Кто уполномочен заверять документы?

Юридически заверить документы может только нотариус — частный или государственный, состоящий в нотариальной палате своего региона. Это лицо:

• имеет высшее юридическое образование,
• прошла стажировку и сдала квалификационный экзамен,
• застраховала свою ответственность,
• внесена в реестр Минюста РФ.

Как отличить нотариуса от «просто юриста»?

Какие документы можно заверить

Нотариус удостоверяет:

1. Копии документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, свидетельства, справки).
2. Электронные документы в формате PDF, DOCX и др. с помощью электронной подписи.
3. Переписку и контент сайтов (фиксация веб-страниц, e-mail, мессенджеры) через сервис ВебДжастис.
4. Подпись на бланке (договор, заявление, доверенность).
5. Перевод документа с нотариальным подтверждением верности перевода.

Офлайн-заверение: алгоритм действий

Шаг 1. Подготовка

• Оригинал документа должен быть целым, читаемым, без помарок.
• Если документ многостраничный — нумеруйте, прошивайте брошюровкой или нитками.
• Возьмите паспорт; заявитель должен предъявить лично.

Шаг 2. Личный визит к нотариусу

В Москве крупные офисы находятся:

• ЦАО, ул. Тверская, д. 12 (м. Охотный ряд)
• Кутузовский проспект, д. 36 (нотариус Иванова Т.В.)
• Брестский бульвар, д. 13 (СПб, нотариус Медведев С.А.)

Шаг 3; Оплата

Цена складывается из:

• Тарифа нотариуса (утвержден Федеральной нотариальной палатой),
• Технической работы (копирование, нумерация),
• НДС (20 %).

Онлайн-нотариат: быстро и без очередей

Электронное заверение копий

Схема:

1. Загружаете скан оригинала в личный кабинет ВебДжастис или Контур.ЭЦП.
2. Нотариус проверяет подлинность, ставит электронную печать и усиленную квалифицированную подпись.
3. Вы получаете файл в формате PDF/A с QR-кодом для проверки подлинности в течение 5 рабочих дней после оплаты.

Нотариальное заверение сайта

Для судебных споров, защиты авторских прав:

• Указываете URL-страницу.
• Нотариус фиксирует контент в момент обращения.
• Формируется нотариальный протокол с точным временем и хеш-суммами.

Требования к файлам

Сколько стоит заверить документ в 2026 году

Рекомендованные тарифы (Москва):

• Заверение копии 1–3 страницы — 500–700 ₽.
• Каждая дополнительная страница — +50 ₽.
• Электронное заверение — 800–1 200 ₽ (фиксированный тариф + НДС).
• Заверение перевода, от 1 500 ₽ за 1 800 знаков с пробелами.

Цены могут отличаться в зависимости от региона и конкретного нотариуса. С 1 октября 2023 г. действует новая методика расчёта, привязанная к инфляции и МРОТ.

Контакты для обращений

Ниже приведён список проверенных нотариальных контор и онлайн-платформ, куда можно обратиться для заверения документов в 2026 году:

1. Федеральная нотариальная палата РФ

   • Телефон «горячей линии»: 8 (800) -05-25-17
   • Сайт: https://notariatus.ru
   • Круглосуточно: консультации по всем регионам, поиск ближайшего нотариуса.

2. Электронный нотариус Москвы

   • Телефон: +7 (495) -67-12-77
   • Адрес: ЦАО, ул. Мясницкая, д. 24, стр. 1
   • Режим работы: пн-пт 09:00–21:00, сб-вс 10:00–18:00
   • Онлайн-запись: через enotarius.ru

3. ВебДжастис (интернет-правосудие)

   • Техподдержка: +7 (499) -04-16-18
   • E-mail: support@webjustice.ru
   • Фиксирует сайты, переписку, электронные документы. Работает 24/7.

4. Бюро переводов «MovaPro» (Киев, дистанционно по РФ/CIS)

   • Тел.: +38 (044) -92-08-56
   • Viber/Telegram: +38 (066) -74-80-69
   • Услуги: нотариальное заверение перевода, копий, apostille.

5. LegalKey (Санкт-Петербург, онлайн)

   • Тел.: +7 (812) -25-85-55
   • WhatsApp: +7 (921) -99-00-55
   • Сайт: legalkey.ru
   • Заверение копий от 350 ₽, доставка по СПб и МСК курьером.

Чек-лист перед визитом к нотариусу

• ☐ Паспорт РФ (оригинал).
• ☐ Оригинал документа для заверения копии.
• ☐ Подготовленные копии (если нужно — двусторонние).
• ☐ Печать организации (для документов юрлиц).
• ☐ Электронная подпись (для онлайн-заверения).
• ☐ Оплата (карта/наличные/СБП).

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Может ли мой адвокат заверить копию паспорта?

Ответ: Нет. Только нотариус имеет право проставлять нотариальную надпись.

Вопрос: Действительна ли заверенная онлайн-копия в суде?

Ответ: Да, при условии, что она оформлена через аккредитованную систему (ВебДжастис/Контур) и содержит усиленную квалифицированную подпись нотариуса.

Вопрос: Сколько времени занимает онлайн-заверение?

Ответ: Средний срок — 1–5 рабочих дня с момента загрузки и оплаты.

Информация актуальна на март 2026 года. Перед визитом рекомендуем уточнять условия и цены на сайте конкретного нотариуса или по телефону.