Если вы работаете юристом-менеджером (in-house counsel, Chief Legal Officer, руководителем юрдепартамента), вопрос «что сдавать» встает в двух ключевых плоскостях:
- Какие обязательные отчёты, декларации и платежи должен подать ваш бизнес/работодатель;
- Какие индивидуальные отчёты и взносы обязан сдать сам юрист как физлицо-налогоплательщик.
В статье разберёмся подробно: какие формы, по каким адресам, в какие сроки и куда звонить, если возникнут вопросы.
Отчётность бизнеса, за которую отвечает юрист-менеджер
Федеральные налоги США (IRS)
- Form 1120 / 1120-S / 1065 — корпоративный или партнёрский налоговый отчёт (до 15 апреля 2026 г.).
- Form 940 & 941, отчёты по FUTA и payroll tax (ежеквартально + годовой).
- Form 1099-NEC / 1099-MISC — выплаты независимым подрядчикам (31 января 2026 г.).
- Estimated tax (Form 1040-ES) — авансовые платежи по федеральному налогу: 15 апреля, 15 июня, 15 сентября 2026 г. и 15 января 2027 г.
Налоги штата Калифорния (FTB)
- Form 100/100-S — корпоративный налог CA (аналог 1120): срок — 15 апреля 2026 г. или +7 месяцев при продлении.
- Form 3536 (Estimated Fee) — минимальный авансовый взнос LLC в CA (до 15 июня 2026 г.).
- Statement of Information (Form SI-550) — ежегодное обновление данных корпорации/LLC (по дате регистрации).
- FTB 3904 — если приходит «Request to Confirm Tax Return Filing», нужно подтвердить подачу декларации или объяснить расхождения.
Адреса для отправки бумажных деклараций в California
- Если в декларации есть долг/уплата:
Franchise Tax Board
PO Box 942867
Sacramento CA 94267-0001 - Если к возврату или «0»:
Franchise Tax Board
PO Box 942840
Sacramento CA 94240-0001
Индивидуальная отчётность юриста-менеджера
Федеральная
- Form 1040, годовая декларация до 15 апреля 2026 г. (можно продлить до 15 октября).
- Schedule C / E / F — если у юриста есть побочный бизнес или аренда.
- Form 8959 & 8960, дополнительный Medicare-налог и налог на инвестиционный доход;
Штат CA
- Form 540 / 540 2EZ, резидентская декларация CA.
- Schedule CA (540) — корректировки федеральных/калифорнийских различий.
- Form 540-ES, авансовые платежи (15 апреля, 15 июня, 15 сентября 2026 г. и 15 января 2027 г.).
- Capital Loss Carryover Worksheet — если в 2025 году были убытки по капиталу, их перенос в 2026 году нужно рассчитывать отдельно (CA не всегда автоматически берёт данные из федерального возврата).
Пошаговый чек-лист для юриста-менеджера на 2026 год
- Q1 2026
- Подготовить и сдать 1099-NEC/1099-MISC (31 января).
- Оплатить Q1 estimated tax (IRS + CA) — 15 апреля.
- Проверить дедлайн Statement of Information компании.
- Q2 2026
- Отправить корпоративную декларацию (1120/100) по почте или через e-file.
- Оплатить Q2 estimated tax — 15 июня.
- Q3 2026
- Q3 estimated tax — 15 сентября.
- Проверить статус возврата CA: https://webapp.ftb.ca.gov/refund/login.aspx?Langen-US
- Q4 2026 / Январь 2027
- Q4 estimated tax — 15 января 2027 г.
- Подготовить W-2 и 1095-C для сотрудников до 31 января 2027 г.
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы, звоните или пишите напрямую:
- IRS (Internal Revenue Service)
Телефон: 1-800-829-1040
Онлайн: https://www.irs.gov - California Franchise Tax Board (FTB)
Телефон (individuals): 1-800-852-5711
Телефон (business): 1-800-352-2511
Сайт: https://www.ftb.ca.gov - California Secretary of State, Business Programs Division
Телефон: 1-916-653-6814
Онлайн: bizfileonline.sos.ca.gov
Важно! Все даты указаны без учёта выходных или праздников. Если дедлайн выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на следующий рабочий день.
Храните копии всех форм и квитанций не менее 7 лет — это стандартный срок проверки IRS и FTB.