор | При заключении договора |
| Банковские реквизиты (номер карты или счёта) | Для перечисления оплаты | При заключении договора |
| Чек из «Мой налог» | Подтверждает факт оказания услуги и уплату НПД | В течение 5 рабочих дней после оказания услуги |
| Акт выполненных работ (или акт оказанных услуг) | Подтверждает факт исполнения обязательств | По согласованному графику (обычно после каждой партии услуг) |
| Счёт‑фактура (или счёт‑на‑оплату) | Основание для перечисления средств | Совместно с актом или сразу после него |
Налогообложение и ответственность
- Самозанятый платит налог — 6 % (до 2 млн ₽ дохода) или 15 % (при работе с юридическими лицами). Налог удерживается в приложении «Мой налог» автоматически после оформления чека.
- Юридическое лицо не удерживает и не перечисляет налог за самозанятого, но обязано получить чек с указанием ИНН заказчика.
- Если самозанятый не уплатит налог, юридическое лицо может получить запрос от ФНС, поэтому важно проверять наличие чека в системе.
- В случае признания отношений трудовыми (по признакам «постоянного подчинения»), налоговая может переквалифицировать договор в трудовой, что влечёт штрафы. Поэтому в договоре следует избегать указаний, характерных для трудового договора (рабочий график, контроль со стороны работодателя и т.п.).
Платёжные реквизиты: открывать ли банковский счёт?
Для получения оплаты достаточно предоставить:
- номер банковской карты (Visa/MasterCard/Mir) – достаточно при переводе через СБП, онлайн‑банкинг;
- либо номер расчётного счёта в банке, если юридическое лицо требует официального счёта.
Открывать отдельный банковский счёт не является обязательным, однако если объём выплат велик (свыше 1 млн ₽ в год), рекомендуется иметь расчётный счёт для упрощения бухгалтерского учёта.
Закрывающие документы: как и когда их оформлять
Акт выполненных работ (оказанных услуг)
Стандартный шаблон акта включает:
- Дата и номер акта;
- Наименование сторон;
- Перечень выполненных услуг с указанием объёма;
- Подписи сторон (можно электронно через ЭДО).
Чек из «Мой налог»
Генерируется автоматически после регистрации услуги в приложении. В чеке указываются:
- Дата оказания услуги;
- Сумма без НДС;
- ИНН заказчика и самозанятого;
- Код услуги (по классификатору ОКДП).
Счёт‑на‑оплату (или счёт‑фактура)
Для самозанятых формируется простой счёт‑на‑оплату без НДС. Обязательные реквизиты:
- Наименование и ИНН получателя;
- Банковские реквизиты;
- Описание услуги;
- Сумма к оплате;
- Дата выставления.
Сроки
- После выполнения услуги – акт и чек (не позднее 5 рабочих дней).
- Сразу после акта – счёт‑на‑оплату (дата выставления может совпадать с датой акта).
- Оплата производится в течение 10 рабочих дней с момента получения счета, если иное не согласовано.
Типовой образец договора (сокращённый)
ДОГОВОР № ___ о предоставлении услуг самозанятым г. ____________ "____" ___________ 2026 г. СТРОНЫ ДОГОВОРА Общество с ограниченной ответственностью "__________", ИНН __________, ОГРН __________, в лице директора __________, действующего на основании устава, далее – Заказчик; Гражданин Российской Федерации ____________, паспорт __________, выдан ____________, ИНН __________, зарегистрированный в системе «Мой налог» как плательщик НПД, далее – Исполнитель. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА Исполнитель обязуется оказать Заказчику следующие услуги: ______________________________ (перечень, объём, сроки). СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ Стоимость услуг составляет ___________ (__________) рублей за каждый __________. Заказчик перечисляет средства на банковские реквизиты Исполнителя: Банк: ____________ Расч. счёт/Карта: ____________ БИК: ____________ Оплата производится в течение 10 (десяти) банковских дней с момента получения счета‑на‑оплату. НАЛОГОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Налог на профессиональный доход (НПД) уплачивает Исполнитель самостоятельно в соответствии с законодательством РФ. ОТЧЕТНОСТЬ И ДОКУМЕНТЫ По окончании оказания услуг Исполнитель передаёт Заказчику: • акт выполненных работ; • чек из «Мой налог» с указанием ИНН Заказчика; • счёт‑на‑оплату. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН За нарушение сроков исполнения услуг стороны несут ответственность в размере ___________ рублей. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ Споры решаются в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ, в суде по месту нахождения Заказчика. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств. ПОДПИСИ СТОРОН Заказчик: ______________________ / ____________ Исполнитель: ___________________ / ____________
Контакты для обращений (пример)
Если у вас возникли вопросы по оформлению договора с самозанятым, обращайтесь по следующим каналам:
- Юридический отдел ООО «Пример» – legal@primer.ru, телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Бухгалтерия «Пример» – accounting@primer.ru, телефон: +7 (495) -23‑45‑68
- Служба поддержки «Мой налог» – телефон: 8‑800‑555‑35‑35, онлайн‑чат в мобильном приложении.
- Консультант по налогообложению (ФНС) – телефон горячей линии: 8‑800‑222‑22‑22, сайт: nalog.ru
Дата актуализации: г. 14:56:43