Акт выполненных работ (далее – Акт) – это ключевой первичный бухгалтерский документ, подтверждающий факт оказания юридических услуг и основание для расчётов между исполнителем и заказчиком․ Ниже приведён подробный алгоритм, актуальные формы 2026 года, шаблоны и контакты для консультаций․
Зачем нужен акт
- Подтверждение факта оказания услуг для налоговой (ФНС РФ)․
- Основание для оплаты – без подписанного акта заказчик может отказаться вносить плату․
- Бухгалтерский учёт – основание списания расходов и начисления доходов․
- Досудебная защита – при спорах документ служит доказательством объёма и качества работ․
Минимальные обязательные реквизиты (ст․ 9 ФЗ-402)
- Наименование документа (Акт выполненных работ / оказанных услуг)․
- Номер и дата составления․
- Наименование сторон (Исполнитель, Заказчик) с полными реквизитами․
- Описание оказанных юридических услуг (перечень, объём, результат)․
- Количественные и денежные показатели (цена, НДС, итог)․
- Подписи руководителей и главных бухгалтеров обеих сторон․
- Печати (если предусмотрены учредительными документами)․
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1․ Верхняя часть
АКТ №___
от «___» __________ 2026 г․
о выполненных работах (оказании юридических услуг)
по договору №___ от «___» ________ 20__ г․
Шаг 2․ Стороны договора
- Исполнитель: ООО «ЮрСервис», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 109004, г․ Москва, ул․ Лучников, д․ 4, тел․ +7 (495) -23-45-67․
- Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7709876543, КПП 770901001, 123456, г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 10, тел․ +7 (495) -87-65-43․
Шаг 3․ Таблица выполненных услуг
| № п/п | Наименование услуги | Объём | Цена, руб․ | НДС 20%, руб․ | Сумма, руб․ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Консультация по корпоративному праву (устные) | 2 ч | 5 000 | 1 000 | 6 000 |
| 2 | Подготовка искового заявления (письменная) | 1 шт․ | 15 000 | 3 000 | 18 000 |
| 24 000 |
Исполнитель оказал Заказчику вышеуказанные юридические услуги в полном объёме, надлежащего качества и в установленный срок․
Стороны претензий друг к другу не имеют․
Акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон․
Шаг 5․ Подписи
| ИСПОЛНИТЕЛЬ: ________________ /Иванов И․И․/ Генеральный директор М․П․ (при наличии) | ЗАКАЗЧИК: ________________ /Петров А․А․/ Генеральный директор М․П․ (при наличии) |
Готовые шаблоны для скачивания
- Скачать в формате Word (․docx) – редактируемый․
- Скачать в формате PDF – готов к печати․
- Скачать в формате Excel – с формулами автоподсчёта․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверная дата договора | Дублируйте дату из оригинального договора․ |
| Отсутствуют подписи обеих сторон | Всегда требуйте подписи руководителей и печати (если требуется)․ |
| Не указано НДС | Даже при освобождённом режиме укажите «без НДС»․ |
Как подписать акт электронно
- Загрузите файл в сервис Контур․ЭДО или Диадок․
- Направьте на согласование контрагенту․
- Подпишите обеими сторонами квалифицированной электронной подписью (КЭП)․
- Сохраните электронную копию в архиве не менее 5 лет․
Образец для самозанятых и ИП
Самозанятым достаточно простого акта без КПП и печати․ Приложите к акту чек из «Мой налог» – это дополнительное подтверждение оплаты․
Контакты для профессиональных консультаций
- ФНС РФ горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)․
- Московская коллегия адвокатов «Право и бизнес»:
тел․ +7 (495) -15-53-53, e-mail: info@advokat-msk․ru - Онлайн-консультация бухгалтера (сервис «Контур․Эксперт»):
kontur․ru/buh - Юридический департамент компании «ЮрСервис»:
тел․ +7 (495) -23-45-67 (доб․ 214), WhatsApp: +7 (905) -23-45-67
Краткий чек-лист перед отправкой акта заказчику
Номер и дата совпадают с договором․
Все реквизиты сторон верны․
Указан корректный НДС или отметка «без НДС»․
Подписи и печати обеих сторон стоят․
Сохранён скан/фото для электронного архива․
Правильно составленный акт выполненных работ – не просто формальность, а юридический щит ваших финансовых интересов․ Используйте актуальные шаблоны 2026 года, следуйте инструкции и при необходимости обращайтесь к указанным контактам профессионалов․