Ключевые выводы на 2025 год
- Да, большинство адвокатов и адвокатских палат являются операторами ПД, потому что обрабатывают информацию о доверителях, свидетелях, контрагентах и своих сотрудниках.
- Обязанность уведомлять Роскомнадзор возникает, если обработка ведётся с использованием средств автоматизации (CRM, e-mail, облачные сервисы, электронные досье).
- Адвокатская тайна не отменяет статус оператора, но даёт ряд льгот: персональные данные клиента можно обрабатывать без согласия субъекта, если это необходимо для оказания юридической помощи.
- С 30 мая 2025 года штрафы за неуведомление или утечку выросли до 300 000 ₽ на должностных лиц и до 3 000 000 ₽ на юридических лиц.
Когда адвокат обязан подать уведомление в Роскомнадзор
- Если используется автоматизированная система
Электронная почта, «1С-Адвокат», Google Drive, Zoom, WhatsApp, электронные календари – всё считается «средствами автоматизации». Даже если адвокат работает один, но хранит досье в облаке, регистрация нужна. - Если адвокатское бюро или коллегия
Обязаны регистрироваться все юрлица-адвокатские объединения, независимо от численности (также как и микропредприятия). - При обработке биометрии, специальных или публично-распространённых ПД
Например, сканы паспортов, СНИЛС, ИНН, ИП-адреса, фото клиента в договоре.
Когда уведомлять не нужно
- Одно место работы без автоматизации: если адвокат ведёт дела исключительно на бумаге в собственном кабинете и не использует компьютер.
- Обработка исключительно в рамках адвокатской тайны без электронных копий: Верховный Суд РФ прямо указал, что адвокат может обрабатывать ПД клиента без уведомления, если не применяет автоматизацию.
Обязанности адвоката-оператора
| Обязанность | Срок / форма |
|---|---|
| Уведомление в Роскомнадзор | До начала обработки ПД, форма – электронная на pd.rkn.gov.ru |
| Сообщение об инциденте (утечке) | В течение 24 часов после выявления (ст. 21 152-ФЗ) |
| Разработка и публикация Политики конфиденциальности | До начала обработки |
| Ведение реестра учётных действий | Постоянно, хранить 6 лет |
Адвокатский запрос и персональные данные третьих лиц
Если адвокат запрашивает сведения о зарплате супруга или данные иного третьего лица:
- Без письменного согласия субъекта ― передача ПД запрещена.
- С письменным согласием ― документы можно получить, но адвокат всё равно становится оператором этих ПД и должен соблюдать 152-ФЗ.
Контакты для профессиональной помощи
- Фонд поддержки и развития адвокатуры «Адвокатская инициатива»
109028, г. Москва, пер. Сивцев Вражек, д. 43
Тел.: +7 (495) -87-28-35
E-mail: mail@fparf.ru - Адвокатское бюро ЕПАМ (практика по защите ПД)
Юристы ведут международные и российские проекты, консультируют по DPL/152-ФЗ.
Контакты через сайт: epam.com/ru/legal - Роскомнадзор – единый реестр операторов ПД
Сайт: pd.rkn.gov.ru
Горячая линия: ###-###-#### - Ростовская областная коллегия адвокатов – Советник Ольга Айгензер
Консультации по вопросам ответственности операторов ПД.
Тел.: +7 (863) -00-00-00 (звоните для уточнения номера)
- Проверьте способ обработки ПД. Если есть автоматизация – регистрируйтесь.
- Составьте и опубликуйте Политику конфиденциальности на сайте/в приёмной.
- Подайте уведомление на сайте pd.rkn.gov.ru.
- Разработайте реестр инцидентов и назначьте ответственного.
- При утечке – сообщите в Роскомнадзор за 24 ч и клиенту – без промедления.
Соблюдение 152-ФЗ – не просто формальность, а инструмент доверия клиента и защиты самого адвоката от миллионных штрафов и дисквалификации. Не откладывайте: консультации юриста по ПД сегодня стоят дешевле, чем штраф завтра.