Самое главное помнить, что должностная инструкция – это нормативный документ, который фиксирует права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия юриста с другими подразделениями компании. Она разрабатывается на основании Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения.

Очень важно обеспечить её актуальность: законодательство меняется, а значит и содержание инструкции должно периодически пересматриваться и обновляться.

I. Общие положения

1. Настоящая инструкция регулирует должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи юриста на производстве.
2. Юрист относится к категории специалистов.
3. Назначение и освобождение от должности производится приказом генерального директора организации.
4. Юрист подчиняется непосредственно руководителю юридического отдела.
5. Во время отсутствия юриста его функции возлагаются на других сотрудников юридического отдела в соответствии с приказом генерального директора.
6. Для занятия должности требуется высшее профессиональное юридическое образование. Стаж работы не обязателен, но приветствуется.

Профессиональные знания, которыми должен обладать юрист

• Гражданское законодательство РФ (лица, сделки, вещные права, обязательства, договоры, их исполнение, расторжение, последствия нарушения).
• Административное законодательство РФ (регулирование производственной, торговой и иной хозяйственной деятельности).
• Трудовое законодательство РФ.
• Налоговое законодательство РФ.
• Правила вступления в силу правовых актов и их формальные требования.
• Документооборот, защита конфиденциальной информации.
• Процессуальное законодательство (арбитражный, гражданский, административный процесс, производство по административным правонарушениям);
• Сроки исковой давности, порядок направления претензий и ответов.
• Исковое, упрощенное, приказное, а также пересмотр судебных актов.
• Законодательство об исполнительном производстве.
• Методы управления правовыми рисками.
• Законодательство о юридических лицах, регистрационные процедуры, корпоративные одобрения.
• Законодательство о банкротстве и ответственности руководителей;
• Электронный документооборот и подача процессуальных документов в электронном виде.
• Этика делового общения, переговорные техники, судебная риторика.
• Информационные технологии сбора и обработки юридической информации.

Профессиональные навыки

• Работа со справочно‑правовыми системами («Гарант», «КонсультантПлюс»).
• Поиск и анализ изменений в законодательстве и судебной практике.
• Подготовка правовых выводов, понятных непрофессионалам.
• Разработка и проверка договоров различного типа (поставка, купля‑продажа, услуги, аренда, кредит, агентские соглашения и т.д.).
• Создание локальных актов (корпоративное, трудовое, договорное право, защита персональных данных).
• Оценка правовых рисков маркетинговой и рекламной деятельности.
• Ведение деловой переписки, подготовка претензий, заявлений, ходатайств.
• Расчёт неустоек, убытков, процентов.
• Регистрация изменений в государственных реестрах, подготовка документов для регистрирующих органов.
• Представление интересов компании в судах, государственных органах, участие в электронных судах.
• Применение техник переговоров, фиксация договорённостей.

Руководящие документы

• Законодательные акты РФ.
• Устав компании, Правила внутреннего трудового распорядка.
• Приказы и распоряжения генерального директора.
• Настоящая должностная инструкция.

II. Должностные обязанности юриста

1. Договорная работа: разработка, анализ и согласование проектов договоров; юридическое сопровождение сделок.
2. Подготовка и внесение изменений в учредительные документы юридических лиц.
3. Ведение претензионно‑исковой работы, подготовка исковых заявлений и ответов.
4. Мониторинг изменений в законодательстве и правоприменительной практике.
5. Консультирование руководства и сотрудников компании по правовым вопросам.
6. Представление интересов организации в налоговых, судебных и иных государственных органах.

III. Права юриста

1. Запрашивать у руководителя юридического отдела необходимые информационные материалы и нормативные документы.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.
3. Пользоваться справочно‑правовыми системами «Гарант», «КонсультантПлюс».
4. Знакомиться с решениями генерального директора, касающимися своей деятельности.
5. Разрабатывать и предлагать руководителю юридического отдела улучшения в организации труда и клиентской базы.
6. Информировать руководителя о нарушениях в работе юридического отдела.
7. Защищать свою профессиональную честь и достоинство, получать доступ к материалам, содержащим оценку его деятельности;

IV. Ответственность юриста

1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение должностных обязанностей.
2. За нарушение конфиденциальности и коммерческой тайны.
3. За несоблюдение Устава, внутренних нормативных актов, трудовой дисциплины и правил техники безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

1. Работает в режиме 40‑часовой рабочей недели, установленной генеральным директором.
2. При необходимости может отправляться в служебные командировки.
3. Планирует свою работу совместно с руководителем юридического отдела и оформляет отчётность за отчётный период.
4. Получает от руководителя юридического отдела нормативно‑правовую и финансово‑хозяйственную информацию.
5. В случае отсутствия коллег исполняет их обязанности в соответствии с приказом генерального директора.

VI. Заключительные положения

1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приёме на работу.
2. Экземпляр инструкции хранится у работодателя, второй – у сотрудника.
3. Изменения в инструкции, касающиеся общих положений, обязанностей, прав и ответственности, оформляются приказом генерального директора и подписываются обеими сторонами.

VII. Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по выполнению должностных обязанностей, требуются разъяснения или требуется консультация, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Отдел юридического сопровождения
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: legal@company.ru
  Внутренний номер: 101
• Генеральный директор
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: ceo@company.ru
• Отдел кадров (вопросы трудового законодательства)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  Email: hr@company.ru
• Служба поддержки правовой информации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70 (круглосуточно)
  Email: support@company.ru
• Внутренний портал юридической службы
  URL: https://intranet.company.ru/legal (раздел «Вопросы и ответы», база типовых договоров и шаблонов).

Для ускорения обработки запросов укажите в письме или телефонном разговоре:

• ФИО и должность заявителя;
• Краткое описание вопроса (с указанием нормативного акта, если известно);
• Срок, в который требуется получить ответ.

Данная должностная инструкция предназначена для использования в производственных предприятиях и может быть адаптирована под специфические требования конкретного предприятия.