Корректное отражение выплат адвокату в учёте ― залог отсутствия претензий со стороны налоговой и судебных органов. Ниже ― полный практический алгоритм для коллегий адвокатов, кабинетов и компаний-заказчиков.
Когда возникает обязанность по выплате гонорара
- по соглашению с адвокатом о вознаграждении за дело (ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности»);
- по судебному акту о взыскании расходов на адвоката с проигравшей стороны;
- по договору юр. услуг, заключённому между организацией и адвокатским образованием.
Документы, которые должен получить бухгалтер
- Акт выполненных работ (услуг) – свободная форма, обязательные реквизиты: название услуги, дата, сумма, стороны, подписи.
- Договор (соглашение) с приложениями.
- Счёт-фактура, если адвокат является ИП на ОСНО (редко, но возможно).
- Расписка адвоката в получении денег или платёжное поручение.
Учёт в коллегии адвокатов (пример проводок)
Коллегия распределяет гонорар между участниками и удерживает обязательные отчисления:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₽ | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Начислено вознаграждение адвокату | 76.5 | 70 | 50 000 | «Адвокату Петрову А. А.» |
| Удержан НДФЛ 13 % | 70 | 68 | 5 668 | Налоговый агент – коллегия |
| Удержан взнос в адвокатскую палату | 70 | 76.7 | 1 400 | Фиксированный ежемесячный взнос |
| Удержан «коллегиальный фонд» | 70 | 76.8 | 5 000 | Финансирование сметы расходов коллегии |
| Выплачено адвокату на личный счёт | 70 | 51 | 37 932 | 50 000 – 5 668 – 1 400 – 5 000 |
Учёт в 1С: Бухгалтерия коллегии (ред. 3.0)
Для автоматизации используйте:
- справочник «Виды расчётов» → «Выплата гонорара адвокату»;
- вид операции «Ведомость на выплату гонорара» → автоматически подставляет счёт 76.5 и проставляет НДФЛ;
- отчёт «Расчёты с адвокатами» (раздел «Взаиморасчёты»).
Учёт для организации-заказчика (если адвокат не ваш сотрудник)
Формируем судебные расходы:
Дт 91.2 «Прочие расходы» – Кт 76.5 «Расчёты с прочими дебиторами» – начислено вознаграждение адвокату Дт 76.5 – Кт 51 – перечислена оплата
В налоговом учёте сумма включается во внереализационные расходы (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
НДФЛ, НДС и страховые взносы: коротко
- НДФЛ 13 % удерживает налоговый агент – коллегия или организация-заказчик (п. 1 ст. 226 НК РФ).
- НДС не облагается (пп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ), если услуги оказывает именно адвокат, а не юр. лицо.
- Страховые взносы не начисляются – отношения гражданско-правового характера (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Возмещение расходов контрагентом
Если вы выиграли суд и вторую сторону обязали компенсировать ваши расходы на адвоката:
- Дт 76.6 «Расчёты по имущественным искам» – Кт 91.1 – отнесение суммы компенсации к прочим доходам.
- Дт 51 – Кт 76.6 – поступление денег.
Важно! Суд оценивает «разумность» расходов. Поэтому прикладывайте договор, акт и чек об оплате.
Контакты для прямых обращений
- ФНС России – ###-###-####, сайт nalog.gov.ru
- Методический центр Адвокатской палаты г. Москвы – +7 (495) -55-10-10, e-mail: metod@advokat-mos.ru
- Линия консультации 1С-Рарус – ###-###-####, сайт rarus.ru