Должностная инструкция помощника юриста — это ключевой документ, который описывает трудовые взаимоотношения, полномочия и зоны ответственности специалиста, обеспечивающего юридическую поддержку. Она регламентирует:
- цель создания документа;
- порядок внесения изменений и дополнений;
- алгоритм приёма на работу и увольнения;
- перечень прав и обязанностей;
- виды ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей.
Общие положения
1.1 Цель разработки документа
Инструкция создаётся для:
- чёткого распределения функций внутри юридической службы;
- стандартизации процессов ведения дел и подготовки документации;
- снижения рисков ошибок и упущений.
1;2 Порядок внесения изменений и дополнений
- Любые изменения вносятся приказом руководителя юридической службы.
- Инициатором может выступать как сам специалист, так и его непосредственный руководитель.
- Изменения доводятся до сведения подписью в течение трёх рабочих дней.
1.3 Алгоритм приёма на работу и увольнения
Приём:
- Подписание трудового договора и ознакомление с локальными актами.
- Ознакомление с настоящей инструкцией под роспись.
- Назначение наставника (старшего юриста) на испытательный срок.
Увольнение:
- Расторжение по инициативе любой из сторон с соблюдением ТК РФ.
- Сдача дел и материалов под акт.
- Аннулирование доступов к информационным системам.
Должностные обязанности помощника юриста
2.1 Административно-хозяйственные функции
- Ведение календаря встреч и судебных заседаний.
- Организация канцелярии: учёт входящих и исходящих документов, систематизация дел.
- Обеспечение доставки корреспонденции и судебных документов.
- Подготовка переговорных комнат и встреч с клиентами.
2.2 Юридическое сопровождение и подготовка документов
- Черновая подготовка исковых заявлений, ходатайств, жалоб, отзывов.
- Разработка проектов договоров и соглашений.
- Первичный анализ нормативных актов и судебной практики.
- Сбор доказательственной базы: копии документов, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРН, запросы в госорганы.
- Ведение базы данных клиентов и электронных картотек.
2.3 Взаимодействие с госорганами и сторонними организациями
- Направление запросов в ФНС, Росреестр, ФССП, МФЦ.
- Получение справок, заверенных копий, выплатных документов.
- Сопровождение выездных проверок и встреч с кредиторами.
2.4 Поддержка кадрового и кадрово-правового документооборота
- Подготовка приказов, служебных записок, заявлений.
- Оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам.
- Ведение журнала регистрации приказов и распоряжений.
2.5 Отчётность и внутренний контроль
- Формирование ежемесячных отчётов о проделанной работе.
- Контроль соблюдения сроков исковой давности и процессуальных дедлайнов.
- Мониторинг дебиторской/кредиторской задолженности по поручениям юриста;
Права помощника юриста
- Запрашивать и получать необходимые документы от всех подразделений компании.
- Давать устные и письменные разъяснения по вопросам, входящим в его компетенцию.
- Посещать судебные заседания и совещания совместно с ведущим юристом.
- Обращаться к руководителю юридической службы за разъяснением неясных положений.
Ответственность
4.1 Дисциплинарная
Нарушение трудовой дисциплины, пропуск рабочего дня без уважительной причины, грубое нарушение инструкций влечёт за собой:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по статье 192 ТК РФ.
4.2 Материальная
В случае причинения прямого действительного ущерба (утрата оригиналов документов, ошибки в суммах, неустойках) производится возмещение в пределах среднего месячного заработка (ст. 248 ТК РФ).
4.3 Административная и уголовная
- Административная: разглашение коммерческой тайны (ст. 13.14 КоАП РФ) — штраф до 500 000 ₽.
- Уголовная: подлог документов (ст. 327 УК РФ) — до 2 лет лишения свободы.
Требования к квалификации
| Параметр | Минимальные требования |
|---|---|
| Образование | Средне-специальное юридическое или высшее (бакалавриат/специалитет по юридическому направлению) |
| Опыт | От 1 года в юридической службе или стажировка в адвокатской конторе |
| Навыки | 1С, MS Office, «Консультант+», «Гарант», делопроизводство ГАС «Правосудие» |
| Личные качества | Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, владение деловым этикетом |
Подчинённость и замещение
Подчинение: непосредственно руководителю юридической службы.
Замещение: во время отпуска или болезни обязанности временно возлагаются на специалиста, назначенного приказом, с обязательной передачей дел по акту приёма-передачи.
Контакты для обращений
- Юридический отдел «Моё дело»
- Телефон: +7 (495) -21-59-00
- Email: law@moe-delo.ru
- Горячая линия шаблонов: templates.moe-delo;ru
- Центр правовой поддержки «Все-документы»
- Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Email: help@vse-documenty.ru