Как правильно отнести на КОСГУ расходы на возмещение услуг адвоката бюджетному учреждению? Ответ зависит от того‚ в каком качестве выступает адвокат и как оформлены правоотношения. Ниже приведены все возможные ситуации и соответствующие коды КОСГУ/КВР.
Адвокат выступает как исполнитель по договору возмездного оказания услуг (ГПХ)
- КОСГУ: 226 «Прочие расходы»
- КВР: 244 «Прочие закупки товаров‚ работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»
- Документы: договор ГПХ (или оказания правовой помощи)‚ акт выполненных работ (услуг)‚ счёт-фактура.
- Бухгалтерские проводки:
- Дт 0 401 20 226 Кт 0 302 26 73 — начислено вознаграждение адвокату;
- Дт 0 302 26 83 Кт 0 201 11 610 — перечислено денежное вознаграждение.
Адвокат действует как представитель стороны‚ компенсирующей судебные расходы
Ситуация: учреждение выиграло суд‚ и суд обязал проигравшую сторону возместить расходы на оплату услуг адвоката (ст. 100 АПК РФ‚ ст. 98 ГПК РФ).
- КОСГУ: 130 «Доходы от возмещения убытков» (в рамках кодов доходов 2 000 000 000)
- КВР: не применяется (поступления относятся к доходам‚ а не к расходам)
- Документы: судебное решение‚ исполнительный лист‚ платёжное поручение контрагента.
- Бухгалтерские проводки:
- Дт 0 205 41 56 Кт 0 401 10 130 — увеличение дебиторской задолженности по судебным расходам;
- Дт 0 201 11 510 Кт 0 205 41 66 — поступили денежные средства от проигравшей стороны.
Адвокатские услуги оплачивает учреждение‚ но затем возмещает расходы арендатору
Такая схема возможна‚ например‚ когда арендодатель по договору аренды обязан защищать права арендатора в суде.
- КОСГУ: 224 «Арендная плата за имущество» (с действует расширенное толкование подстатьи 224)
- КВР: 244 «Прочие закупки товаров‚ работ и услуг…»
- Важно: возмещение расходов возможно только при наличии в договоре аренды прямого условия об обязанности арендодателя защищать права арендатора и оплачивать юридические услуги.
Командировочные расходы адвоката (проезд‚ проживание‚ суточные)
- Если адвокат – внешний исполнитель по ГПХ: все расходы включаются в стоимость договора и отражаются по КОСГУ 226.
- Если расходы компенсируются впервые после выполнения работы (документально подтвержденные): те же коды‚ что и в п. 1‚ с дополнительным дебетом счёта 0 401 20 226 (аналитика – «Командировочные расходы»).
Сводная таблица кодов
| Ситуация | КОСГУ | КВР |
|---|---|---|
| Договор ГПХ с адвокатом | 226 | 244 |
| Возмещение расходов по судебному решению | 130 | — |
| Возмещение арендатору за услуги адвоката (по договору аренды) | 224 | 244 |
Контакты для консультаций
- Минфин России
109097‚ г. Москва‚ ул. Ильинка‚ д. 9
Тел.: +7 (495) -77-71-11
Официальный сайт: minfin.gov.ru - Федеральное казначейство (вопросы по КОСГУ/КВР)
125093‚ г. Москва‚ ул. Садовая-Кудринская‚ д. 5
Тел.: +7 (495) -97-83-15
Электронная почта: info@roskazna.gov.ru - Горячая линия по бюджетному учёту
Тел.: ###-###-#### (звонок по России бесплатный) - Консультации адвокатов специализирующихся на бюджетном праве
Ассоциация юристов «Бюджет и право»
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Электронная почта: consult@budgetlaw.ru
Обратите внимание: при изменениях в нормативных актах информация обновляется по состоянию на 28 марта 2026 года. Перед передачей документов на оплату сверяйтесь с последними письмами Минфина и разъяснениями Федерального казначейства.