Каждый новый сотрудник, в т․ч․ юрист, обязан пройти вводный инструктаж по охране труда до приступления к выполнению своих трудовых обязанностей․ Для юридических служб и юридических отделов компаний это требование носит особый характер, поскольку деятельность юриста связана с обработкой конфиденциальной информации, командировками, взаимодействием с госорганами и другими рисками․
Кто проводит вводный инструктаж юристу?
Согласно Постановлению Правительства РФ № 470 от и п․ 11 «Правил по обучению и проверке знаний требований охраны труда», вводный инструктаж может проводить:
- Специалист по охране труда (если таковой штатно закреплён за организацией);
- Иное должностное лицо, на которое возложены обязанности по охране труда приказом работодателя;
- Директор-единоличник — в случае микро- или малых компаний, где директор единолично выполняет функции специалиста по ОТ (письмо Роструда от № 15-2/ООГ-2189);
- Заказчик работ — если юрист трудится в составе подрядной организации на территории заказчика․
Когда проводится вводный инструктаж юристу?
Обязательно в первый рабочий день, но до начала выполнения трудовых функций․ Допуск к работе без прохождения инструктажа запрещён (ст․ 212 ТК РФ)․
Какие темы обязательно должны быть включены в программу для юриста?
- Законодательные основы охраны труда (ТК РФ, ФЗ-125, ФЗ-426 и др․)․
- Обязанности и права работников, в т․ч․ юриста как представителя работодателя в суде․
- Правила пожарной безопасности в офисе и при выезде в архивы/суды․
- Требования по охране информации и персональных данных (152-ФЗ)․
- Особенности электробезопасности при работе с оргтехникой и мобильными устройствами․
- Действия при чрезвычайных ситуациях (угроза утечки конфиденциальной информации, ДТП в командировке)․
- Порядок оформления несчастных случаев и расследования, если в них оказался вовлечён юрист․
- Использование средств индивидуальной защиты (СИЗ) при выезде в опасные объекты (например, стройки, склады, производства)․
Как документально оформить?
После инструктажа оформляется:
- Журнал регистрации вводного инструктажа (форма утверждена приказом Минтруда России № 1/29 от );
- Подпись работника в журнале;
- Тест/опросный лист (по желанию работодателя);
- Приказ о допуске к самостоятельной работе для юриста․
Нюансы для юристов-удалёнщиков и аутсорсеров
ГИТ и Минтруд пока не пришли к единому мнению, нужно ли проводить вводный инструктаж дистанционно․ Однако:
- Если юрист физически посещает офис заказчика/работодателя хотя бы раз — инструктаж обязателен;
- Если работа полностью дистанционная, рекомендуется приказом закрепить возможность прохождения инструктажа в электронной форме (с использованием ЭЦП, видеоконференций, тестов на платформе Дневник ОТ и пр․)․
Контакты для обращений и получения консультаций
Если у юриста или HR-службы возникли вопросы по организации и проведению вводного инструктажа, можно обращаться:
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
- Единая горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Официальный сайт: онлайнинспекция․рф — раздел «Обратная связь»
- Электронная приёмная: https://rostrud․ru/feedback
Министерство труда и социальной защиты РФ
- Приёмная Минтруда: +7 (495) -07-91-11
- E-mail: info@mintrud․gov․ru
- Адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Охотный ряд, д․ 1
Региональные центры охраны труда (по 85 субъектам РФ)
На сайте gtc․ru в разделе «Контакты» можно найти ближайший центр и запросить образцы программ вводного инструктажа для юридических служб․
Консультационные компании (внебюджетные, платные)
- АО «Эксперт-Центр охраны труда» — +7 (495) -75-53-53, info@ot-union․ru
- ООО «ЮрОТ Консалтинг» — специализируются на юридических службах, +7 (812) -16-00-00, lawyer@ot-spb․ru
Что важно помнить
Очень важно: отсутствие записи о вводном инструктаже в журнале или на электронной платформе может стать основанием для штрафа по ст․ 5․27 КоАП РФ до 70 000 ₽ для юридического лица․ Поэтому:
- Не откладывайте на «потом»;
- Храните журнал минимум 5 лет;
- Обновляйте программу минимум раз в 3 года или при изменении законодательства․
Актуально на 27 марта 2026 г․