Важно! Настоящий документ является внутренним регламентом организации и предназначен для систематизации полномочий, обязанностей и зон ответственности сотрудника, занимающего должность юриста договорного отдела.
Общие положения
- Должность «юрист договорного отдела» относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно начальнику юридического департамента (или заместителю генерального директора по правовым вопросам).
- Квалификационные требования:
- Высшее юридическое образование (специалитет или магистратура).
- Стаж практической работы по юридической специальности не менее 2 лет (желателен опыт именно в договорно-правовой работе).
- Знание Гражданского, Трудового, Арбитражного кодексов РФ, ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок», ФЗ «О защите конкуренции».
- Владение английским языком не ниже уровня Intermediate (при работе с международными договорами).
- Режим работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, перерыв на обед 60 минут. Допускаются командировки по согласованию с руководством.
Должностные обязанности
Юрист договорного отдела обязан:
- Разработка и экспертиза договоров
- Составление, согласование и внесение изменений в договоры поставки, подряда, аренды, оказания услуг, лицензионные и неразглашения (NDA).
- Анализ проектов договоров на предмет правовых рисков, противоречий внутренним регламентам и действующему законодательству.
- Контроль соблюдения условий стандартных шаблонов и типовых форм документов.
- Правовая поддержка процедуры закупок
- Участие в подготовке тендерной документации, договоров-оферт, контрактов ГК/44-ФЗ;
- Консультирование закупочной комиссии по вопросам правопреемства, обеспечения исполнения обязательств, штрафных санкций.
- Ведение реестра договоров
- Формирование и актуализация единой базы договоров в системе электронного документооборота (СЭД).
- Контроль сроков действия, этапов исполнения, предусмотренных актов КС-2/КС-3, счетов-фактур и дополнительных соглашений.
- Судебно-претензионная работа
- Подготовка претензий, ответов на претензии, расчётов неустоек, пеней.
- Взаимодействие с арбитражными управляющими и внешними юридическими фирмами при необходимости представительства интересов в суде.
- Методическое обеспечение
- Обновление должностных инструкций и регламентов подразделений, касающихся заключения и исполнения договоров.
- Проведение внутренних тренингов и разъяснений для сотрудников коммерческих, закупочных и логистических отделов.
Права
- Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений необходимые документы и сведения.
- Подписывать в пределах компетенции договоры, акты, служебные записки, а также внутренние акты, регламентирующие договорную работу.
- Вносить предложения по совершенствованию договорных процессов, включая автоматизацию, внедрение электронных подписей и шаблонов.
- Ознакамливаться с проектами приказов, распоряжений и решений руководства, затрагивающих договорную деятельность.
Ответственность
Юрист договорного отдела несёт:
- Дисциплинарную – за нарушение трудовой дисциплины, сроков исполнения поручений.
- Материальную – за причинение прямого действительного ущерба компании вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей (ст. 248, 277 ТК РФ).
- Гражданско-правовую – за утрату, неправильное оформление или разглашение конфиденциальной информации контрагентов.
- Уголовную – в случае совершения преступлений, предусмотренных гл. 21 УК РФ (например, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп).
Взаимодействие с другими подразделениями
| Подразделение | Цель взаимодействия | Форма взаимодействия |
|---|---|---|
| Финансовый отдел | Согласование платёжных условий, лимитов, обеспечительных механизмов | Служебные записки, корреспонденция в СЭД, совещания |
| Закупки / снабжение | Разработка тендерных контрактов, контроль сроков и штрафов | Рабочие группы, чат-канал «Закупки-юр» в Teams |
| Бухгалтерия | Верификация налоговых последствий, подготовка актов сверки | Электронные таблицы, 1С-Документооборот |
| IT-департамент | Техническая поддержка СЭД, интеграция шаблонов договоров | Тикеты в Service Desk, митинги по проектам |
Условия и меры охраны труда
- Рабочее место оснащено эргономичным креслом, регулируемым столом и светодиодным освещением.
- Организованы регулярные осмотры врача-офтальмолога (1 раз в год) и выдаются средства индивидуальной защиты глаз при работе с монитором более 6 часов в день.
- Обеспечиваются санитарные нормы: температура 21–24 °С, влажность 40–60 %, уровень шума не более 50 дБА.
- Видеонаблюдение и контроль доступа на этажи по пропускам.
Порядок приёма на работу и прекращения трудового договора
- При приёме на работу сотрудник подписывает:
- Трудовой договор (срочный или бессрочный).
- Ознакомительный лист о должностной инструкции.
- Соглашение о неразглашении коммерческой тайны (NDA).
- При увольнении:
- За 2 недели до даты увольнения работник обязан передать дела и электронные ключи.
- Проводится выходное (exit) интервью с HR и руководителем.
- Выдаётся справка 2-НДФЛ и копия трудовой книжки.
Система мотивации и KPI
| Показатель (KPI) | Вес, % | Цель |
|---|---|---|
| Срок согласования договора (раб. дни) | 35 | ≤ 3 дня на стандартные договоры, ≤ 5 дней — сложные |
| Количество договоров без правок контрагента | 25 | ≥ 80 % шаблонов принимаются без изменений |
| Количество выигранных судебных споров по договорам | 20 | ≥ 90 % дел в пользу компании |
| Обучающие мероприятия для коллег (часов в квартал) | 20 | ≥ 8 часов |
Контакты для обращений и получения справок
- HR-отдел: +7 (495) -23-45-67 (доб. 1010), e-mail: hr@company.ru
- Юридический департамент: +7 (495) -23-45-67 (доб. 2030), e-mail: legal@company.ru
- Охрана труда и техника безопасности: +7 (495) -23-45-67 (доб. 3005), e-mail: safety@company.ru
- Служба поддержки СЭД: внутренний чат «Support_SED», тел. +7 (495) -23-45-67 (доб. 5000)
- Бухгалтерия (вопросы по оплате и отчётности): +7 (495) -23-45-67 (доб. 4040), e-mail: accounting@company.ru
Примечание: Все изменения в должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора и доводятся до сведения сотрудника под роспись не позднее 3-х рабочих дней со дня издания приказа.