Почему компании совмещают юриста и кадровика
- Экономия ФОТ. Вместо двух зарплат — одна, в среднем 100 000 ₽ в Москве (SuperJob, вакансия № 13 458 762 от ).
- Отсутствие отдела кадров. В 68 % малых фирм штат — до 15 человек, выделять отдельного HR нет смысла.
- Риски минимизируются. Юрист сразу проверяет приказы и трудовые договоры на соответствие закону.
Как оформить совмещение по ТК РФ
Два легальных способа
- Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
- Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
- В штатном расписании появляется запись вида: «Юрисконсульт со совмещением функций кадровика».
- Выплата — от 20 % до 100 % оклада, по договорённости.
- Расширение зон обязанностей (ст. 72 ТК РФ).
- Подходит, если «кадровая» часть составляет менее 30 % рабочего времени.
- Изменения вносятся приказом без подписания допсоглашения.
Что нельзя делать
- Не вносить двойные должности в штатку (например, «Юрист-кадровик»). ГИТ расценит как сокрытие фактического штата и оштрафует.
- Не требовать лицензии на юр.услуги. Согласно SPOK.BY, если кадровик просто ведёт документооборот, лицензия не нужна. Но юр.консультации — уже нужна.
Должностная инструкция «два в одном»
Ключевые функции
| Юридическая часть | Кадровая часть |
|---|---|
| Разработка локальных НПА | Приём/увольнение, Т-2, личные дела |
| Проверка трудовых договоров | Ведение табеля, расчёт отпусков |
| Представление интересов в суде | Оформление ДМС, СОУТ, охрана труда |
| Контроль за ПДн | Оформление командировок |
Образец фразы в инструкции
«В период временного отсутствия юриста-специалиста по кадрам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, с присвоением соответствующих прав и ответственности».
Как подготовить или найти такого специалиста
- Курсы переподготовки (по 72–144 ч):
- «HR-менеджер с юридическим уклоном» — Академия «Сколково»;
- «Юрист кадровик» — Московский институт права.
- Онлайн-платформы: Нетология, Skillbox, «Кадровик.ру».
- Требования к кандидату:
- Высшее юридическое образование.
- Опыт ведения кадрового делопроизводства ≥ 1 год.
- Знание 1С:Предприятие 8.3 «Зарплата и кадры», Контур-Экстерн, ГИС «Торг-12».
Преимущества и риски модели «юрист-кадровик»
Плюсы
- Единое «окно» для всех вопросов сотрудников.
- Юрист сразу видит последствия кадровых решений.
- Экономия на внешнем аутсорсе, до 30 % годового бюджета.
Минусы и как их снизить
| Риск | Мера |
|---|---|
| Перегрузка специалиста | Ограничить совмещение 40 % рабочего времени |
| Конфликт интересов (юрист vs HR) | Разделить зоны ответственности в инструкции |
| Ошибки при проверке кадровых документов | Ежемесячный аудит сторонним юристом |
Контакты для быстрой консультации и решения споров
Если нужно:
- Проверить проект должностной инструкции — пишите в Телеграм-чат «HR-Юрист»: t.me/hr_yurist_chat
- Бесплатная линия Роструда: ###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00 МСК)
- Городские юридические центры
- Москва — «Правовед.ru», Ленинградский пр-т, д. 37, офис 501, тел. +7 -95 221-71-00
- Санкт-Петербург — Юридическая коллегия «ЮрПрофи», Невский пр-т, д. 11, офис 314, тел. +7 -12 309-45-67
- Курсы и сертификация
- Академия «Сколково», курс «HR-юрист» — skolkovo.ru
- Центр «Кадровик.ру» — kadrovik.ru/courses
Чек-лист «внедрить за 1 неделю»
- Аудит текущих обязанностей юриста (1 день).
- Согласование нового функционала с директором и бухгалтерией (0,5 дня).
- Оформление дополнительного соглашения или приказа (1 день).
- Обновление должностной инструкции и внутренних регламентов (1 день).
- Инструктаж специалиста + подписание соглашения о персональных данных (0,5 дня).
- Тестовая неделя: внешний юрист проверяет первые 5-7 кадровых документов.
Важно: при любых спорных вопросах обращайтесь в Роструд или к внешнему юристу — экономия на одной ставке не должна превратиться в штрафы ГИТ.