Утверждена: приказом Генерального директора № ___ от «___» __________ 2025 г.
Действует с: 01 января 2026 г.
Место работы: юридический департамент / служба лицензирования компании.

Общие положения

1. Юрист по лицензиям относится к категории специалистов.
2. Назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора по представлению руководителя юридического департамента.
3. Подчиняется начальнику юридического департамента.
4. В своей деятельности руководствуется:
   • Трудовым кодексом РФ;
   • Федеральным законом № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
   • Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и защите информации»;
   • Федеральным законом № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
   • Кодексом об административных правонарушениях РФ;
   • Уставом‚ локальными нормативными актами и настоящей инструкцией.
5. Должен знать:
   • Правила и процедуры получения‚ переоформления‚ продления лицензий;
   • Методику правового анализа нормативных актов;
   • Порядок взаимодействия с лицензирующими и контролирующими органами;
   • Основы защиты персональных данных и коммерческой тайны;
   • Иностранный язык (желателен) на уровне чтения профессиональных документов.

Функции

Обеспечение бесперебойного лицензионного сопровождения деятельности компании (включая филиалы и дочерние общества) и контроль за соответствием лицензионным требованиям.

Должностные обязанности

1. Лицензионный аудит
   • Проведение ежеквартальных внутренних аудитов соответствия требованиям лицензий;
   • Формирование плана устранения выявленных нарушений и контроль его исполнения.
2. Подготовка документов
   • Сбор‚ анализ и подготовка комплектов документов для получения новых лицензий;
   • Переоформление‚ внесение изменений‚ продление действующих лицензий;
   • Оформление дубликатов при утрате или порче оригиналов.
3. Контроль сроков
   • Ведение единого реестра лицензий‚ разрешений и сертификатов с интеграцией в CRM-систему;
   • Автоматизированное напоминание за 90‚ 30 и 7 дней до наступления критических дат.
4. Взаимодействие с органами власти
   • Представление интересов компании в Роспотребнадзоре‚ Ростехнадзоре‚ МЧС‚ Роскомнадзоре и других ведомствах;
   • Участие в плановых и внеплановых проверках‚ составление ответов на запросы и предписания.
5. Обучение и консультирование
   • Проведение внутренних тренингов для сотрудников по лицензионной грамотности;
   • Консультирование руководства по рискам‚ связанным с изменениями законодательства.
6. Аналитика и отчетность
   • Ежемесячное предоставление отчетов о статусе всех лицензий;
   • Разработка предложений по оптимизации лицензионного портфеля и снижению затрат на лицензирование.

Права

• Запрашивать и получать в установленном порядке от всех подразделений необходимые документы‚ сведения и объяснения.
• Без согласования с непосредственным руководителем вступать в деловую переписку с лицензирующими органами.
• Давать письменные обязательные указания по устранению нарушений требований лицензий руководителям структурных подразделений.
• Присутствовать на заседаниях коллегиальных органов‚ где рассматриваются вопросы‚ затрагивающие лицензионную деятельность.
• Подавать предложения по улучшению работы‚ в т.ч. по внедрению цифровых решений (электронная подпись‚ EDI‚ электронные реестры).

Ответственность

Несет дисциплинарную‚ административную и материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ и локальными актами компании за:

• Несвоевременное продление или утрату лицензии;
• Недостоверные сведения‚ предоставленные в лицензирующий орган;
• Нарушение сроков ответа на предписания и запросы контрольных органов;
• Разглашение конфиденциальной информации.

Квалификационные требования

Условия труда

• Режим работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00‚ перерыв 13:00-14:00.
• Командировки: до 20 % рабочего времени (по необходимости взаимодействия с региональными органами).
• Оборудование: рабочее место оснащено ПК‚ защищённым каналом VPN‚ доступом к СПАРК‚ Консультант+‚ Гарант.
• Охрана труда: ежегодное медицинское обследование и обучение электробезопасности при работе с оргтехникой.

Контакты для обращений

Внутренние (для сотрудников компании):

• Юридический департамент: внутренний тел. 2-3456‚ e-mail: legal@company.ru
• Отдел кадров: внутренний тел. 2-1111‚ e-mail: hr@company.ru

Внешние (для контрагентов‚ проверяющих и государственных органов):

• Юрист по лицензиям (прямой контакт):
  • e-mail: licensing@company.ru
  • тел.: +7 (495) -23-45-67 (доб. 678)
• Приёмная юридического департамента:
  • e-mail: reception@company.ru
  • тел.: +7 (495) -23-45-67 (доб. 100)
• Почтовый адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лицензионная‚ д. 1‚ офис 15.

Пересмотр и актуализация

Должностная инструкция подлежит пересмотру не реже одного раза в год или при изменении законодательства и структуры компании. Изменения утверждаются приказом Генерального директора.