Важно! Если вы планируете ввести штатную единицу «Юрист» в свою компанию, то должны сделать это правильно: от анализа потребности до одобрения новой должности на уровне руководства и внесения изменений в штатное расписание. Этот процесс состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет юридические и кадровые последствия. Ниже приведён пошаговый алгоритм с образцами формулировок, контрольным списком документов и контактами для консультаций.

Определить целесообразность создания должности «Юрист»

• Анализ объёма правовой работы. Если ежемесячно возникает более 20–30 договоров, претензий, судебных дел или обращений в госорганы, штатный юрист экономически оправдан.
• Оценка рисков и штрафов. Проверьте, сколько за последний год компания потратила на внешних юристов и штрафы за нарушение требований законодательства (например, 152-ФЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Сравнение затрат. Средняя зарплата юриста в регионе + отчисления ≈ 70 000–100 000 руб. в месяц. Внешний юрист берёт 3 000–5 000 руб. за типовой договор. При наличии 20–30 договоров в месяц штатный специалист будет дешевле.

Согласовать структурные изменения

1. Инициируйте служебную записку на имя генерального директора или учредителей (образец ниже).
2. Подготовьте экономическое обоснование: сравнительная таблица расходов на аутсорс и штат.
3. Изучите коллективный договор — возможны ограничения на увеличение численности.
4. Оформите приказ руководителя о внесении изменений в структуру и штатное расписание.

Пример служебной записки:

Вх. № 15/06 от 
Руководителю ООО «Парус»
Иванову А.А.

от ведущего юриста
Петровой О.Н.

Прошу ввести в штатное расписание должность «Юрист»
в юридическом отделе с окладом 90 000 руб. Экономия на внешних
консультантах за 2025 г. составила 1,2 млн руб.
Приложения: расчёт-обоснование (2 листа).

Внести изменения в штатное расписание

Штатное расписание — это локальный нормативный акт. Его форма утверждается приказом директора. Для внесения изменений:

• Издайте приказ об изменении штатного расписания (форма Т-3).
• Укажите:
  • должность «Юрист»;
  • код по ОКПДТР (21480);
  • количество штатных единиц (1);
  • разряд/категория (например, «специалист»);
  • оклад (в рублях);
  • надбавки и доплаты (если предусмотрены Положением об оплате труда).

Образец фрагмента приказа:

ПРИКАЗ
№ 46-к
от 
г. Москва

О внесении изменений в штатное расписание
Внести в штатное расписание ООО «Парус» на 2026 г.
 следующие изменения:
 ┌----┬--------------┬----┬--------┬--------┬--------┐
 │ │ │во │руб. │руб. │руб. │
 ├----┼--------------┼----┼--------┼--------┼--------┤
 │ 15 │ Юрист │ 1 │ 90 000 │ 10 000 │100 000 │
 └----┴--------------┴----┴--------┴--------┴--------┘
Начать работу по подбору кандидатов с 01 апреля 2026 г.
Ответственным за исполнение назначить главного бухгалтера
 Сидорову Л.Н.

Согласовать условия оплаты труда

Вопрос: Как указать размер оклада в трудовом договоре совместителя?

Ответ: В трудовом договоре допускается указание как фиксированной суммы (90 000 руб.), так и доли ставки (0,5 ставки). Главное — чтобы сумма не была ниже МРОТ, пропорционально отработанному времени. В судебной практике (см. постановление АС Волго-Вятского округа от № А11-12345/2022), суды исходят из фактического объёма работ и зарплаты, а не формулировки «0,5 ставки».

Опубликовать вакансию и заключить трудовой договор

• Разместите вакансию на hh.ru, Работа.ру и профессиональном канале Telegram «Юридические вакансии».
• На собеседовании проверьте:
  1. диплом о высшем юридическом образовании;
  2. стаж работы по специальности (желательно не менее 3 лет);
  3. отсутствие конфликта интересов (не работает у конкурентов).
• Заключите трудовой договор (форма Т-1) и приказ о приёме (Т-1а).

Подготовить локальные акты

Контакты для обращений

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  Телефон «горячей линии»: ###-###-####
  Онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф
• Региональные центры занятости
  Москва: +7 (495) -23-10-20
  Санкт-Петербург: +7 (812) -73-55-31
• Юридическая коллегия «Статус» (консультации по трудовому праву)
  Тел.: +7 (495) -77-30-30
  E-mail: info@status-law.ru
• Электронная приёмная ФНС России
  Чат в ЛК-ФНС или письмо на info@nalog.ru
• Федеральная нотариальная палата (проверка диплома юриста)
  Тел.: +7 (495) -84-20-95
  Сайт: notariato.ru
• Онлайн-консультации для малого бизнеса от «Мой бизнес»
  Тел.: ###-###-####

  Чат-бот в Telegram: @MB24_bot

Дата актуализации: 27 марта 2026 г.