Дата актуализации:
Общие положения
Юрист акционерного общества (далее – корпоративный юрист) относится к категории специалистов, обеспечивающих правовую поддержку деятельности общества, защиту его интересов и соблюдение требований законодательства.
Квалификационные требования
- Высшее юридическое образование (бакалавр, магистр, специалист).
- Стаж работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет (в зависимости от размера общества – может быть увеличен до 5 лет).
- Знание гражданского, коммерческого, налогового, трудового, административного, финансового и арбитражного процессуального права РФ.
- Умение работать с нормативными правовыми актами, вести правовую документацию с использованием ИТ‑инструментов.
- Этика делового общения и навыки делопроизводства.
Подчинение и замещение
Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю общества (директору, председателю совета директоров или уполномоченному лицу). При его отсутствии (отпуск, командировка, болезнь) обязанности временно исполняет лицо, назначенное приказом руководителя.
Основные понятия, которые обязан знать юрист
- Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно‑хозяйственную деятельность общества.
- Структуру и профиль акционерного общества, особенности владения акциями.
- Стандарты делопроизводства по правовым документам.
- Структуру государственных, муниципальных и судебных органов.
- Основы администрирования и экономику производства.
- Трудовое законодательство и правила охраны труда.
Должностные обязанности
Юрист акционерного общества выполняет следующие функции:
- Разработка и регистрация учредительных документов (устав, положения о совете директоров, о ревизионной комиссии и др.);
- Обеспечение регистрации юридических лиц, эмиссии ценных бумаг, внесения изменений в учредительные документы.
- Координация ведения реестра акционеров и контроль за корректностью данных.
- Определение правовых основ органов управления общества и разработка их регламентов.
- Разработка и согласование политики дивидендов и иных финансовых решений.
- Обеспечение подразделений нормативными правовыми актами, необходимыми для их деятельности.
- Проверка соответствия законодательству проектов приказов, инструкций, положений и иных документов, подаваемых на подпись руководителю.
- Ведение договорной работы:
- Определение форм договорных отношений.
- Разработка проектов договоров.
- Проверка соответствия договоров законодательству.
- Разрешение разногласий и обеспечение нотариального удостоверения/регистрации.
- Анализ и оптимизация существующей договорной базы, разработка программ её пересмотра.
- Ведение претензионной работы: учет претензий, подготовка ответов, контроль их исполнения.
- Подготовка и подача исковых заявлений в арбитражные суды, ведение базы данных по исковой работе.
- Составление заявок и документов для получения лицензий, разрешений и иных регуляторных согласований.
- Участие в разработке документов, обеспечивающих сохранность имущества (договоры о материальной ответственности, инструкции по учету ценностей).
- Проверка законности увольнения, перевода и применения дисциплинарных взысканий к работникам.
- Представление интересов общества при проверках государственных и муниципальных органов.
- Консультирование работников по правовым вопросам (письменно и устно).
Права корпоративного юриста
- Запрашивать и получать от подразделений справочные материалы, необходимые для выполнения обязанностей.
- Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами.
- Представлять интересы общества в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях.
- Давать обязательные для исполнения указания подразделениям по правовым вопросам.
- Требовать от руководства обеспечения организационно‑технических условий для выполнения своих функций.
- Привлекать экспертов и специалистов в области права по согласованию с руководителем.
- Вносить предложения по совершенствованию правовой деятельности общества.
Ответственность
Корпоративный юрист несет ответственность за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в пределах, установленных Трудовым кодексом РФ.
- Правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством.
- Причинение материального ущерба обществу – в пределах, определённых гражданским и трудовым законодательством.
Порядок взаимодействия и контакты для обращений
Для эффективного решения правовых вопросов и своевременного реагирования на обращения сотрудников и контрагентов предусмотрена следующая система контактов:
- Юридический отдел (главный юрист)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: legal@company.ru
Приёмные часы: 09:00–18:00, Пн‑Пт. - Отдел compliance
Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
Email: compliance@company.ru - HR‑служба (вопросы кадрового характера)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
Email: hr@company.ru - Горячая линия по юридическим вопросам (для экстренных ситуаций)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑70 (круглосуточно)
Все обращения фиксируются в системе электронного документооборота и рассматриваются в течение нормативных сроков, указанных в регламенте компании.
Ключевые напоминания
Самое главное помнить, что корпоративный юрист – это гарантия законности и правовой защиты интересов акционерного общества. Его действия влияют на финансовую стабильность, репутацию и способность компании вести бизнес в соответствии с требованиями законодательства.
Очень важно поддерживать актуальность правовой базы, своевременно реагировать на изменения в законодательстве и информировать руководство о потенциальных рисках.
Должностная инструкция юриста акционерного общества служит нормативным документом, определяющим права, обязанности и ответственность специалиста. Чёткое соблюдение инструкций и постоянное развитие профессиональных навыков позволяют минимизировать юридические риски и способствовать устойчивому развитию общества.
При возникновении вопросов по интерпретации инструкции или необходимости уточнения деталей, рекомендуется обращаться в указанные выше контакты.