Важно! С 10 июня 2026 года учет трудового стажа в Украине полностью переходит в цифровой формат.
Если до этой даты не оцифровать свою трудовую книжку и не подтвердить «пробелы» в стаже,
размер будущей пенсии, больничных и пособий может существенно сократиться.
Ниже – подробный алгоритм действий и контакты всех ключевых организаций, к которым можно обратиться прямо сейчас.
Какие документы подтверждают трудовой стаж?
- Трудовая книжка – основной, но уже не единственный документ.
- Электронная трудовая книжка (ЕТК) – в реестре Пенсионного фонда Украины.
- Договоры ГПХ, справки 2-НДФЛ, выписки из личных счетов предприятий – при утрате трудовой.
- Военные билеты, приказы о приёме/увольнении – для специфических периодов.
Пошаговая инструкция по подтверждению стажа
Шаг 1. Проверьте себя в реестре Пенсионного фонда
Зайдите на сайт portal.pfu.gov.ua через электронную подпись (Дія.Підпис или ЭЦП).
Скачайте сведения о начисленных взносах и зафиксируйте отсутствующие периоды.
Шаг 2. Соберите недостающие документы
- Если предприятие существует – обратитесь в отдел кадров за дубликатом приказов и справок.
- Если предприятие ликвидировано – см. пункт 3 ниже.
- Если данные в трудовой ошибочны – подготовьте письменные пояснения и копии документов.
Шаг 3. Оцифруйте трудовую книжку
До 10 июня 2026 года работодатель обязан внести сведения в реестр.
Если вы уже уволены, сделайте это самостоятельно через Центр обслуживания Пенсионного фонда (ЦОП).
Шаг 4. Подайте заявление о подтверждении стажа
Форма «Заява про підтвердження страхового стажу» подаётся в любое отделение ПФУ или через Дію.
Срок рассмотрения – до 30 календарных дней.
Что делать, если предприятие ликвидировано?
- Найдите архивную выписку в Государственном архиве по месту регистрации предприятия.
- Закажите нотариально заверенную копию приказов и лицевых счетов.
- Если архивы утрачены – готовьте судебное подтверждение факта работы (исковое заявление о признании трудового стажа).
Как юрист ускорит процесс
Кандидат юридических наук Ирина Сивакова рекомендует:
«В суде достаточно двух свидетельских показаний и любого документа с печатью ликвидированного предприятия:
справка о зарплате, форма 2-НДФЛ, даже фотография табеля.
Суд при наличии хотя бы косвенных доказательств идет навстречу пенсионерам».
Контакты для обращений
Пенсионный фонд Украины (ПФУ)
- Контакт-центр: 0 800 50 75 75 (бесплатно со всех операторов)
- Веб-сайт: www.pfu.gov.ua
- Онлайн-кабинет: portal.pfu.gov.ua
- ЦОПы в Киеве: пр. Степана Бандеры, 16-А; ул. Сечевых Стрельцов, 48
- График работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (без перерыва)
Государственные архивы
- Центральный государственный архив Украины:
03115, г. Киев, ул. Соломянская, 12
Тел.: +38 (044) -84-14-66
www.archives.gov.ua - Региональные отделения – поиск по ссылке:
archives.gov.ua/regions
Державна податкова служба (для справок 2-НДФЛ)
- Контакт-центр ДПС: 0 800 501 007
- Онлайн-кабинет ФОП: cabinet.tax.gov.ua
Бесплатная юридическая помощь
- Система БПД (Минюст Украины): 0 800 213 103
- Онлайн-запись: legalaid.gov.ua
- Пункты в Киеве: ул. Гоголевская, 6; ул. Северная, 7
Частные юридические фирмы (платные услуги)
- ЮК «Правозащита» – специализация на пенсионных спорах
Тел.: +38 (067) -23-45-67
Email: info@pravozahyst.ua - Адвокат Ирина Сивакова
Тел.: +38 (050) -87-65-43
Telegram: @adv_sivakova
Чек-лист перед визитом в ПФУ
- Электронная копия трудовой книжки (отсканируйте все страницы).
- Паспорт + ИНН + военный билет (при наличии).
- Справки о зарплате за 60 месяцев подряд (влияет на коэффициент).
- Документы о рождении детей (для матерей – зачет «декретных» лет).
- USB-флешка – сотрудники ПФУ могут выгрузить полную выписку на носитель.
Помните: чем раньше вы соберете документы и проверите данные, тем меньше шансов,
что 10 июня 2026 года ваш стаж «исчезнет» из реестра.
Если остались вопросы – звоните или пишите в контакт-центры выше: консультации бесплатны.