Актуально на: 28 марта 2026 г.
Краткий ответ
Да‚ адвокатское образование ведёт трудовые книжки на своих сотрудников.
Несмотря на специфику адвокатской деятельности‚ приём на работу секретаря‚ помощника‚ бухгалтера‚ стажёра и иного персонала оформляется с обязательным внесением записей в трудовые книжки в общем порядке.
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Правила ведения и хранения трудовых книжек…» (действует в редакции 2025 г.).
- Приказ Минтруда РФ от № 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек».
- Информационное письмо Минюста РФ 2025 г. «О порядке ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях РФ».
- ТК РФ‚ Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре» – регулируют статус стажёров‚ помощников‚ иных сотрудников.
Кому адвокат обязан оформлять трудовую книжку
- Помощник адвоката – трудовой договор оформляется на общих основаниях‚ трудовая книжка вносится с первого дня работы.
- Стажёр – если стажировка оплачиваемая и оформлена как трудовые отношения‚ вносится запись о приёме на работу / об окончании стажировки.
- Секретарь‚ бухгалтер‚ курьер‚ клининг-менеджер и любые иные сотрудники‚ состоящие в трудовых отношениях с адвокатским кабинетом/бюро/коллегией.
- Адвокат-учредитель – трудовую книжку себе не ведёт‚ так как он сам себе «работодатель».
Какие документы оформляет адвокатское образование
- Приказ (распоряжение) о приёме на работу.
- Приказ об увольнении (при необходимости).
- Приказ о назначении ответственного лица за ведение‚ учёт и хранение трудовых книжек (образец 2025 г. утверждён Минтрудом).
- Журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей (обязателен).
Пошаговая инструкция: ведение трудовой книжки в адвокатском бюро
- Приказ о приёме:
— издаётся руководителем адвокатского образования (старшим партнёром‚ управляющим);
— указывается должность‚ Ф.И.О.‚ дата начала работы;
— подписывается сторонами (сотрудник и руководитель). - Внесение записи в трудовую книжку:
— делается на первой странице (раздел «Сведения о работе»);
— заполняються графы 1-4: порядковый №‚ дата‚ название организации‚ должность;
— заверяется подписью ответственного лица и печатью адвокатского образования. - Учёт:
— запись в журнале учёта;
— регистрация в электронной таблице (по желанию).
Хранение невостребованных трудовых книжек
Если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку:
- Она хранится неограниченно долго до востребования (п. 43 Правил Минтруда).
- Находится в сейфе или металлическом шкафу‚ обеспечивающем сохранность.
- Если в течение 75 лет сотрудник или наследники не обратились‚ документ можно уничтожить по акту.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Последствия | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Отсутствие приказа о назначении ответственного | Штраф на юр. лицо 50 000 – 100 000 ₽ | Адвокатское образование |
| Неверная запись в книжке | Перерасчёт стажа‚ компенсация морального вреда | Руководитель и ответственное лицо |
| Утеря трудовой книжки | Выплата компенсации работнику‚ штраф | Работодатель |
Особенности для стажёров
Стажёр в адвокатском бюро может быть:
- Внешним стажёром – договор о стажировке без трудовой книжки (допускается в рамках образовательной программы).
- Внутренним сотрудником-стажёром – приём на должность «помощник адвоката (стажёр)» с оформлением трудовой книжки.
Частые вопросы
Может ли адвокат не вести трудовые книжки?
Нет‚ если имеются трудовые отношения‚ обязанность ведения не исключается спецификой адвокатской деятельности.
Какие записи делают при окончании стажировки?
Если стажёр был оформлен по трудовому договору‚ вносится запись об увольнении. Если договор гражданско-правовой – запись не вносится.
Кто подписывает приказы в коллегии адвокатов?
Председатель коллегии или управляющий партнёр‚ уполномоченный учредительными документами.
Контакты для уточнения и помощи
- Министерство труда и социальной защиты РФ
Официальный сайт: mintrud.gov.ru
Телефон «горячей линии» по трудовым книжкам: ###-###-#### - Роструд (онлайн-инспекция)
Форма обращения: https://онлайнинспекция.рф - Адвокатская палата субъекта РФ
Консультации по правовому статусу сотрудников:
Москва: +7 (495) -21-62-62
Санкт-Петербург: +7 (812) -14-55-55 - Кадровое агентство «ЮрКадр» (специализируется на адвокатских бюро)
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@yurkadr.ru - Юридическая фирма «Трунов‚ Айвар и партнёры»
Консультация по ведению кадрового учёта в адвокатских образованиях
Тел.: +7 (495) -80-55-55
Эл. почта: mail@trunov.com
Чек-лист для адвокатского образования
- Назначьте приказом ответственного за трудовые книжки.
- Заведите журнал учёта движения трудовых книжек.
- Обеспечьте сейф или металлический шкаф для хранения.
- Проверьте наличие печатей (штампов) адвокатского образования.
- Ежегодно пересматривайте приказы и журналы на предмет актуальности.
Помните: несоблюдение порядка ведения трудовых книжек чревато штрафами‚ спорами о стаже и компенсациями. Всегда можно обратиться в Минтруд или к специализированным кадровым агентствам за консультацией.