Когда нужно подавать уведомление

• Обязательное уведомление подаётся в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты:
  • подписания договора на оказание юридических услуг;
  • изменения существенных условий договора (срок, предмет, вознаграждение);
  • расторжения или исполнения договора.
• Если иностранный исполнитель работает по патенту или имеет вид на жительство/разрешение на работу, уведомление подаётся обязательно.
• Если исполнитель, самозанятый иностранец (статус подтверждён в «Мой налог»), уведомление подаётся в любом случае.

Куда подавать уведомление

ГУВМ МВД России (бывшая ФМС)

Уведомление подаётся в территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту нахождения заказчика (юрлица) или по месту жительства физлица-заказчика.

Формат подачи

1. Электронная подача (рекомендуемый способ):
   • через личный кабинет на services-guvm.mvd.ru;
   • через «Электронную подпись» (КЭП) подтверждённого оператора связи.
2. Личное обращение в МФЦ или в отделение ГУВМ МВД.
3. Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении (адрес см. в таблице ниже).

Необходимые документы

• Форма уведомления (бланк № 1-ФМС — актуальная редакция 2025 г.).
• Копия договора на юридические услуги (с подписью сторон).
• Копия паспорта/миграционной карты иностранного исполнителя.
• Копия патента, разрешения на работу или вида на жительство (если есть).
• Сведения о самозанятом статусе (скрин из «Мой налог» или выписка ИФНС).
• Реквизиты заказчика (ИНН/ОГРН для юрлица, паспорт для физлица).

Пошаговая инструкция подачи онлайн

1. Регистрация на services-guvm.mvd.ru через Госуслуги (подтверждённая учётная запись).
2. Выбор услуги: «Уведомление о заключении/расторжении ГПХ с иностранцем».
3. Заполнение формы:
   • данные заказчика (ИНН/ОГРН/паспорт);
   • данные исполнителя (ФИО, дата рождения, гражданство, документы);
   • дата и номер договора;
   • период оказания услуг и размер вознаграждения.
4. Прикрепление сканов (PDF/JPG, ≤ 10 МБ каждый).
5. Подписание ЭЦП и отправка заявления.
6. Получение квитанции (PDF), сохраните, она понадобится при проверке.

Коды подразделений ГУВМ МВД (примеры)

Штрафы за несвоевременную подачу (2025 г.)

• Юридические лица: 50 000 – 500 000 руб., либо приостановление деятельности до 90 суток.
• Индивидуальные предприниматели: 35 000 – 50 000 руб.
• Официальные лица: 2 000 – 5 000 руб.

Проверка статуса уведомления

1. Перейдите в личный кабинет services-guvm.mvd.ru.
2. Раздел «Мои заявления» → «Проверка статуса».
3. Введите номер квитанции (12 цифр) и дату подачи.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: указание неактуального статуса самозанятости.
  Решение: скачайте свежую выписку из «Мой налог» не позднее 1 дня до подачи.
• Ошибка: пропущен срок в 3 дня.
  Решение: включите в календарь напоминание уже при подписании договора.
• Ошибка: неверный код региона.
  Решение: проверьте код на сайте reg.guvm;mvd.ru по адресу регистрации заказчика.

Контакты для обращений и помощи

ГУВМ МВД России (федеральная «горячая линия»)

• Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
• E-mail: info@guvm.mvd.ru
• Веб-чат: services-guvm.mvd.ru → «Онлайн-консультация»

Региональные примеры

• Москва
  Тел.: +7 (499) -00-75-15
  E-mail: 770001@guvm.mvd.ru
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, д. 69
• Санкт-Петербург
  Тел.: +7 (812) -98-45-55
  E-mail: 780001@guvm.mvd.ru
  Адрес: 191028, г. Санкт-Петербург, ул. Б. Конюшенная, д. 1/3
• Новосибирск
  Тел.: +7 (383) -26-78-90
  E-mail: 540001@guvm.mvd.ru
  Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Станционная, д. 3

МФЦ (Мои документы)

• Федеральный сайт: mfc.gov.ru
• Единый номер МФЦ РФ: ###-###-####

Бесплатная юридическая помощь

• Федеральная служба бесплатной юридической помощи: ###-###-####
• Сайт колл-центра: онлайнюрист.рф

Чек-лист перед отправкой уведомления

1. Договор подписан сторонами? Да ☐ Нет ☐
2. Срок подачи (3 дня) не пропущен? Да ☐ Нет ☐
3. У иностранца есть действующий документ (патент/ВНЖ/разрешение)? Да ☐ Нет ☐
4. Скан-копии не превышают 10 МБ в формате PDF/JPG? Да ☐ Нет ☐
5. Установлена надёжная ЭЦП (КЭП от ФНС/СКЗ)? Да ☐ Нет ☐
6. Скачан и сохранён PDF-квитанция после отправки? Да ☐ Нет ☐

Важно! Сроки и формы могут меняться. Перед подачей уведомления уточняйте актуальные данные на официальном сайте ГУВМ МВД или по телефону «горячей линии».

Успешного оформления и соблюдения всех формальностей!