Краткий вывод: нужна ли трудовая книжка адвокату?
Нет, на индивидуального адвоката трудовая книжка не оформляется.
Адвокат — самозанятый гражданин, который осуществляет свою деятельность не по трудовому договору, а на основании свидетельства о праве занятия адвокатской деятельностью.
Однако у наёмных сотрудников (помощников, стажёров, бухгалтеров и др.) трудовая книжка ведётся в обязательном порядке.
Законодательная база
- Федеральный закон № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» — закрепляет статус адвоката как самозанятого специалиста.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 66, обязывает работодателя вести трудовые книжки у лиц, работающих по трудовому договору свыше 5 дней.
- Письмо Минтруда РФ № 14-2/В-1045 от , разъясняет, что адвокатские образования (юр. лица) обязаны вести трудовые книжки на своих работников.
Когда трудовая книжка всё-таки ведётся?
- Адвокат принят в коллегию в штат:
Если адвокат не просто состоит в коллегии, а заключил трудовой договор, например, старшим юристом, то коллегия как юр. лицо обязана открыть на него трудовую. - Помощник адвоката:
На помощников, стажёров, курьеров и других сотрудников коллегии или кабинета трудовая книжка оформляется обязательно, даже если это краткосрочный контракт. - Адвокатский кабинет нанимает секретаря:
Индивидуальный адвокат, открывший собственный кабинет, остаётся без книжки, но на нанятых сотрудников ведётся учёт по ТК РФ.
Как подтвердить адвокатский стаж без трудовой книжки?
До г. стаж подтверждался записью в трудовой книжке.
После г. достаточно свидетельства о праве на адвокатскую деятельность и сведений из Федеральной палаты адвокатов РФ (ФПА РФ).
При необходимости можно:
- заказать выписку из реестра адвокатов на портале https://advokatrf.ru;
- обратиться к квалификационной комиссии своей региональной палаты.
Пошаговая инструкция: как проверить, ведётся ли на вас трудовая книжка
Шаг 1. Уточните, заключали ли вы трудовой договор с коллегией или кабинетом.
Шаг 2. Запросите в кадровой службе копию приказа о приёме на работу.
Шаг 3. Если приказ есть, потребуйте трудовую книжку или её дубликат.
Шаг 4. Если работодатель отказывается, обращайтесь в Государственную инспекцию труда вашего региона или в Роструд онлайн.
Контакты для обращений и получения разъяснений
Государственные органы
- Роструд (федеральная служба по труду и занятости)
Онлайн-приёмная: https://онлайнинспекция.рф
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Минтруд РФ
Сайт: https://mintrud.gov.ru
Почта: info@mintrud.gov.ru
Адвокатские палаты
- Федеральная палата адвокатов РФ (ФПА РФ)
Адрес: 107031, г. Москва, ул. Петровка, 26/9, стр. 3
Телефон: +7 -95 787-50-48
Сайт: https://fparf.ru - Региональные палаты
Найдите свою на https://advokatrf.ru → раздел «Региональные палаты» → выберите субъект РФ.
Налоговые и пенсионные вопросы
- ПФР (Пенсионный фонд РФ)
Единый контакт-центр: ###-###-####
Личный кабинет: https://es.pfrf.ru - ФНС России
Телефон: ###-###-####
Онлайн-консультация: https://www.nalog.ru → «Обратная связь»
Что делать, если вы потеряли прежнюю трудовую книжку?
- Напишите заявление работодателю (коллегии, кабинету) о выдаче дубликата.
- Предоставьте документы: паспорт, копию приказа о приёме.
- Работодатель изготовит дубликат в течение 15 дней.
- При отсутствии у работодателя архивных данных, обращайтесь в ГИТ или суд.
Подсказки для работодателей-адвокатов
Если вы юр. лицо (Адвокатское бюро, коллегия, кабинет), не забывайте:
- оформлять трудовые договоры и вести книжки на всех сотрудников;
- сдавать формы СЗВ-ТД в ПФР;
- держать электронные трудовые книжки (ЭТК) в актуальном состоянии.
Адвокат-индивидуал не имеет трудовой книжки, но обязан вести её на всех нанятых сотрудников.
Проверьте свои документы, при необходимости, обращайтесь по контактам выше. Если возникнут споры, помните: защиту ваших трудовых прав обеспечивают Роструд, суды и адвокатские палаты.