Актуально на г.

Общие положения

• Должность: Юрист отдела кадров (далее — «Юрист»).
• Категория: Специалист юридической службы, подчинён непосредственно руководителю юридического отдела и функционально — начальнику отдела кадров.
• Цель должности: Юридическое сопровождение кадровой деятельности: разработка и экспертиза локальных нормативных актов (ЛНА), трудовых договоров, кадровых приказов, проверка соответствия кадровых процедур законодательству РФ, защита интересов работодателя в спорах со службой занятости, судебных инстанциях и проверяющими органами.
• Образование: Высшее юридическое без обязательного стажа; дополнительное профессиональное образование в сфере трудового права приветствуется.
• Квалификация: Знание Трудового кодекса РФ, ФЗ-152 «О персональных данных», ФЗ-1032-1 «О занятости населения», нормативных актов ФНС, Роструда, Роспотребнадзора, ГИТ; опыт работы с 1С:ЗУП, «Кадровым делом» или аналогичными HR-системами.

Функциональные обязанности

Кадровый документооборот

1. Разрабатывает и актуализирует:
   • должностные инструкции всех категорий персонала;
   • положение о кадровой службе;
   • правила внутреннего трудового распорядка;
   • коллективный договор;
   • политику в отношении персональных данных (в т. ч. локальные акты по обработке биометрических, специальных и иных категорий данных).
2. Проводит юридическую экспертизу приказов о приёме, переводе, увольнении, дисциплинарных взысканиях, командировках, отпусках, сверхурочной работе.
3. Контролирует соблюдение сроков ознакомления сотрудников с ЛНА, сроков хранения кадровых документов, правильность оформления трудовых книжек и личных карточек.

Работа с персональными данными

• Разрабатывает и внедряет процедуры хранения, передачи и уничтожения персональных данных.
• Подготавливает согласия на обработку, уведомления Роскомнадзора, ответы на запросы субъектов персональных данных.
• Проводит внутренние аудиты кадровых процессов на предмет соответствия 152-ФЗ.

Взаимодействие с госорганами и судами

1. Представляет интересы работодателя:
   • в ГИТ при проверках охраны труда, соблюдения трудового законодательства;
   • в ПФР, ФСС, ФНС при запросах по ЕГАИС-Труд, 4-ФСС, РСВ;
   • в суде по трудовым спорам (взыскание задолженности по зарплате, восстановление на работе, оспаривание дисциплинарного взыскания).
2. Готовит правовые заключения по претензиям бывших сотрудников и службы занятости.

Подбор и адаптация юридического персонала кадровой службы

• Участвует в собеседованиях кандидатов на должности HR-специалиста, инспектора по кадрам.
• Формулирует квалификационные требования: знание 1С:ЗУП, опыт оформления кадровых документов, владение 1С-ЭДО, навыки ведения судебной практики по трудовым спорам.
• Разрабатывает программу адаптации нового кадровика, включая инструктаж по конфиденциальности и ПДн.

Права

• Запрашивать и получать необходимые документы и сведения от всех подразделений компании.
• Без согласования подписывать кадровые приказы после проведения юридической экспертизы.
• Вносить предложения руководству по улучшению кадровых процессов, оптимизации штатного расписания.
• Отстранять от работы сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину, до выяснения обстоятельств (в пределах полномочий, предусмотренных ТК РФ).

Ответственность

1. Дисциплинарная — за нарушение сроков оформления документов, утрату кадровых дел, некачественную экспертизу ЛНА.
2. Материальная — за ущерб, причинённый компании в результате:
   • неправильного оформления увольнения (выплаты компенсаций, восстановление сотрудника на работе);
   • утечки персональных данных;
   • недоимки по взносам из-за ошибок в отчётности.
3. Административная — за нарушение трудового законодательства, санитарных норм, требований Роскомнадзора.
4. Уголовная — за разглашение персональных данных (ст. 137 УК РФ), подлог документов (ст. 327 УК РФ).

Взаимодействие и отчётность

Оценка эффективности

• 0 судебных исков, выигранных работником по вине кадровой службы.
• 0 штрафов контролирующих органов по вине кадрового документооборота.
• Сокращение времени оформления нового сотрудника до 1 рабочего дня.
• 100 % сотрудников ознакомлены с ЛНА в срок.

Условия труда

Работа в офисе, 5-дневная рабочая неделя, график 9:00–18:00, переработки оплачиваются по ТК РФ. Обеспечивается рабочее место с ПК, доступом к правовым базам Консультант+, ГАРАНТ, 1С:Кадры.

Локальные акты, которые разрабатывает и контролирует юрист отдела кадров

1. «Положение о персональных данных»;
2. «Положение о деловых поездках»;
3. «Положение о дистанционной работе»;
4. «Положение о материальной ответственности»;
5. «Положение о премировании»;
6. «Правила внутреннего трудового распорядка».

Порядок внесения изменений

Любые изменения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора по представлению руководителя юридического отдела и согласованию с кадровой службой. Сотрудник знакомится под роспись в течение трёх рабочих дней.

Контакты для обращений

• Для сотрудников компании (внутренний корпоративный портал):
  
  legal-hr@company.ru, внутренний тел. 2121.
• Для партнёров, претендентов, государственных органов:
  
  Юридический отдел ООО «Кадровый Стандарт»
  
  125130, г. Москва, ул. Ленинградская, д. 37, офис 512
  
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  
  Email: info@hr-legal.ru
• Для вопросов по персональным данным (DPO):
  
  Ответственный за защиту данных — Иванова Наталья Петровна
  
  Email: dpo@company.ru
  
  Тел.: +7 (495) -23-45-67 доб. 2180
• Круглосуточная «горячая линия» по трудовым спорам:
  
  Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)

Где скачать актуальную форму должностной инструкции

Скачать DOCX-шаблон (ред. 1 от ) — портал «Моё дело».
PDF-пустой бланк — внутренний документооборот компании.

Внимание! Перед использованием согласуйте форму с профильным юристом и кадровой службой вашей организации.