Юридическое лицо обязано в течение 14 календарных дней уведомить военкомат о смене своего юридического адреса. Нарушение требует уплаты штрафа (до 500 000 ₽ для организации и до 3 000 ₽ для должностного лица). Ниже ‒ подробная памятка: кто, когда и как должен подать документы, а также готовые образцы для скачивания.
Кому и зачем сообщать о новом адресе
- Военный комиссариат по прежнему месту нахождения – в свободной форме сообщить о смене адреса и снять организацию с воинского учёта.
- Военный комиссариат по новому месту нахождения – встать на учёт, предоставив полный пакет документов.
- Контрагенты (покупатели, поставщики, банки) – уведомление в письменной форме для корректного обмена юридическими документами.
- ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат – если при смене адреса меняется инспекция или территориальные фонды.
Сроки и ответственность
| Нарушение | Штраф для организации | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Не уведомил военкомат в срок | до 500 000 ₽ | до 3 000 ₽ |
| Не поставил на учёт по новому адресу | до 50 000 ₽ | до 3 000 ₽ |
Необходимые документы
- Уведомление о смене юридического адреса (форма свободная).
- Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней.
- Карточка учёта по форме 18 (заполняется по новому адресу).
- Копия свидетельства постановки на налоговый учёт (ИНН).
- Документ-основание: договор аренды, свидетельство о собственности, гарантийное письмо собственника.
- Приказ о назначении руководителя (если в карточке 18 поменялось ФИО).
Пошаговая инструкция
- Подготовить документы из списка выше.
- Снять организацию с воинского учёта по старому адресу:
- лично или по почте с уведомлением в старый военкомат направить письмо «О снятии с воинского учёта»;
- получить отметку-«корешок» или электронное подтверждение.
- Встать на учёт по новому адресу:
- записаться на приём через Госуслуги/по телефону;
- явиться в военкомат с оригиналами и копиями документов;
- получить карточку формы 18 с новым адресом и штампом.
- Отправить уведомления контрагентам (список ниже).
Образец уведомления для военкомата
Военный комиссариат г. Москвы
ул. Большая Садовая, д. 12
От ООО «Ромашка»
Уведомление
о смене юридического адреса
Настоящим сообщаем, что юридический адрес ООО «Ромашка» (ИНН 7701234567, ОГРН 1167746123456) изменён с «123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, офис 5» на «123456, г. Москва, ул. Новая, д. 25, офис 12» с 15 марта 2026 г.
Просим снять организацию с воинского учёта по старому адресу и поставить на учёт по новому;
Приложения:
1. Выписка из ЕГРЮЛ № 123456789 от .
2. Копия договора аренды от № 45/26.
3. Карточка учёта формы 18 (заполненная).
Директор __________ /Иванов И.И./
М.П.
28 марта 2026 г.
Скачать шаблоны
- 👉 Уведомление в военкомат (DOCX, 15 КБ)
- 👉 Бланк карточки формы 18 (XLSX, 11 КБ)
Образец письма контрагентам
Уважаемые партнёры!
Информируем вас о том, что с 01 апреля 2026 г. юридический адрес ООО «Ромашка» изменён на:
123456, г. Москва, ул. Новая, д. 25, офис 12.
Остальные реквизиты и банковские данные остаются без изменений.
Просим внести корректировки в ваши базы данных и с использовать новый адрес при направлении корреспонденции и юридически значимых документов.
С уважением,
ООО «Ромашка»
Директор Иванов И.И.
Контакты для обращений
| Организация | Адрес | Телефон | Эл. почта / сайт |
|---|---|---|---|
| Военкомат ЦАО г. Москвы | ул. Большая Садовая, д. 12 | +7 (495) -23-45-67 | caomil@mos.ru |
| МФЦ «Мои документы» (любой филиал) | адрес ближайшего отделения | +7 (495) -77-77-77 | gosuslugi.ru/mfc |
| Госуслуги – цифровой военкомат | онлайн | ###-###-#### | gosuslugi.ru/military |
Частые вопросы
Что если мы переехали внутри того же района?
Всё равно уведомляем старый военкомат и встаём на учёт по новому адресу, даже если территориально это один и тот же военкомат. Процедура занимает 1 рабочий день.
Можно ли отправить документы по почте?
Да, через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении. Сохраняйте квитанцию – это подтверждение соблюдения срока.
Нужно ли личное присутствие директора?
Нет, достаточно доверенности на любого сотрудника и копии паспортов обеих сторон.
Проверьте себя
- ✅ Документы собраны и подписаны
- ✅ Уведомление отправлено в старый военкомат
- ✅ Онлайн-запись в новый военкомат оформлена
- ✅ Контрагенты получили письмо о смене адреса
- ✅ Банк и ИФНС проинформированы (если требуется)
Важно: срок 14 дней исчисляется с даты внесения записи в ЕГРЮЛ, а не с даты фактического переезда. Поэтому подготовьте документы заранее и отправьте уведомления в день получения выписки.
Дата актуальности статьи: 28 марта 2026 г.