В российских компаниях всё чаще встречается «гибридная» должность, когда юрист одновременно выполняет функции кадровика. Это экономит бюджет и повышает оперативность решения кадрово-правовых вопросов. Ниже ‒ подробный ликбез: что входит в обязанности, как оформить совмещение и куда обращаться за помощью.
Может ли юрист быть кадровиком?
Да, может. Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателю включать в должностную инструкцию юриста дополнительные обязанности по кадровому делопроизводству (ст. 60.2 ТК РФ). Главное – оформить это письменно:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору;
- Приказ руководителя о совмещении должностей;
- Должностная инструкция с перечнем новых функций.
Что входит в «кадровые» обязанности юриста
Если вам поручили совмещение, будьте готовы к следующему:
Персонифицированный учёт
- Ведение личных карточек Т-2;
- Оформление трудовых книжек (в т.ч. электронных);
- Ведение и хранение военных учётных документов.
Администрирование отпусков
- Составление графика отпусков (форма Т-7);
- Оформление приказов на отпуск (Т-6, Т-6а) и отзыв из отпуска;
- Контроль остатков дней отпуска.
Кадровые приказы
- Приём, перевод, увольнение (Т-1, Т-5, Т-8);
- Изменение оплаты труда, режима работы, структурного подразделения;
- Назначение наставников, материальной ответственности и т.д.
Табель учёта рабочего времени
- Ежедневное заполнение формы Т-12 или Т-13;
- Фиксация прогулов, переработок, простоев;
- Сверка с системами контроля доступа и видеонаблюдения.
Статистика и отчётность
- Форма СЗВ-ТД (пенсионный фонд);
- Форма СЗВ-СТАЖ;
- Ежеквартальная отчётность в Роструд (форма 57-Т).
Где взять готовую должностную инструкцию?
Ниже приведён сжатый шаблон («юрисконсульт по кадровому обслуживанию»). Полный текст можно скачать по ссылкам в разделе «Контакты для обращений».
Шаблон должностной инструкции (фрагмент)
- Общие положения
- Юрисконсульт по кадровому обслуживанию относится к категории специалистов;
- Подчиняется непосредственно руководителю юридического отдела.
- На время отсутствия обязанности возлагаются приказом генерального директора на другое лицо.
- Функциональные обязанности
- Консультирование руководства по трудовому праву;
- Подготовка проектов локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда и т.д.);
- Ведение кадрового делопроизводства и автоматизированных систем (1С:ЗУП, «Кадры»);
- Представление интересов работодателя в органах Роструда, ФСС, ПФР.
- Права
- Запрашивать и получать документы и сведения у структурных подразделений;
- Давать обязательные для исполнения разъяснения руководителям подразделений.
- Ответственность
- За нарушение трудового законодательства, утрату кадровых документов.
Риски и как их минимизировать
| Риск | Контрмеры |
|---|---|
| Неверный расчёт стажа для ПФР | Ежемесячный двойной контроль в 1С и Excel-файле «Архив стажей» |
| Опоздание с отчётами СЗВ-ТД | Автоматическое напоминание в календаре за 5 дней до дедлайна |
| Споры при увольнении | Шаблоны актов + видеозапись вручения приказа |
Контакты для обращений
Если нужна помощь в составлении инструкций, шаблонов приказов или проверке кадровых документов:
- Бесплатная консультация по телефону:
📞 +7 (495) -23-45-67 (горячая линия юридического центра «Кадры и Право»)
⏰ Пн–Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00 (мск) - Электронная почта:
📧 help@lawhr.ru – ответ в течение 24 ч - Telegram-канал с шаблонами:
🔗 t.me/hr_law_templates - Офлайн-офис в Москве:
🏢 ул. Льва Толстого, д. 16, офис 503 (м. «Парк Культуры»)
Предварительная запись через онлайн-календарь - Бесплатный вебинар каждую пятницу в 11:00 (мск):
lawhr.ru/webinar – регистрация за 1 минуту
Совмещение юриста и кадровика ‒ это реально и законно, если всё оформлено документально. Используйте готовые шаблоны, консультируйтесь у специалистов и не забывайте про ежеквартальный аудит кадровых документов. При любых сомнениях обращайтесь по указанным контактам – консультация бесплатна.