Сегодня 27 марта 2026 г., всё больше малых и средних компаний сталкиваются с вопросом: можно ли возложить на одного специалиста одновременно обязанности юриста и кадровика? В статье разберёмся, в каких случаях это допускается, какие ограничения существуют и как грамотно оформить такое совмещение.
Почему возникает необходимость «два в одном»
- Экономия на ФОТ — вместо двух зарплат платится одна надбавка за совмещение.
- Малый штат — в компании до 50 человек полноценные юр- и HR-службы часто нецелесообразны.
- Оптимизация процессов — один человек видит картину целиком и быстро решает кадрово-правовые конфликты.
Что говорит закон: можно ли совмещать юридические и кадровые функции?
По Трудовому кодексу РФ работодатель вправе:
- Включить в должностную инструкцию дополнительные обязанности, если это:
- учтено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);
- оформлено соглашением о совмещении/расширении зон ответственности (ст. 60.2 ТК РФ);
- оплачивается дополнительно.
- Не нарушать квалификационные требования: юрист не должен выполнять обязанности кадровика без соответствующего образования, если оно обязательно по профстандарту.
Важно: нельзя просто «добавить» обязанности начальника отдела кадров в инструкцию юриста — потребуется дополнительное соглашение и фиксация размера надбавки.
Какие именно обязанности можно совмещать
| Функция | Юрист | Кадровик | Возможно ли совмещение? |
|---|---|---|---|
| Составление трудовых договоров | ✔️ Юридическая проверка условий | ✔️ Подготовка проекта, оформление приказов | ✔️ Да, при наличии шаблонов |
| Ведение личных дел | ✖️ Не требуется | ✔️ Основная обязанность | ⚠️ Только при наличии навыков делопроизводства |
| Разработка локальных актов (LNA) | ✔️ Юридическая экспертиза | ✔️ Инициатор идеи, сбор инициатив | ✔️ Да, при согласовании |
Пошаговая инструкция по оформлению совмещения
- Анализируем профстандарты (утв. Минтрудом). Уточняем, требуется ли кадровику профильное образование.
- Вносим изменения в должностную инструкцию:
- добавляем пункт «Осуществляет в установленном порядке функции специалиста по кадровому делопроизводству»;
- указываем объём дополнительной оплаты: от 10 % до 100 % оклада (ст. 151 ТК РФ).
- Подписываем дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием:
- конкретного перечня новых обязанностей;
- срока действия (может быть бессрочным);
- размера надбавки.
- Фиксируем в приказе по личному составу (форма Т-5).
Примеры правильной формулировки в должностной инструкции
Раздел «Должностные обязанности»:
Осуществляет в установленном законодательством порядке: ведение кадрового делопроизводства, оформление приёма, перевода, увольнения работников, заполнение и хранение трудовых книжек, формирование личных дел и кадровых документов, подготовку и сдачу архивных справок.
Консультирует руководство компании по вопросам трудового законодательства, разрабатывает и экспертизирует локальные нормативные акты, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
Риски и как их минимизировать
- Перегрузка и качество, разграничьте приоритетные задачи, внедрите чек-листы.
- Штрафы от трудинспекции — проверьте актуальные профстандарты, при необходимости направьте сотрудника на курсы повышения квалификации.
- Конфликт интересов — разделите «юридическую» и «кадровую» электронные подписи, ограничьте доступ к персональным данным.
Чек-лист для HR-директора и руководителя
- Убедитесь, что объём новых задач реален и не ведёт к переработкам.
- Согласуйте сумму надбавки в бюджете.
- Пройдите проверку на соответствие профстандартам (коды: 12.001 «Специалист по управлению персоналом» и 12.002 «Юрисконсульт»).
- Оформите все документы до начала выполнения новых функций.
Готовые шаблоны документов
Ниже, ссылки на актуальные образцы (бесплатно, docx):
- Должностная инструкция «Юрисконсульт + кадровик»
- Дополнительное соглашение о совмещении должностей
- Приказ о совмещении (форма Т-5)
Контакты для консультаций
Если понадобится помощь в подготовке документов или правовой экспертизе:
- Юридическая компания «Кадры и Право»
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@kadrypravo.ru
Сайт: kadrypravo.ru - Центр профессионального развития HR
Тел.: +7 (812) -87-65-43
Telegram-канал: @hrprohelp - Госуслуги (Роструд)
Тел.: ###-###-#### (горячая линия)
Объединение функций юриста и кадровика в одном специалисте законно и выгодно, если:
- все дополнительные обязанности фиксируются документально;
- сотрудник получает надбавку;
- соблюдаются профстандарты и требования к персональным данным.
Соблюдайте эти правила — и «два в одном» превратится в конкурентное преимущество вашей компании.